目前2019年第二季度的客服工作已經(jīng)結(jié)束了,雖然這段時(shí)間的工作做得還算不錯(cuò),但是自己還是有些不太滿意,總覺(jué)得還有些地方明明可以做得更好,可是工作成果依舊是如此平庸,在對(duì)第二季度的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)以后,這樣的感覺(jué)變得越來(lái)越強(qiáng)烈,為了在第三季度的時(shí)候不留下遺憾,我制定了客服部第三季度的工作計(jì)劃。
首先要做好客服部的基礎(chǔ)工作,有客戶進(jìn)行咨詢的時(shí)候要細(xì)心為他們解答,這個(gè)需要一定的專業(yè)知識(shí),客服人員必須要將與產(chǎn)品有關(guān)的知識(shí)全部記在腦海之中,不然的話自己都介紹不清楚,這樣的人又如何成為一名優(yōu)秀的客服人員呢?另外自己的交際能力要強(qiáng)化一下,在客戶進(jìn)行咨詢的時(shí)候絕對(duì)不能僅僅滿足于一問(wèn)一答的形式,必須要通過(guò)客戶話語(yǔ)間流露出的信息進(jìn)行思考,挖掘他們的潛在需求,能夠通過(guò)一次電話解決的問(wèn)題絕不要出現(xiàn)第二次,客戶的投訴電話也是如此,做好售后服務(wù)環(huán)節(jié)也是我們的重要工作,要通過(guò)自身的言語(yǔ)使對(duì)方對(duì)我們產(chǎn)生信任。
其次則是調(diào)整好自己的情緒,客戶往往都是比較敏感的,因此我們是帶著怎樣的情緒進(jìn)行通話,對(duì)方是能夠感受到的。除此之外是時(shí)候考慮學(xué)習(xí)一些進(jìn)階性的知識(shí)的,在第三季度的時(shí)候會(huì)組織一次培訓(xùn)學(xué)習(xí),客服部應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會(huì),全體員工都參與進(jìn)去進(jìn)行學(xué)習(xí)。調(diào)整情緒最好的方式應(yīng)該是找個(gè)機(jī)會(huì)將心中的郁悶都宣泄一空,這樣是比較好的,隨時(shí)保持一個(gè)冷靜的處事?tīng)顟B(tài),對(duì)于客服工作是有著一定的幫助的。
最后則是要進(jìn)行一定的體育鍛煉,雖然客服工作不許要與客戶面對(duì)面交談,也不需要做搬運(yùn)貨物之類的體力活,但在平時(shí)的工作中我能夠感受出來(lái),長(zhǎng)期的靜坐令大家的體質(zhì)都比較差,下午工作的時(shí)候員工會(huì)感到昏昏欲睡,下雨天的時(shí)候員工容易感冒,這些都是不正常的事情,明明都是年輕人,出現(xiàn)這樣的狀態(tài)很明顯不怎么合理,因此每天下班后跑步一個(gè)小時(shí)是比較重要的。
以上便是客服部第三季度的工作計(jì)劃了,一些看法均屬于個(gè)人的見(jiàn)解,或許部門其他成員也有著自己獨(dú)特的想法,應(yīng)該在最近召開(kāi)一次部門會(huì)議,大家討論一下,有益的想法總是多多益善的,也可以補(bǔ)充到工作計(jì)劃當(dāng)中。
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