目前2019年第二季度的客服工作已經(jīng)結束了,雖然這段時間的工作做得還算不錯,但是自己還是有些不太滿意,總覺得還有些地方明明可以做得更好,可是工作成果依舊是如此平庸,在對第二季度的工作進行一個總結以后,這樣的感覺變得越來越強烈,為了在第三季度的時候不留下遺憾,我制定了客服部第三季度的工作計劃。
首先要做好客服部的基礎工作,有客戶進行咨詢的時候要細心為他們解答,這個需要一定的專業(yè)知識,客服人員必須要將與產(chǎn)品有關的知識全部記在腦海之中,不然的話自己都介紹不清楚,這樣的人又如何成為一名優(yōu)秀的客服人員呢?另外自己的交際能力要強化一下,在客戶進行咨詢的時候絕對不能僅僅滿足于一問一答的形式,必須要通過客戶話語間流露出的信息進行思考,挖掘他們的潛在需求,能夠通過一次電話解決的問題絕不要出現(xiàn)第二次,客戶的投訴電話也是如此,做好售后服務環(huán)節(jié)也是我們的重要工作,要通過自身的言語使對方對我們產(chǎn)生信任。
其次則是調(diào)整好自己的情緒,客戶往往都是比較敏感的,因此我們是帶著怎樣的情緒進行通話,對方是能夠感受到的。除此之外是時候考慮學習一些進階性的知識的,在第三季度的時候會組織一次培訓學習,客服部應該抓住這個機會,全體員工都參與進去進行學習。調(diào)整情緒最好的方式應該是找個機會將心中的郁悶都宣泄一空,這樣是比較好的,隨時保持一個冷靜的處事狀態(tài),對于客服工作是有著一定的幫助的。
最后則是要進行一定的體育鍛煉,雖然客服工作不許要與客戶面對面交談,也不需要做搬運貨物之類的體力活,但在平時的工作中我能夠感受出來,長期的靜坐令大家的體質(zhì)都比較差,下午工作的時候員工會感到昏昏欲睡,下雨天的時候員工容易感冒,這些都是不正常的事情,明明都是年輕人,出現(xiàn)這樣的狀態(tài)很明顯不怎么合理,因此每天下班后跑步一個小時是比較重要的。
以上便是客服部第三季度的工作計劃了,一些看法均屬于個人的見解,或許部門其他成員也有著自己獨特的想法,應該在最近召開一次部門會議,大家討論一下,有益的想法總是多多益善的,也可以補充到工作計劃當中。
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