行政助理工作內容及職責九篇(匯總)

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    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
    行政助理工作內容及職責篇一
    2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務部門工作;
    3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
    4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
    5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
    6、建立員工關系,組織活動。
    行政助理工作內容及職責篇二
    (1) 負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;
    (2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;
    (3) 負責公司合同申報和協(xié)議的整理;
    (4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;
    (5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;
    (6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發(fā)放;
    行政助理工作內容及職責篇三
    1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
    3、公司內部員工檔案的建立與管理;
    4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
    5、負責行政后勤類相關工作;
    6、負責部門日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
    行政助理工作內容及職責篇四
    職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
    根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據;
    錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
    職責二 負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表
    根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據
    錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
    職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
    根據發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對
    職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經理進行辦公室管理
    職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作
    職責六 完成部門經理交辦的其他任務
    行政助理工作內容及職責篇五
    1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
    2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
    3、協(xié)助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據,確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
    4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產進行確認,并讓指定負責人初審;
    5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
    6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產去向;
    7、定期協(xié)助對在租資產進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;
    8、定期協(xié)助對公司閑置資產進行統(tǒng)計并上報公司,提供可調配資源;
    9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司,統(tǒng)計報表及其它資料;
    10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理,分期歸檔;
    11、其他行政事項;
    行政助理工作內容及職責篇六
    1.協(xié)助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
    2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
    3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
    4.參與公司績效管理、考勤等工作;
    5.獎懲辦法的執(zhí)行;
    6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
    7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
    行政助理工作內容及職責篇七
    1、在部門經理領導下,協(xié)助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
    2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
    3、協(xié)助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
    4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?BR>    5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
    6、根據公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
    7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
    8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。
    9、協(xié)助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
    10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
    行政助理工作內容及職責篇八
    1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
    2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;
    3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
    5. 負責相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
    6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
    7. 負責部門會議紀錄、整理等。
    8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
    9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
    行政助理工作內容及職責篇九
    1、前臺接待
    負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
    及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
    負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
    2、會議管理
    負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
    負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
    3、后勤服務
    落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
    負責公用辦公設備報修工作;
    負責寫字樓費用的核對和請款工作;
    負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;
    負責檔案管理工作。
    4、招聘協(xié)助
    協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
    5、企業(yè)文化活動管理
    組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求