為了能早日取得內(nèi)諾，進入心儀的日本大學(xué)就讀，寫好套磁信是非常有必要的。和出國留學(xué)網(wǎng)小編一起來看看日本理工科留學(xué)套磁信寫作技巧分享，希望對大家有所幫助。
日本留學(xué)理工科學(xué)生套磁信寫作技巧：標(biāo)題
寫標(biāo)題的需注意兩點：1.目的性；2.學(xué)術(shù)性
例如：XX年XX月XX日の研究生の志望XXX（姓名）
XXX（教授的論文題目或教授的研究方向）について
特別是，如果第二種標(biāo)題選的好，內(nèi)容寫的好的話，教授是有可能立馬給內(nèi)諾的哦！
日本留學(xué)理工科學(xué)生套磁信寫作技巧：內(nèi)容
內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在套磁過程中，教授最希望看到的是你對專業(yè)領(lǐng)域的了解，可以通過以下幾點表現(xiàn)出來：
1.研究業(yè)績
如果你有發(fā)表過論文或者做過相關(guān)的科研研究，那么請你高度概括一下自己的研究，并且結(jié)合自己的研究經(jīng)歷提出一些關(guān)于該方向的構(gòu)想。這里有一個常見誤區(qū)，很多人認(rèn)為有篇sci就一定可以拿到內(nèi)諾，或者有的學(xué)生強調(diào)自己有一作文章。對于本科生來說，題目都是指導(dǎo)教授給的，你只是去按照教授的想法去實現(xiàn)。大多數(shù)情況下，還是在博士生的指導(dǎo)下完成的，所以文章的含金量并不是很高。所以唯一能對你申請有幫助的就是你從中掌握了一些本科階段接觸不到的內(nèi)容，例如一些復(fù)雜儀器的操作使用和分析，化學(xué)中的話比如NMR，MS，BET，IR，UV等等。
2.實習(xí)經(jīng)歷
實習(xí)經(jīng)歷在計算機科學(xué)及其相關(guān)領(lǐng)域體現(xiàn)得比較明顯。大二結(jié)束后最好自己找一些實習(xí)，最好是業(yè)內(nèi)比較知名的公司，這樣對自己的申請也比較有幫助。申請?zhí)状诺臅r候可以根據(jù)公司的背景和研發(fā)內(nèi)容來寫，可以作為增強學(xué)術(shù)背景的素材之一。
3.研究計劃書
如果既沒有科研也沒有實習(xí)經(jīng)歷，那么這個時候最好寫一封踏踏實實的研究計劃書來打動教授了。有不少情況下，教授在沒有看研究計劃的情況下就已經(jīng)給了內(nèi)諾，但是如果本科學(xué)校并不是名校，那么研究計劃就非常重要。需要讀讀教授最近半年發(fā)的文章，就該研究室最近的研究熱點談?wù)勛约旱目捶?，如果能給出一些實際的建議那么就更完美了。
日本留學(xué)理工科學(xué)生套磁信寫作技巧：具體內(nèi)容構(gòu)成
首先寒暄幾句。然后明確自己寫信的目標(biāo)。比如：我想申請貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫了這封信。
1.簡單做一下自我介紹
2.重點介紹自己的研究經(jīng)歷，有實習(xí)經(jīng)歷也可補上。讓教授明白你有一定獨立研究能力以及獨立思考的能力
描述一下教授的研究內(nèi)容。重點講出自己對教授哪些內(nèi)容感興趣。如果可以的話，可以寫出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究內(nèi)容保持一致。
如果研究的研究方向和自己大學(xué)研究內(nèi)容一致，可以事先寫上自己的研究計劃書。做成PDF文檔形式添加在附件中。當(dāng)然如果你之前已經(jīng)做過某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
如果你們按照以上方法寫套磁信能得到教授的回復(fù)，千萬不要只顧著高興，要時刻跟教授保持聯(lián)系。盡可能地和他談一些他感興趣的話題，直到能成功進入日本大學(xué)就讀。
申請日本研究生如何聯(lián)系教授？
如果你有親友正好認(rèn)識你想申請的導(dǎo)師，或者正好認(rèn)識這個學(xué)校的其他導(dǎo)師，那通過他們介紹是最理想的了。如果你沒有關(guān)系的話也不必?fù)?dān)心，跟著以下步驟來：
1）上網(wǎng)查找日本各個大學(xué)的網(wǎng)站，看看是否有適合自己的專業(yè)。
2）找到合適的專業(yè)后，進入這個專業(yè)的研究室主頁或這個學(xué)院的員工介紹頁面，查找有關(guān)教授的聯(lián)系方式（Email、電話、通信地址等等）。
3）查看學(xué)校招生簡章并確認(rèn)自己是否符合申請資格。
4）給教授發(fā)Email介紹自己的專業(yè)、特長、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等基本情況，并表示希望對方能夠接受你做研究生。盡可能在郵件中附上有關(guān)證明材料，有研究成果或?qū)I(yè)論文的最好附上原文及檢索地址。
5）請自己在國內(nèi)的教授、專業(yè)知名人士或者高級官員為你寫推薦信給對方。也可以事先請有關(guān)人士寫好后與申請Email一同發(fā)送給對方。推薦信可以是打印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
6）等待教授回音。
7）教授表示想進一步了解有關(guān)情況的時候，說明教授對你感興趣，這時應(yīng)及時向教授索取通信地址，并將各種證明文件的復(fù)印件郵寄給對方。
申請日本研究生聯(lián)系教授要注意什么？
1.與導(dǎo)師的研究方向要對口
教授基本上不會招和自己研究方向不符合的學(xué)生，因此，在查找教授時，充分了解教授的研究方向很重要。
有些同學(xué)喜歡全面撒網(wǎng)，凡是與自己要研究的專業(yè)沾邊的導(dǎo)師都嘗試去聯(lián)系，實際上這樣做既不省力成功率又低，因為一個專業(yè)會分很多方向，每個導(dǎo)師的方向都有所不同，所以有些導(dǎo)師會以研究方向不同為理由拒絕接收。
2.認(rèn)真書寫研究計劃書
建議先確定專業(yè)、自學(xué)并閱讀此專業(yè)的最新研究成果，找到自己感興趣的研究方向，寫好研究計劃書之后再聯(lián)系導(dǎo)師。由于導(dǎo)師平常要收到大量的郵件，一封附加著研究計劃書的郵件吸引導(dǎo)師去打開過目的幾率就會很大，即使不同意接收，也可能會對研究計劃書提一些建議。
3.與教授保持聯(lián)系
在得到導(dǎo)師的肯定答復(fù)后，一定要與導(dǎo)師保持聯(lián)系。聯(lián)系好教授之后也不能掉以輕心，教授還會進行面試或舉行教授會議來決定是否接收。至于面試，一般通過skype進行，只需注意網(wǎng)絡(luò)暢通，有禮貌，穿著整潔，基本交流無障礙即可。提前準(zhǔn)備一些關(guān)于研究計劃書相關(guān)的問題，在面試時可能會問到。