爭取內(nèi)諾的套磁本身是一個非常漫長且艱難的過程。日本留學套磁要怎么寫？下面是出國留學網(wǎng)整理的日本留學套磁指南，一起來看看吧。
一、日本留學套磁怎么寫？
1. 郵件主題要清晰明了，不要老套
我們一般建議郵件的主題要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主題中明確自己的目的、興趣或者告知對方你是誰，讓看信的人一目了然明確你的目的。盡量避免老套的套磁主題，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留學套磁標題有可能埋沒你的信件。
2. 開頭結(jié)尾注意禮貌用語
注意禮貌用語和郵件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.結(jié)尾的時候也是，best wishes， with regards等，展示給別人一個禮貌的申請者。
3. 郵件中展示自己的優(yōu)勢
如果想要抓住別人的眼球，這里是重點，只有你的亮點才能夠吸引別人。作為一個申請者，能夠吸引教授的無非是教育背景、成績和科研成果這幾方面，如果申請者出身名校、成績拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如專利論文等，寫在第一封套磁信中，非常能引起日本留學教授的注意。
4. 郵件中突出與教授科研的匹配點
找出匹配點這一項也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授進行套詞，這樣才能有機會收到教授的回復。在套磁信中敘述自己的科研和成果，點出與教授的匹配點，不但能告訴教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有機會贏得教授的親睞。
5. 注意語氣，不要過于自信
套磁信中一定要避免過于自信甚至自負的言語，沒有哪個人喜歡自己的郵箱里來一封這樣的郵件。套磁信用詞和語句盡量顯得誠懇一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以換成I hope 或者I am looking forward to.
6. 結(jié)尾可用問句
在套磁信的結(jié)尾，可以設(shè)置問句，除了問教授是否有招生計劃，也可以問一些我們在招生網(wǎng)頁上看不到但是又很想知道的問題，比如申請要求（這個一定要慎重，如果官網(wǎng)明確有解釋，就沒必要寫進去），增大教授的回復幾率。
二、套磁前需要的準備工作
1. 確定研究方向，根據(jù)研究方向選擇指導教授
不僅僅是看教授簡介，還要看下教授的以前發(fā)表過的文章和著作等。
2.獲得教授的郵箱地址
3.成績證明、日語/英語能力證明書以及獎學金等證明書
4.研究計劃書
三、教授不回復怎么辦
1.自我檢查
發(fā)出套磁信那么久后，教授都不理你，這時，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
對于套磁信的寫作，是非常重要的，我們一定要再仔細分析下給教授發(fā)出去的套磁信。是否沒有充分將優(yōu)勢展現(xiàn)出來，沒有吸引到教授，教授不屑于回復？
是否套磁信過于冗長，沒有突出重點，教授更是看完也不知道你這長篇大論想要表達個啥意思，從而就不理會了呢？
對于非常忙碌的教授來說，一篇簡明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，長篇大論估計也沒時間認真去看。
2.尋求各種渠道來爭取套磁機會
第一步完成后，確保咱們自己寫的套磁信沒有問題，那可能就是教授真的工作較忙，而沒有打開email，沒有看到了。但通常來說，想要招生的教授，自然都會收看郵件的，所以，這時，你要想想是否套磁的這個教授根本就不招生呢？
分析完以上原因后，如果你還是對這個教授情有獨鐘，非他莫屬的話，那你可以去瀏覽下教授的主頁，看教授的學生中，是否有中國學生，可以爭取聯(lián)系下他們，詢問下教授的招生情況，并了解下教授是否近期較忙，而沒有回復你郵件，這樣也讓自己心中有數(shù)些。
3.更換教授
采用了以上方法后，估計一個多月的時間都會過去了，如果教授還是不理會你，那么可以考慮要換個教授了。畢竟套磁時間也是有限的，跟這個教授溝通了這么久，還是無濟于事，那還不如選擇一個新的教授，而不要因為這一個教授，而延誤了聯(lián)系其他教授的機會。
當然，有一種情況，就是教授回復你不招生，但如若被你的堅持所打動的話，也有很大可能會將你推薦給其他教授，這樣，你的套磁也算是比較成功的。