公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試技巧:有效溝通展現(xiàn)高情商

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    公務(wù)員要想考出好成績,一定的面試技巧是比不可少的!小編為大家提供公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試技巧:有效溝通展現(xiàn)高情商,一起來學(xué)習(xí)一下吧!
    公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試技巧:有效溝通展現(xiàn)高情商
    每個人都不是一座孤島,溝通能力在生活中和工作中的重要性不言而喻。我們常說“朋友多了路好走”,有了良好的溝通能力,同事、領(lǐng)導(dǎo)、群眾甚至是萍水相逢的“江湖伙伴”都可能成為我們的朋友。對于結(jié)構(gòu)化面試的考官來說,人崗匹配的最合適人選必定具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,因為這直接關(guān)系著考生在進(jìn)入工作崗位之后能否處理好工作中的人際關(guān)系,展現(xiàn)良好的情商。然而,目前大多數(shù)考生的問題就是仍然把考察溝通能力的題目當(dāng)題目來回答,而非當(dāng)具體的問題去處理,直接導(dǎo)致出現(xiàn)了答題模式化或是空洞的問題。要向考官展示良好的溝通協(xié)調(diào)能力,就必須要做到有效溝通。對此,小編將為各位考生做深入講解:
    首先,要分清場合,做到溝通形式的有效性。在考察溝通能力的題目中,往往都會有身份、對象和情境設(shè)定,所以,各位考生先要把這些清楚,然后想成生活化工作化場景,選擇有效溝通形式或場合。溝通的場合分為正式溝通場合和非正式溝通場合。正式溝通場合適用于與多人進(jìn)行溝通,如會議等;而非正式溝通場合適用于與極少數(shù)人進(jìn)行溝通,如私底下的溝通。譬如例題,“為提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)讓你起草一份相關(guān)管理制度,但是很多同事認(rèn)為新制度會損害自己的利益紛紛找你來理論,面對這種情況你要怎么辦?”在這道題當(dāng)中,有明確指出是“很多同事”都對新的管理制度有意見,所以普遍性的問題,溝通對象是很多人,那這個時候要做到有效溝通,采用的方法就是統(tǒng)一溝通,而統(tǒng)一溝通最好的方式就是正式溝通,如開座談會,這樣一次性規(guī)范恰當(dāng)?shù)亟鉀Q問題。又如例題,“你在一個重大課題組,有幾個新來的同事,工作能力強,卻總喜歡自成一隊,不與其他同事交流,其他同事也產(chǎn)生了意見,你怎么辦 ?”這道題中主要溝通對象是幾個新來的同事,如果統(tǒng)一溝通新人也沒面子,畢竟自成一隊是個別性的問題,采用正式溝通不僅沒有效果,反倒適得其反,采用非正式溝通,即私下溝通,既顧及到了個別團(tuán)體的面子,也能解決實際問題。
    其次,要換位思考,做到溝通內(nèi)容的有效性。換位思考的意思就是要清楚溝通的對象想聽什么,不想聽什么,避免“站著說話不腰疼”,真正和溝通對象共情。譬如例題, “你在市財政局工作,你單位同事老王工作了十多年了,平日里工作腳踏實地,同事們對他的評價也很好。最近來了一個新領(lǐng)導(dǎo),工作上有新理念和新方法,開展了工作改革,老王不是很適應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)為此批評了他,老王為此產(chǎn)生了消極情緒。你作為他的同事,打算怎么勸解他,請模擬一下?!?這種現(xiàn)場模擬的出題形式在面試 中出現(xiàn)頻率高,重點考察考生的溝通能力。面對這種題目,必須要抱著豁出去的心態(tài),還原真實說服場景。首先,明確咱們的說服目標(biāo)是什么,從題目中“老王為此產(chǎn)生消極情緒”可以看出來目標(biāo)是讓老王從消極情緒中走出來,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,進(jìn)而踏踏實實工作。其次,開始模擬,真正模擬時,可能會有說教式引入“老王,你這不行啊,領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo),咱們不聽也得聽”,也可能有直接式引入“老王,聽說你不能適應(yīng),還被領(lǐng)導(dǎo)批評了?”,這兩種形式,各位考生體驗一下,你作為老王會有什么感受。要想老王舒服,第一步要更自然輕松的引入,如“王哥,您有豐富經(jīng)驗,我這里有個問題想向你請教一下,咦,最近怎么看你心情不好?新領(lǐng)導(dǎo)來了,我們的工作確實更有挑戰(zhàn)性了呢”,稱呼方面面對你有資歷的老同事,哥、姐最能拉近距離了。那第二步就是充分換位思考的基礎(chǔ)上理解他,迎合他的心理 或想法,新領(lǐng)導(dǎo)來了,無論對誰都需要一段時間適應(yīng),類似這樣的表達(dá)都可以。第三步就是情理結(jié)合說服,動情方面就是表達(dá)你的真情實感,如對老同事想法與能力的肯定,多說發(fā)自肺腑的好話聽;說理方面,因為是老同事,你可以說“你要是不適應(yīng)的話你讓領(lǐng)導(dǎo)怎么看,其他同事怎么看”這樣反面的話語嗎?顯然沒給老王面子,沒顧及到他身份,既然反面不好,那咱們就正面說利,如適應(yīng)新領(lǐng)導(dǎo)的利和單位改革的利,這些利既有對他自己的,也有對單位的,如與時俱進(jìn),示范帶頭,領(lǐng)導(dǎo)好幫手,提高效率等等,各位考生結(jié)合利弊分析就對了,在說利還是弊,你要結(jié)合身份哪種更讓人舒服,更有效果。第四步,你不能說完了就說“其他的我也多說了”,留一堆疑惑給他,還是要提出對策解決疑惑,不過,人家是老同事,應(yīng)該是有不少主意或想法,你只要相信他能做好就可以了,提建議不提或適當(dāng)提都可以,注意度。第五步,一定要善始善終,鞏固效果,自然收尾,生活場景化或工作場景化的都行,如“王哥,心情好點了吧,幫我看看這個問題怎么解決可以嗎”或者“王哥,走,已經(jīng)下班了,之前有人給我推薦一個還不錯的火鍋店,咱們一起去試試?”
    總之,要做到有效溝通,既要注意溝通方式的有效性,也要注意溝通內(nèi)容的有效性。各位考生在答題時一定要回憶日常工作生活中的場景,入情入境,注重形式,換位思考,不僅展現(xiàn)良好的溝通能力,而且讓考官感受到你的真情實感,一舉多得,從而為面試增加成功的砝碼!
    公務(wù)員面試技巧:如何讓考官多關(guān)注你
    在公務(wù)員面試中,答題內(nèi)容豐富、語言詞匯高端大氣有內(nèi)涵固然好,可面試官一整天要看那么多的人答題呢,即便我們國家的語言再多元化、再博大精深,可對于題目而言,所能談及的方向畢竟有限,怎樣讓考官看多關(guān)注你認(rèn)真聽你答題呢?下面介紹幾個小技巧。
    一、精致的妝容、帥氣的臉龐
    我們都知道首因效應(yīng),即“先入為主”,當(dāng)我們在與一個人交往的過程中,第一印象會影響到后續(xù)的交往關(guān)系、合作狀況等。在面試中,考官對我們的第一印象一定會影響其對我們的評價。有的考生不太注意外在形象,對于頭發(fā)、面部、嘴巴等的修飾不足,雖然不會扣分,但與前后精致打扮的競爭對手會產(chǎn)生比較強的對比,你覺得要是你當(dāng)考官,在答題內(nèi)容差不多的情況下你會選擇誰呢?所以,一個精致的外在打扮無論對于男生還是女生都是有必要的。對于女孩子,大家在去參加面試的時候,一定要注意頭發(fā)、妝面、眼睛、嘴巴的精心修飾。男生需要頭發(fā)清爽、胡須干凈,這是最基本的要求。在著裝方面,大家都可以選擇比較正式的職場裝束,這樣穿不會錯,但也可嘗試一些比較高端的搭配,比如職場人在這個季節(jié)所選擇的毛衣、風(fēng)衣、毛呢外套等,搭的好會留給他人好印象。
    二、陽光明媚有自信
    自信不是說說就能夠擁有的,自信是由內(nèi)而外散發(fā)出來的一種氣質(zhì)。在面試當(dāng)中,自信的由來其實是有前提和基礎(chǔ)的,就是對于題目你能夠回答的比較到位,才能夠讓你自信起來。當(dāng)然也有的人即便題目作答的不算太好,但在陌生場合仍然能夠放得開、不怯場,一定程度上也會給人展現(xiàn)著一種自信的狀態(tài)。除了自信,陽光明媚的表情狀態(tài)也是必不可少的,考官在考場中端坐很久,面對的進(jìn)來面試的大部分考生都比較緊張,也就造成了他們表情上的僵硬和嚴(yán)肅。適當(dāng)?shù)奈⑿?,柔和而堅定地目光等,都會給考官們留下比較好的印象。陽光、自信是一種氣質(zhì),無形中是能夠吸引他人的地方
    三、眼神、頷首、抑揚頓挫不可缺
    一般來講,大家對面試的理解多是嚴(yán)肅的答題過程,殊不知,在面試的過程中,考官是通過對我們的思想與外在同時了解的一個過程,了解我們思想的過程就是答題,而對于外在的了解就是答題過程中的交流狀態(tài)。一個好的交流狀態(tài)必然是與對方有眼神上的交流,并且對于他人的提問或提示有回應(yīng),講話的重音、節(jié)奏感等都要比較強。我們想想央視的新聞播音員,他們在播放新聞的時候交流感、節(jié)奏感就很強,能夠吸引我們?nèi)ヂ牎⑷タ催@個節(jié)目。同樣的,我們想要提起考官的關(guān)注,我們的眼神也應(yīng)該關(guān)注他們,與他們有互動和交流,同時在講話的時候注重聲音大小、快慢、重音等的強調(diào),這樣能突出你個人觀點的傾向性和你要表述的重點。而微微的點頭或者輔之以適當(dāng)?shù)氖謩?,才能抓住對方的心,讓他聽你與他人不一樣的答題內(nèi)容。
    公務(wù)員面試技巧:做好“外在三連” 贏得考場先機(jī)
    在面試過程中,答題外在作為影響分?jǐn)?shù)的重要因素,很多同學(xué)也為此比較苦惱,本篇所講述的面試“外在三連”,旨在通過儀容儀表,語氣表達(dá),考場自信三個方面淺談如何做好外在,贏得考場先機(jī),希望對考試朋友們能有所幫助。
    1.儀容儀表——用外在征服考場
    首先,我們對儀容儀表進(jìn)行一個討論。儀容儀表方面,其實很多有過面試經(jīng)驗的同學(xué)到考場后會發(fā)現(xiàn)一個團(tuán)體——“白衣軍團(tuán)”,即當(dāng)考生到了候考室以后,發(fā)現(xiàn)整個候考室大部分考生的外在著裝都以白襯衫為主,為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?其實原因是這樣的,我們很多人都知道,在面試過程中,給考官的第一印象很重要,并且面對一個較為嚴(yán)肅的求職場合,每一位同學(xué)都希望通過自己一個端正的著裝來取得考官的好感,而白襯衫加西褲,則成為了大多數(shù)考生的首選。當(dāng)然,面試的著裝其實并不拘泥,對于考試著裝,大部分考場并沒有強制性的要求,同學(xué)們可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行搭配,以正裝為主,避免一些過于浮夸,花哨的外在著裝,也不會影響自己的面試表現(xiàn)。
    2.語氣表達(dá)——用語氣征服考場
    其次,在語氣表達(dá)方面,我們首先要明確,很多時候我們的情緒表達(dá),更多的依靠的是發(fā)音時語氣的抑揚頓挫,所以,答題的語氣在很大程度上決定了我們作答的質(zhì)量。但語氣表達(dá)并非一日之功,所以需要大家在日常便進(jìn)行練習(xí)提升。對于語氣表達(dá),我們可以從表達(dá)的氣勢,表達(dá)的感染力,表達(dá)的流暢度三個方面入手,進(jìn)行自我語氣表達(dá)的改造。
    第一,表達(dá)的氣勢。在這里很多女同學(xué)會發(fā)現(xiàn),自己在進(jìn)行答題時,聲音很小,面對偌大的考場,可能自己的氣勢顯得過于柔弱。面對這個問題,我們可以通過閱讀一些有氣勢的詩詞,如岳飛的《滿江紅》,李白的《將進(jìn)酒》等等,感受詩人的情境,語境,提升自己的表達(dá)能力。再次,氣勢小也可以在一定程度上等同于聲音小,所以我們?nèi)粘R部梢赃M(jìn)行一些有氧運動,提升自己的肺活量,達(dá)到提升氣勢的目的。
    第二,感染力。感染力這里,我們會發(fā)現(xiàn),同樣一個答案,不同的考生在進(jìn)行作答時,給人的感覺是不一樣的,這是為什么呢?很大程度上和考生答題的言語感染力有關(guān)。這種感染力,一方面來自于內(nèi)容的設(shè)計,例如李白說“舉頭望明月,低頭思故鄉(xiāng)”,余光中說“鄉(xiāng)愁是一枚小小的郵票”,而我們的表達(dá)卻是“我想家了”。自然在感染力上就與前兩者相去甚遠(yuǎn)。另一方面,則來自于我們自己語氣的表達(dá),對于這一點,我們可以嘗試性地找一到兩個小故事,然后找?guī)孜煌橹v給大家聽,同一個故事,講出幾種不同的感覺,如:悲傷的感覺,歡快的感覺。通過語氣的轉(zhuǎn)變來鍛煉自己的感染力。
    第三,言語表達(dá)的流暢度,在我們答題的時候,很多同學(xué)會發(fā)現(xiàn)我們平常學(xué)習(xí)的特別好,但是一到答題環(huán)節(jié),就出現(xiàn)了卡頓,發(fā)音不標(biāo)準(zhǔn),“茶壺煮餃子”的情況。這種情況的出現(xiàn)是很正常的,因為我們來自不同的語言背景,所以或多或少會有一些普通話不標(biāo)準(zhǔn)的情況,另外卡頓則是因為緊張所致。對于這兩個問題,言語的卡頓,不標(biāo)準(zhǔn),可以通過每天早上練晨功,即每天上午利用空腹,念半小時諸如繞口令,發(fā)音散文,發(fā)音易錯字的練聲材料來進(jìn)行訂正,要相信日進(jìn)一寸,終有所成。其次,面對考試的緊張所造成的卡頓,需要我們先對其有所注意,有所克制,再次則需要多在模擬考場的環(huán)境下進(jìn)行練習(xí),來克服這種緊張感。
    3.考場自信——用張力贏得考場
    最后,站在考官的角度上,更關(guān)注的是考生面對考場的氣場,即身處考場的自信心,當(dāng)然這種自信心,一方面是實力的外在溢出體現(xiàn),所以,在日常的學(xué)習(xí)過程中,首先需要敢答題,多答題,提升自己答題的綜合實力,做到臨場不懼。另一方面也可以嘗試調(diào)整自己的心態(tài)來進(jìn)行提升,在面試的過程中,首先要克服的是我們的緊張感,以一顆平常心應(yīng)對考場,更多的把考場當(dāng)成一個磨礪場,當(dāng)做是展示優(yōu)秀自我的一個平臺,摒棄心理壓力,獲得面對考官的自信。
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