想必大家都知道留學(xué)套磁的作用吧，有些成績(jī)一般的學(xué)生通過成功套磁教授，能增大名校錄取的機(jī)會(huì)，所以同學(xué)們一定要認(rèn)真對(duì)待。下面出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家介紹一下申請(qǐng)美國(guó)研究生留學(xué)套磁信要怎么寫。
首先我們來對(duì)套磁進(jìn)行深入的了解。
“套磁”是指留學(xué)申請(qǐng)者和申請(qǐng)學(xué)校里有關(guān)教授等人士通過Email聯(lián)系、電話等形式聯(lián)系，并通過聯(lián)系增加自己被錄取和獲得獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)率，套磁過程中申請(qǐng)人要展示自己的專業(yè)性、專業(yè)能力及對(duì)專業(yè)的熱情。申請(qǐng)理工科、文科、商科套磁情況不一樣。
套磁的過程和結(jié)果是仁者見仁，智者見智。如果是對(duì)于沒有太多科研經(jīng)歷，學(xué)術(shù)上目前太多想法且目標(biāo)不遠(yuǎn)大的人來說建議就無(wú)需浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樘状判枰暮芏鄷r(shí)間和能量，不是簡(jiǎn)單的行為，你要么就不套，要么就套到你想要的！不過你要明白結(jié)局是喜是悲無(wú)法預(yù)料。
狹義的套磁
“套磁”是大部分留學(xué)申請(qǐng)者較為熟悉的一個(gè)術(shù)語(yǔ)，從狹義上講，是專指和申請(qǐng)學(xué)校的有關(guān)教授Email 聯(lián)系或是電話聯(lián)系，并通過聯(lián)系達(dá)到增進(jìn)自己錄取和獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)，有些情況下還專指提交申請(qǐng)之后的目的性較明確的“套磁”。
廣義的套磁
從套磁時(shí)間上來講，套磁比較好的聯(lián)系時(shí)機(jī)是在留學(xué)申請(qǐng)材料收到以后或是在路上的時(shí)候，大概在9、10月份左右。既可以和教授談學(xué)術(shù)問題，又可以在他對(duì)你感興趣之后及時(shí)看到你全部的申請(qǐng)材料。
但是這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能夠在較短時(shí)間內(nèi)吸引住教授。所以一般情況下專家建議套磁盡早進(jìn)行，可以在夏季6、7月份甚至更早。此外更寬泛意義上的套磁還包括拿到學(xué)校AD（無(wú)獎(jiǎng)學(xué)金的錄取）之后的爭(zhēng)取獎(jiǎng)學(xué)金的套磁。
從套磁對(duì)象上來講，通常意義上的套磁主要針對(duì)教授甚至是系的招生主任，因?yàn)榻淌诘莫?jiǎng)學(xué)金發(fā)放決定權(quán)較大，但事實(shí)上大多數(shù)TA（助教獎(jiǎng)學(xué)金）和Fellowship的決定權(quán)并非在于教授，而這些形式的獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)量也同樣可觀，所以也不妨向研究生院或系里發(fā)信問問獎(jiǎng)學(xué)金的情況以及獲取的可能性
除此之外，廣義的套磁還包括與小米（秘書）、教授手下的在讀研究生、招生委員會(huì)成員、師兄師姐甚至親朋好友之間的聯(lián)系，以獲取申請(qǐng)相關(guān)的更多有效信息。
從套磁方法上來講，當(dāng)然套磁最常見的方式是email聯(lián)系了，因?yàn)榭梢杂懈嗨伎嫉臅r(shí)間并且友好不唐突，不過email也是最容易拒絕人的一種方式了并且還經(jīng)常發(fā)生沒有回信的情況，所以如果真的非此教授不可，那可以考慮打一個(gè)電話，說不定會(huì)有意外的收獲。
此外，如果有機(jī)會(huì)還可以考慮把握直接面談的機(jī)會(huì)，比如參加教授來華舉辦的一場(chǎng)講座或參加的一個(gè)會(huì)議，比如去美國(guó)旅行或參加國(guó)際會(huì)議的過程中也可考慮直接拜訪教授的實(shí)驗(yàn)室。
那么下面就要知道套磁信怎么寫
1、充分了解申請(qǐng)?jiān)盒＜跋祫e的研究情況
美國(guó)留學(xué)套磁，一定要避免用Crazy Mail等群發(fā)軟件一次同時(shí)發(fā)給100所學(xué)校的教授，這就不會(huì)冒犯教授，同時(shí)也避免教授回信告訴你你的問題網(wǎng)頁(yè)上都有答案。
通過和教授、同學(xué)的聯(lián)系，對(duì)所選專業(yè)進(jìn)行咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向，減少申請(qǐng)美國(guó)研究生套磁的盲目性，同時(shí)增加申請(qǐng)的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。通過和教授聯(lián)系，可以使他更清楚你的研究興趣和素質(zhì)。
如果你對(duì)自己的研究興趣和職業(yè)目標(biāo)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，你的問題會(huì)傳達(dá)這一點(diǎn)。如果你對(duì)你自己的需要和該校的Program有過深思熟慮的話，教授肯定會(huì)意識(shí)到你的明確方向，認(rèn)為你更適合他的研究的。而這正是美國(guó)套磁成功的關(guān)鍵。
2、有明確的目的，與教授討論專業(yè)問題
對(duì)于申請(qǐng)phD的同學(xué)，由于博士階段學(xué)生大部分時(shí)間是替“老板”打工，在博士生的錄取問題上，手持大量經(jīng)費(fèi)的教授們往往具有決定性的權(quán)力。對(duì)于大部分學(xué)校，只要教授點(diǎn)名錄取，而你的硬件條件不算太差，系招生委員會(huì)一般不會(huì)拒絕。
3、要附上自己的簡(jiǎn)歷或者自己目前研究的詳細(xì)介紹
第一封信盡量簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)歷最好能附在郵件簽名的后面，不要放在正文中，但正文中要有簡(jiǎn)單的自我介紹。
4、切忌出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤或用詞語(yǔ)法錯(cuò)誤
美國(guó)留學(xué)套磁信一定要仔細(xì)檢查，切忌出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤或用詞語(yǔ)法錯(cuò)誤。就像你的Personal Statement一樣，你的套磁信也要有針對(duì)性，一定要有個(gè)性化的東西。
當(dāng)然，美國(guó)套磁不是萬(wàn)能，它不過是與TOEFL、GRE、GPA并行的一種工具，歷史上也不乏因套磁而被一流學(xué)校錄取的案例。
最后大家可以參考以下的范文。
Dear Prof. XXXX,
Greetings!
I am XXX XXX, currently a college senior at the University of Toronto, Canada. I'm studying in the Faculty of Arts and Sciences with Pharmacology and Economics being my double major, and I am about to receive my degree in the coming June. However, I am very interested in programs that are more quantitative and analytical, such as the QCF program at your university, and I hope to pursue an education in this program at my master's level of studies. I understand that admission to these programs at your university is highly selective, and usually such programs require a good command of mathematics and computational skills of the applicants. So I plan to strengthen my background in these two fields at U of Toronto over the next year and apply to your program for application for Fall 2011. Therefore, I do want to listen to your authoritative analysis of my situation and plan ahead. Would you please kindly look over my transcript and offer me some suggestions as for what other courses I need to take in order to meet your prerequisite requirement and to enhance my competitiveness for admission? I have hereby scanned my transcript and would you please refer to the attachment? Your reply and suggestion will be greatly appreciated. Thank you very much.
Sincerely yours,
XXX