套磁是留學(xué)過(guò)程中的一個(gè)術(shù)語(yǔ)，意思就是學(xué)生發(fā)信聯(lián)系教授，和教授溝通爭(zhēng)取內(nèi)諾的過(guò)程。下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)整理的日本留學(xué)套磁注意事項(xiàng)，一起來(lái)看看吧。
一、準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備工作
套磁一定要有基礎(chǔ)的，這個(gè)基礎(chǔ)具體來(lái)說(shuō)就是：你對(duì)自己申請(qǐng)的領(lǐng)域了解多少，你研究了多少，你有什么可說(shuō)的，或者說(shuō)你對(duì)于你今后想研究想從事的工作有什么樣的認(rèn)知、感知。當(dāng)然，你在學(xué)習(xí)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題。這些都是要自己準(zhǔn)備的。
在套磁之前，你必須有料。你的簡(jiǎn)歷和研究計(jì)劃書(shū)，再加上精心設(shè)計(jì)的第一封信。
簡(jiǎn)歷里突出自己的研究能力的經(jīng)歷尤為重要。當(dāng)然獲獎(jiǎng)經(jīng)歷和語(yǔ)言成績(jī)也是一個(gè)側(cè)面證明。
研究計(jì)劃書(shū)可以對(duì)將來(lái)的研究做一個(gè)展望，沒(méi)有研究經(jīng)歷的同學(xué)們計(jì)劃書(shū)一定要認(rèn)真對(duì)待，即使沒(méi)有過(guò)多研究經(jīng)歷，一篇專(zhuān)業(yè)、深刻的研究計(jì)劃書(shū)也能打動(dòng)教授。
2.套磁對(duì)象
查找并選擇學(xué)校和教授之后，接下來(lái)同學(xué)們要對(duì)目標(biāo)教授進(jìn)行關(guān)聯(lián)性進(jìn)行判斷。首先去教授主頁(yè)以及研究室主頁(yè)查看，對(duì)于這個(gè)教授，你就會(huì)有一個(gè)大致的了解。對(duì)于他的研究興趣，研究成就，自己研究領(lǐng)域，這些信息都是很重要的。你會(huì)知道你和他是否能夠有關(guān)聯(lián)之處，你對(duì)他研究的東西是否感興趣。
3.套磁的內(nèi)容
首先必須要明確套磁是為什么。很簡(jiǎn)單，為了得到教授的認(rèn)可，拿到教授的內(nèi)諾。
那么接下來(lái)，更加深層次的，在套磁信里下功夫。我們一定要表達(dá)出這樣的動(dòng)機(jī)：套磁，為了提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，是為了告訴教授，你是一個(gè)有能力并且有潛力的人，否則他憑什么要你呢？
套磁信，需要把自己的優(yōu)勢(shì)和求學(xué)欲望展現(xiàn)出來(lái)，當(dāng)然，更應(yīng)該寫(xiě)的是你的看法。在介紹你對(duì)你將要研究的內(nèi)容在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)處于什么研究程度，地位如何，說(shuō)明你對(duì)整個(gè)學(xué)科有把握。對(duì)于轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的同學(xué)，更需要努力把自己的經(jīng)歷和申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)結(jié)合起來(lái)。
套磁很重要的是要，不僅要讓教授看到你的潛力，還要讓教授看到你在努力，你在進(jìn)步，并且你在積極的朝這個(gè)專(zhuān)業(yè)邁進(jìn)。
二、注意事項(xiàng)
1.簡(jiǎn)歷
首先，簡(jiǎn)歷背景不要太花哨，給人以干凈整潔的感覺(jué)為宜。其次，寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候要遵循兩個(gè)原則，一個(gè)是重點(diǎn)突出，一個(gè)是詳細(xì)介紹。通過(guò)簡(jiǎn)短的語(yǔ)言將該經(jīng)歷描述出來(lái)，讓教授能了解到你在該事件中主要做了什么，發(fā)揮了哪些作用，取得了哪些成果等等。
關(guān)于語(yǔ)言成績(jī)，想要赴日留學(xué)，日語(yǔ)和英語(yǔ)的能力都是有要求的，日語(yǔ)要求一般是理科N2以上，文科N1，英語(yǔ)要求一般是托福80分以上或者托業(yè)750以上，這是申請(qǐng)最基本的條件，因此要明確的寫(xiě)出自己的語(yǔ)言成績(jī)。關(guān)于榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的表述也要抓住重點(diǎn)描述，輕重適宜。
2.第一封信
第一封信中重點(diǎn)突出大學(xué)的經(jīng)歷，過(guò)往的研究經(jīng)歷，以及對(duì)研究室的看法，把自己的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)出來(lái)并讓教授感受到對(duì)研究室申請(qǐng)的熱情和誠(chéng)意，就會(huì)增大回信的幾率。
3.研究計(jì)劃書(shū)
研究計(jì)劃書(shū)要以精煉的語(yǔ)言表達(dá)重點(diǎn)，思路清晰，列一份完整的可實(shí)行的具體的研究計(jì)劃，可以體現(xiàn)學(xué)生的研究能力及研究視野是否開(kāi)闊，是否對(duì)本領(lǐng)域有自己獨(dú)到的見(jiàn)解和看法。如果計(jì)劃書(shū)很貼合教授研究方向，且體現(xiàn)出自己的見(jiàn)解和提議，并且有可行的計(jì)劃，也會(huì)很受教授的青睞，增大回信幾率。因此，平時(shí)的學(xué)術(shù)積累，文獻(xiàn)閱讀格外重要。
三、第一封信怎么寫(xiě)
1.與眾不同
與眾不同包括但不限于：院校背景突出；有國(guó)際交換留學(xué)背景；GPA優(yōu)秀；語(yǔ)言能力優(yōu)秀（日語(yǔ)/英語(yǔ)）；有相關(guān)專(zhuān)業(yè)突出研究經(jīng)歷；有相關(guān)突出實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
這些“與眾不同”大多都是硬件條件上的，如果以上的經(jīng)歷都不是非常突出也不要害怕，我們?cè)谏暾?qǐng)理由方面還可以創(chuàng)造更多“與眾不同”。
那我們要怎么去寫(xiě)申請(qǐng)理由呢。方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，通過(guò)一件具體的事例來(lái)闡述。
比如醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)的同學(xué)，在闡述日本醫(yī)療專(zhuān)業(yè)非常發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)之上，寫(xiě)出自己為什么申請(qǐng)這個(gè)專(zhuān)業(yè)，是接觸過(guò)相關(guān)病例對(duì)自己的人生觀價(jià)值觀進(jìn)行了重塑還是在學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的過(guò)程中對(duì)相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)生了新的認(rèn)知，還是從小受到家人耳濡目染的影響等等......
總之，申請(qǐng)理由切忌大而空，要具象化，寫(xiě)出自身申請(qǐng)理由的獨(dú)特性。
2.突出重點(diǎn)
突出重點(diǎn)主要是說(shuō)不要過(guò)于冗長(zhǎng)，盡量控制在1000字以?xún)?nèi)就可以了。
主要突出自己的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，語(yǔ)言能力優(yōu)勢(shì)，院校優(yōu)勢(shì)，研究背景優(yōu)勢(shì)，實(shí)習(xí)實(shí)踐優(yōu)勢(shì)等。
任何可以突出自己申請(qǐng)優(yōu)勢(shì)的段落都可以另起一行重點(diǎn)表示。
3.真情實(shí)感
開(kāi)頭和結(jié)尾一定要表達(dá)自己想申請(qǐng)教授研究室的強(qiáng)烈意愿，開(kāi)篇說(shuō)明看了教授的主頁(yè)，對(duì)教授主頁(yè)非常感興趣，與自己想要研究的方向非常符合，如果有招生名額懇請(qǐng)教授斟酌考慮。
結(jié)尾強(qiáng)調(diào)自己非常想進(jìn)入教授的研究室學(xué)習(xí)，如果可以加入一定會(huì)倍加努力，爭(zhēng)取進(jìn)學(xué)機(jī)會(huì)。