公務員公文寫作要注意格式和內容,小編為大家提供公務員公共基礎:公文寫作基本思路,一起來復習一下吧!希望大家在平時要多練習!
公務員公共基礎:公文寫作基本思路
在公務員考試當中往往以日常應用文的考察為主,而在事業(yè)單位考試 中則會考場公文寫作,相對來說更為規(guī)范與嚴謹,也更有一些需要我們同學注意的地方,在此就為大家介紹公文寫作的基本思路,幫助大家進行作答。
其實公文寫作主要就是兩方面的要求,一是格式,二是內容,只要把這兩個部分掌握好,就能夠完成基本寫作。
一、格式要求
相對于貫徹執(zhí)行的相對比較靈活的考點,公文寫作的格式往往比較模式化,所以同學們只要掌握最基本的格式即可。
1. 標題
標題分為兩種情況,一種是給定標題,一種是自擬標題。對于給定標題,則不需要過多的思考,只要把題干中的題目進行抄寫即可,而自擬標題的,就需要同學進行擬定,通??梢杂谩鞍l(fā)文機關+關于+內容+文種”的形式命制。
2. 主送機關
也就是稱謂,通常題干中會出現(xiàn)“給”、“對”、“向”、“為”這樣的字眼,當然同們也可以根據(jù)工作實際進行提出。比如說“廣大市民們”、“這位領導”等。
3. 正文
根據(jù)題目要求,完成基本作答。
4. 落款日期
也就是發(fā)文機關以及文章生效日期。生效日期為阿拉伯字母,沒有虛偽占位。如“2018年12月5日”而不能寫成“2018年12月05日”。通常發(fā)文機關及日期兩者是同時出現(xiàn)的。
二、內容要求
內容就是在對“正文”部分進行填充。包括開頭、主體以及結尾。
1. 開頭
在政府的公文寫作當中,開頭多介紹發(fā)文是由,以“根據(jù)式”及“目的式”為主要方式。比如“根據(jù)中共中央國務院關于落實科學發(fā)展觀的有關安排,我單位開展了一系列宣傳科學發(fā)展觀的活動,現(xiàn)將活動內容作以介紹?!被蛘摺盀榱俗屛覇挝煌靖玫亓私饪茖W發(fā)展觀的有關內容,響應中共中央國務院關于落實科學發(fā)展觀的號召,我單位開展了一系列宣傳科學發(fā)展觀的活動,現(xiàn)將活動內容作以介紹。……”
另外還可以有“現(xiàn)狀式”,就是要書寫當前的現(xiàn)狀,可以是好的現(xiàn)狀,也可以是不好的問題,但是“現(xiàn)狀式”一般會配合其他的方式進行書寫,較少獨立使用。
開頭部門可以靈活處理,字數(shù)沒有特別的要求和限制。
2. 主體
主體部分往往就是此項公文的主要內容。比如通知的主體,就是通知的具體事項;請示的主體,就是請示的基本內容;通報的主體,就是通報的內容……這部分內容,在題干中一定會有所涉及,根據(jù)題干內容,找到題干要求我們完成的工作任務即可。
3. 結尾
結尾部分也是有多種方式。
習慣式用語。不同的公文有不同的習慣性結尾,這需要大家進行一定的總結記憶。比如,通知的習慣式用語就可以用“望周知”、“特此通知”進行結尾;請示的結尾可以用“妥否,請批示?!?、“以上請示如無不妥,請予以批準?!钡?。
呼吁號召。對于有宣傳作用的文章,結尾可以以呼吁號召進行結尾,比如說動員會上所使用的講話稿等。
意盡言止。這種結尾方式就是沒有結尾,在一些文章當中,基本內容書寫完畢后就可以完成基本書寫。
【例】
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,【開頭:現(xiàn)狀+目的】國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%?!就ㄖ獌热荨坑嘘P地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。【呼吁號召】
中華人民共和國國務院
1996年12月16日
相信對于以上內容的閱讀之后,同學們應該對公文寫作有了一定的把握,后期我們還會有進一步的講解,為大家答疑解惑。
公務員公共基礎:剖析公文格式之標題
公文寫作在近些年的考試中出現(xiàn)的頻率越來越高,既有客觀題中考察公文的格式,也有主觀題中考察具體的材料寫作。其實單純針對于考試來說,不管是什么類型的考察方式,都需要大家掌握最基礎的知識點,那就是公文的格式。今天我們就針對于公文格式的標題來進行剖析。
根據(jù)2012年發(fā)布的《黨政機關公文管理條例》,所有的公文標題基本都遵循“發(fā)文機關名稱+事由+文種”,其中發(fā)文機關名稱或事由可以省略,但文種不可以省略,這是為了保證公文的準確性和告知情況的目的,例如“關于進行經濟普查的通知”或“中共中央通知”這種公文標題的寫法在客觀題中是正確的,但“中共中央經濟普查”這種標題就是錯誤的,缺乏文種會讓這種公文沒頭沒尾,讓人捉摸不清,這是考生需要特別注意的,也是在考試中的高頻考點。
一般情況下,公文標題是不需要標點符號的,在公文標題中出現(xiàn)標點符號是錯誤的寫法,但也有例外,有三種情況是必須加上標點符號,這是為了便于人們區(qū)別這些特殊的情況:法律規(guī)章條例等需要加書名號,例如“全國人大關于修改《中華人民共和國憲法》的通知”;專有名詞需要加引號,例如“中共中央關于推進“互聯(lián)網+”行動的決定”;對前面的文件進行解釋說明的需要加括號,例如“國務院關于印發(fā)《個人所得稅(試行)》的通知”,針對于上述情況,考生在客觀題中需要特別注意這種類型的考察。
在很多時候,公文寫作的時候會遇到標題過長,一行無法填充或者一行填滿不美觀,這個時候就需要回行。關于回行,標題應該形成梯形或菱形,這樣會讓標題看起來非常美觀,并且要做到詞義完整,不能將一個名詞拆成兩行,否則會讓人造成誤解。
以上知識點均是針對客觀題開展來講。除此以外,在解決主觀題的時候標題的寫作便成為非常簡單的事情,我們需要做的工作便是提煉出材料中的關鍵信息,將其濃縮為一個事由,根據(jù)公文標題的三要素便可以解決公文寫作的標題。
以上便是考試中經常出現(xiàn)的關于公文標題的寫作要求和注意事項,通過大量的練習便能夠解決這種類型的題目。
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