申請(qǐng)國(guó)外留學(xué)時(shí)，文書材料的準(zhǔn)備是不能馬虎的一環(huán)。今天出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編將重點(diǎn)為大家介紹一下美國(guó)留學(xué)需要準(zhǔn)備的一些文書材料，以及美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)文書材料中個(gè)人簡(jiǎn)歷制作時(shí)的一些須知事項(xiàng)。希望看完小編的這篇文章，能對(duì)大家的文書準(zhǔn)備有幫助。
1.入學(xué)申請(qǐng)表 （Application Form）
在與美國(guó)學(xué)校取得聯(lián)系后，學(xué)校便會(huì)寄來入學(xué)申請(qǐng)表、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、財(cái)力證明表等表格。申請(qǐng)人必須仔細(xì)填寫好這些表格。
2.推薦信 （Recommendation Letter）
推薦信是必須的美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料之一。推薦信是由申請(qǐng)人以前的老師或單位領(lǐng)導(dǎo)來寫，目的是推薦申請(qǐng)人入學(xué)和申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金。推薦信是國(guó)外院校了解申請(qǐng)人的重要依據(jù)，美國(guó)大學(xué)一般要求申請(qǐng)人提供2—3封推薦信。
3.個(gè)人簡(jiǎn)歷 （Resume）
個(gè)人簡(jiǎn)歷是申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助中心不可少的一份材料。申請(qǐng)大學(xué)入學(xué)及獎(jiǎng)學(xué)金，要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡(jiǎn)歷。在美國(guó)，個(gè)人簡(jiǎn)歷就好象是一個(gè)人的經(jīng)歷提綱一樣，審閱人會(huì)根據(jù)個(gè)人簡(jiǎn)歷及其他材料綜合考慮，最后做出決定。
4.個(gè)人陳述 （Personal Statement）
個(gè)人陳述是在申請(qǐng)過程中按照學(xué)校的要求寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人過去背景，目前成就和未來目標(biāo)的文章，一篇成功的個(gè)人陳述不但應(yīng)語言流暢，而且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。
5.國(guó)內(nèi)學(xué)習(xí)成績(jī)單及學(xué)歷證明 （Official Transcripts）
申請(qǐng)入大學(xué)一年級(jí)的人，需要提供中學(xué)成績(jī)單。申請(qǐng)讀大學(xué)插班的學(xué)生，需要提供中學(xué)成績(jī)單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績(jī)單都需要由學(xué)校管理學(xué)生成績(jī)的部門出具并由申請(qǐng)人寄給美國(guó)大學(xué)。
6.英文考試成績(jī)單 （English Test Report）
按照美方學(xué)校的要求，申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)W校提供官方TOEFL成績(jī)單，即應(yīng)由申請(qǐng)人向美國(guó)教育考試中心（ETS）提出要求，請(qǐng)ETS向其申請(qǐng)的美國(guó)學(xué)校寄送考試成績(jī)，同時(shí)交納一定的服務(wù)費(fèi)用。
7.其它輔助的美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料 （Supplementary Document）
申請(qǐng)藝術(shù)類學(xué)生需提交作品集如實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與所申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)，需提交實(shí)習(xí)證明申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)分的學(xué)生需提交課程大綱，以供校方評(píng)估之用。
個(gè)人簡(jiǎn)歷制作注意事項(xiàng)
在美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)中，簡(jiǎn)歷是申請(qǐng)人的“門面”。對(duì)于絕大多數(shù)招生導(dǎo)師而言，首先過目的一定是你的個(gè)人簡(jiǎn)歷CV，并不是PS。很多時(shí)候，教授都是在看過CV并對(duì)申請(qǐng)人表示有一定興趣的情況下，才會(huì)繼續(xù)看你的PS。 所以從順序上來看，個(gè)人簡(jiǎn)歷好像占多那么一點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。
其次，從功能上講CV區(qū)別于PS的一個(gè)比較重要的東西就是一份優(yōu)秀的CV不僅可以用于網(wǎng)申，也可以用于以后的套磁和面試等等 。而PS更側(cè)重于展現(xiàn)申請(qǐng)人的申請(qǐng)目標(biāo)、申請(qǐng)?jiān)蚣皞€(gè)人背景的論述，它的主要的作用是幫助我們?cè)谡猩傩闹兴茉斐鲆粋€(gè)更飽滿的申請(qǐng)形象。
所以簡(jiǎn)言之，CV是對(duì)自己的簡(jiǎn)單介紹和對(duì)之前經(jīng)歷的集中展現(xiàn)，主要的形式是闡述事實(shí)；而PS更多的是主觀地對(duì)自己的一種引申，為的是給招生官加深印象。
美國(guó)研究生申請(qǐng)簡(jiǎn)歷一般都包括哪些內(nèi)容呢？
個(gè)人信息：個(gè)人信息這部分內(nèi)容不必多說，就是自己的一些基本信息介紹，這部分內(nèi)容按學(xué)校要求寫好就行。
學(xué)術(shù)背景：到了背景這個(gè)部分就是我們開始自我發(fā)揮的地方了。在這一塊簡(jiǎn)單來說就是把我們的教育經(jīng)歷寫出來，一般先從最高學(xué)歷開始寫，寫清時(shí)間，學(xué)校，學(xué)歷。不過在這里，大家可以適當(dāng)?shù)膶懮夏阍趯W(xué)校的排名情況或者GPA，還有就是你獲得的獎(jiǎng)學(xué)金以及你在校擔(dān)任的職務(wù)（比如學(xué)生會(huì)干部）都可以。
為什么在這里寫呢？主要是因?yàn)檫@里是整個(gè)CV前半部分的核心，就是要盡量把自己的在校情況做個(gè)小結(jié)，可以讓招生官一目了然，也可以迅速吸引到招生官的目光。
專業(yè)證書：這個(gè)部分就是讓我們寫出自己所獲得的一些專業(yè)證書，最好是含金量高的或是知名一些的證書；實(shí)在沒有的話，之前獲得過的一些其他級(jí)別的證書也可以。
專業(yè)技能：這個(gè)部分就是要我們展現(xiàn)自己的專業(yè)技能，這里建議大家要多寫出自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)。比如會(huì)什么操作技能，使用什么軟件都可以。在寫的時(shí)候要盡量舉一些自己的例子，列出一些自己做過的項(xiàng)目，這樣才有說服力。當(dāng)然，將自己的特長(zhǎng)歸歸類是很好的做法，這樣可以使得招生官一眼就能看到他想要了解到的信息。
工作經(jīng)驗(yàn)：如果有相關(guān)的工作經(jīng)歷再好不過了，這里要寫明公司名稱，工作時(shí)間，工作內(nèi)容以及在工作過程中的一些收獲。
獲得獎(jiǎng)勵(lì)：這個(gè)部分就是列舉之前我們獲得過的獎(jiǎng)勵(lì)，可以包括學(xué)術(shù)性的，活動(dòng)性的都可以。在這里大家可以盡可能多的將獎(jiǎng)項(xiàng)都列出，不過要有意識(shí)地進(jìn)行分類，把重要的放在前面。
活動(dòng)參與：這個(gè)部分主要是介紹我們?cè)趯W(xué)校做過的一些活動(dòng)，參與的社團(tuán)等等，也可以寫出自己在參加這些活動(dòng)中的一些感受或是受到的啟發(fā)。美國(guó)高校在招生的時(shí)候非?？粗貙W(xué)生的課外活動(dòng)方面的經(jīng)歷，所以我們平時(shí)在學(xué)校的時(shí)候要積極參加校內(nèi)的一些活動(dòng)或社團(tuán)來豐富自己的背景。
關(guān)于CV的寫作至關(guān)重要，而對(duì)于申請(qǐng)者而言也是準(zhǔn)備難度較大的一部分。簡(jiǎn)單來說，一份好的CV，應(yīng)該是那種讓教授一看完就有立刻想見你本人的沖動(dòng)，想更多地了解你。在接下來，他可能才會(huì)向你索要PS和一些能夠佐證你CV的材料，比如成績(jī)單等。
一篇高質(zhì)量的CV同樣要注意避免犯一些常犯的錯(cuò)誤：
1、不要大眾化 ，千篇一律是沒有用的，要盡量能體現(xiàn)自己的特點(diǎn)
2、不要過分羅列獎(jiǎng)項(xiàng) ，更不要有虛假的成分
3、不要模仿他人 ，盡量可以展現(xiàn)自己獨(dú)特的一面
4、不要有最基本的語法錯(cuò)誤 ，這種錯(cuò)誤真的不可原諒
5、不要太過中國(guó)化 ，美國(guó)人更習(xí)慣于美式簡(jiǎn)歷，你最終CV的格式最好可以改成美國(guó)人可以接受的形式
總之，一份好的簡(jiǎn)歷就是告訴面試官你曾經(jīng)去過哪里，有過什么樣的成就，經(jīng)歷過什么等等。在簡(jiǎn)歷中要能夠盡可能表現(xiàn)出自己的能力，讓自己能在眾多的申請(qǐng)者中脫穎而出才是關(guān)鍵。