申請國外留學(xué)時，文書材料的準(zhǔn)備是不能馬虎的一環(huán)。今天出國留學(xué)網(wǎng)小編將重點為大家介紹一下美國留學(xué)需要準(zhǔn)備的一些文書材料，以及美國留學(xué)申請文書材料中個人簡歷制作時的一些須知事項。希望看完小編的這篇文章，能對大家的文書準(zhǔn)備有幫助。
1.入學(xué)申請表 （Application Form）
在與美國學(xué)校取得聯(lián)系后，學(xué)校便會寄來入學(xué)申請表、獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格。申請人必須仔細(xì)填寫好這些表格。
2.推薦信 （Recommendation Letter）
推薦信是必須的美國留學(xué)申請材料之一。推薦信是由申請人以前的老師或單位領(lǐng)導(dǎo)來寫，目的是推薦申請人入學(xué)和申請獎學(xué)金。推薦信是國外院校了解申請人的重要依據(jù)，美國大學(xué)一般要求申請人提供2—3封推薦信。
3.個人簡歷 （Resume）
個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中心不可少的一份材料。申請大學(xué)入學(xué)及獎學(xué)金，要準(zhǔn)備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好象是一個人的經(jīng)歷提綱一樣，審閱人會根據(jù)個人簡歷及其他材料綜合考慮，最后做出決定。
4.個人陳述 （Personal Statement）
個人陳述是在申請過程中按照學(xué)校的要求寫一篇有關(guān)申請人過去背景，目前成就和未來目標(biāo)的文章，一篇成功的個人陳述不但應(yīng)語言流暢，而且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。
5.國內(nèi)學(xué)習(xí)成績單及學(xué)歷證明 （Official Transcripts）
申請入大學(xué)一年級的人，需要提供中學(xué)成績單。申請讀大學(xué)插班的學(xué)生，需要提供中學(xué)成績單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績單都需要由學(xué)校管理學(xué)生成績的部門出具并由申請人寄給美國大學(xué)。
6.英文考試成績單 （English Test Report）
按照美方學(xué)校的要求，申請人應(yīng)向?qū)W校提供官方TOEFL成績單，即應(yīng)由申請人向美國教育考試中心（ETS）提出要求，請ETS向其申請的美國學(xué)校寄送考試成績，同時交納一定的服務(wù)費用。
7.其它輔助的美國留學(xué)申請材料 （Supplementary Document）
申請藝術(shù)類學(xué)生需提交作品集如實習(xí)經(jīng)驗與所申請專業(yè)相關(guān)，需提交實習(xí)證明申請轉(zhuǎn)學(xué)分的學(xué)生需提交課程大綱，以供校方評估之用。
個人簡歷制作注意事項
在美國留學(xué)申請中，簡歷是申請人的“門面”。對于絕大多數(shù)招生導(dǎo)師而言，首先過目的一定是你的個人簡歷CV，并不是PS。很多時候，教授都是在看過CV并對申請人表示有一定興趣的情況下，才會繼續(xù)看你的PS。 所以從順序上來看，個人簡歷好像占多那么一點優(yōu)勢。
其次，從功能上講CV區(qū)別于PS的一個比較重要的東西就是一份優(yōu)秀的CV不僅可以用于網(wǎng)申，也可以用于以后的套磁和面試等等 。而PS更側(cè)重于展現(xiàn)申請人的申請目標(biāo)、申請原因及個人背景的論述，它的主要的作用是幫助我們在招生官心中塑造出一個更飽滿的申請形象。
所以簡言之，CV是對自己的簡單介紹和對之前經(jīng)歷的集中展現(xiàn)，主要的形式是闡述事實；而PS更多的是主觀地對自己的一種引申，為的是給招生官加深印象。
美國研究生申請簡歷一般都包括哪些內(nèi)容呢？
個人信息：個人信息這部分內(nèi)容不必多說，就是自己的一些基本信息介紹，這部分內(nèi)容按學(xué)校要求寫好就行。
學(xué)術(shù)背景：到了背景這個部分就是我們開始自我發(fā)揮的地方了。在這一塊簡單來說就是把我們的教育經(jīng)歷寫出來，一般先從最高學(xué)歷開始寫，寫清時間，學(xué)校，學(xué)歷。不過在這里，大家可以適當(dāng)?shù)膶懮夏阍趯W(xué)校的排名情況或者GPA，還有就是你獲得的獎學(xué)金以及你在校擔(dān)任的職務(wù)（比如學(xué)生會干部）都可以。
為什么在這里寫呢？主要是因為這里是整個CV前半部分的核心，就是要盡量把自己的在校情況做個小結(jié)，可以讓招生官一目了然，也可以迅速吸引到招生官的目光。
專業(yè)證書：這個部分就是讓我們寫出自己所獲得的一些專業(yè)證書，最好是含金量高的或是知名一些的證書；實在沒有的話，之前獲得過的一些其他級別的證書也可以。
專業(yè)技能：這個部分就是要我們展現(xiàn)自己的專業(yè)技能，這里建議大家要多寫出自己的特長和優(yōu)勢。比如會什么操作技能，使用什么軟件都可以。在寫的時候要盡量舉一些自己的例子，列出一些自己做過的項目，這樣才有說服力。當(dāng)然，將自己的特長歸歸類是很好的做法，這樣可以使得招生官一眼就能看到他想要了解到的信息。
工作經(jīng)驗：如果有相關(guān)的工作經(jīng)歷再好不過了，這里要寫明公司名稱，工作時間，工作內(nèi)容以及在工作過程中的一些收獲。
獲得獎勵：這個部分就是列舉之前我們獲得過的獎勵，可以包括學(xué)術(shù)性的，活動性的都可以。在這里大家可以盡可能多的將獎項都列出，不過要有意識地進(jìn)行分類，把重要的放在前面。
活動參與：這個部分主要是介紹我們在學(xué)校做過的一些活動，參與的社團(tuán)等等，也可以寫出自己在參加這些活動中的一些感受或是受到的啟發(fā)。美國高校在招生的時候非?？粗貙W(xué)生的課外活動方面的經(jīng)歷，所以我們平時在學(xué)校的時候要積極參加校內(nèi)的一些活動或社團(tuán)來豐富自己的背景。
關(guān)于CV的寫作至關(guān)重要，而對于申請者而言也是準(zhǔn)備難度較大的一部分。簡單來說，一份好的CV，應(yīng)該是那種讓教授一看完就有立刻想見你本人的沖動，想更多地了解你。在接下來，他可能才會向你索要PS和一些能夠佐證你CV的材料，比如成績單等。
一篇高質(zhì)量的CV同樣要注意避免犯一些常犯的錯誤：
1、不要大眾化 ，千篇一律是沒有用的，要盡量能體現(xiàn)自己的特點
2、不要過分羅列獎項 ，更不要有虛假的成分
3、不要模仿他人 ，盡量可以展現(xiàn)自己獨特的一面
4、不要有最基本的語法錯誤 ，這種錯誤真的不可原諒
5、不要太過中國化 ，美國人更習(xí)慣于美式簡歷，你最終CV的格式最好可以改成美國人可以接受的形式
總之，一份好的簡歷就是告訴面試官你曾經(jīng)去過哪里，有過什么樣的成就，經(jīng)歷過什么等等。在簡歷中要能夠盡可能表現(xiàn)出自己的能力，讓自己能在眾多的申請者中脫穎而出才是關(guān)鍵。