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2018公務員面試模擬題：策劃執(zhí)行一次有外賓的茶話會
【模擬試題】
年終，為答謝外賓對我市發(fā)展做出的重大貢獻，現要舉辦一次茶話會，邀請一些對城市發(fā)展做出突出貢獻的外賓參加，領導把此次茶話會的策劃、執(zhí)行工作交由你負責，你會怎么做?
1.審題環(huán)節(jié)
明確任務：茶話會的策劃、執(zhí)行工作。題目中已經明確了活動的目的以及活動對象。活動目的：為答謝外賓對我市發(fā)展做出的重大貢獻?；顒訉ο螅簩Τ鞘凶龀鐾怀鲐暙I的外賓。
2.分析環(huán)節(jié)
主要分析做好的標準：一是讓外賓能夠感受到我們的誠摯的感謝。為此，第一，活動環(huán)節(jié)設計是可設置答謝環(huán)節(jié)。第二，活動的氛圍要輕松自在，讓外賓能夠感受到我們誠意。如可邀請家屬一起前來，安排互動的聯(lián)歡節(jié)目，活動中做好服務工作等。二是人、財、物等準備到位。第一，做好邀請工作。第二，提前申請經費，購置所需物品。
由于外賓的特殊身份，組織活動時，要注意外交禮節(jié)、語言溝通的流暢。所以，對外賓基本信息的了解、溝通，翻譯人員的安排必不可少。
3.答題環(huán)節(jié)
答題時，可針對問題，按策劃、執(zhí)行兩方面的工作來整合答案。
【參考答案】
【1】開篇破題，闡明本次茶話會的重要意義。
年終，邀請對城市做出貢獻的外賓參加茶話會，可以進一步暢通聯(lián)系渠道，搭建合作平臺，共謀發(fā)展，共話和諧，對我市的城市建設意義重大。我一定要努力使這次茶話會舉辦得別開生面、順利圓滿。
【2】突出策劃的準備工作。
首先“欲成其事，必先利其器”，我會通過向領導請示、向老同事請教、向一些有過成功舉辦外賓茶話會的政府或企業(yè)取經的方式，了解茶話會的流程、特點以及舉辦外賓茶話會的注意事項。同時，我會對本市外賓人員的數量以及貢獻情況進行統(tǒng)計，從而制訂一個完整的方案，報領導審批。
【3】明確此次活動的基本策劃方案和工作重點。
其次，成立工作組，對外賓的接待、茶話會的布局、茶話會物品的購置、會場的秩序維持和現場安全保障等方面都做好充分的準備。本次茶話會主題設定為“與外賓牽手未來”，茶話會地點選在本市規(guī)模較大的多功能廳進行。為了方便主持，主持人可以由一個精通外語的本地人、一個漢語通的外賓來擔當。茶話會邀請本市領導、各企業(yè)領導、外賓、媒體等，而且為了不使外賓有生疏的感覺，在邀請外賓的同時，我也會邀請其家屬一起來參加。同時，為了使此次茶話會進行得生動、有意義，我會事先與外賓進行溝通，關注外賓的需求，并聯(lián)合外賓設置一些互動的聯(lián)歡節(jié)目，做好彩排工作。
【4】突出執(zhí)行中的工作重點，策劃設想在茶話會當天怎么執(zhí)行。
再次，茶話會當天，由禮儀人員引領賓客有序就座，按照事先安排的茶話會程序進行。以介紹本地經濟發(fā)展情況、外賓對城市發(fā)展的突出貢獻的影像資料作為開場，然后請領導上臺講話，在感謝外賓對城市建設做出貢獻的同時，向有貢獻的外賓頒發(fā)獎牌。接下來展示與外賓互動的聯(lián)歡節(jié)目，使大家在歡樂的氛圍中進一步加深相互間的了解。在這個過程中，后勤保障人員要做好服務、秩序維持以及安全保障等工作。
最后，茶話會圓滿結束之后，我會對本次活動進行總結，形成文字做好備案，以便為以后舉辦此類活動提供借鑒。
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