文秘崗位工作職責(zé)

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    文秘崗位工作職責(zé)(1)
    1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
    2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
    3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
    4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
    5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
    6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
    7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
    8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
    9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
    10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    文秘崗位工作職責(zé)(2)
    1、負責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
    2、負責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
    3、負責(zé)市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務(wù)會議紀(jì)要、市辦公會議紀(jì)要)的編號、用英分發(fā)和歸檔。
    4、負責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會議的會務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。
    5、負責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
    6、負責(zé)有關(guān)信息的采編整理。
    7、負責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動安排匯總編寫。
    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    文秘崗位工作職責(zé)(3)
    一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
    二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
    三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
    四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
    五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
    六、做好來訪接待工作。
    七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
    八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
    九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
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