2018公司人力資源工作計劃

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    1、組織結構調(diào)整
    為了使公司適應外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,順利地成長和發(fā)展,年初計劃對公司組織結構進行重新調(diào)整和改革設計。
    (1) 組織結構診斷
    組織結構調(diào)查:對組織結構的現(xiàn)狀和存在的問題進行充分調(diào)查,掌握資料和情況,主要包括工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務流程圖等;
    組織結構分析:通過分析研究,明確現(xiàn)行組織結構存在的問題和缺陷,并為提出改進方案打下基礎。組織結構分析主要有三方面:內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標的改變(如需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能可以取消或合并?);哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關鍵性職能?(明確后應置于組織結構的中心地位)分析各種職能的性質(zhì)及類別。
    組織決策分析:主要分析為實現(xiàn)企業(yè)目標,組織應當有哪些決策要做?是何種類別的決策?這些決策各由哪個管理層次來做?決策制定涉及哪些有關部門?誰是決策的負責人及參與者?決策做出后應通知哪些部門?
    組織關系分析:分析某個單位應同哪些單位和個人發(fā)生聯(lián)系?要求別人給予何種配合和服務?它應對別的單位提供什么協(xié)作和服務?
    通過上述分析,發(fā)現(xiàn)問題,為制定和改進組織結構設計方案提供可靠依據(jù)。
    (2) 實施結構變革
    為保證變革順利進行,應事先采取如下相應措施:讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計劃,使他們充分認識到變革的必要性和責任感;大力推行與組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位;大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。
    (3) 企業(yè)組織結構評價
    對變革后的組織結構進行分析,考察組織變革的效果和存在的問題,將相關信息反饋給變革實施者,修正變革方案,并為以后的調(diào)整和變革做好準備。
    2、人員編制管理
    (1) 確定公司及各部門人員編制方案,見附表1;
    (2) 每月1日制作人員情況分類表,分析同編制之間的差異,報總經(jīng)理審核;
    (3) 每月1日受理各部門增編、縮編等申請,擬定人員編制調(diào)整方案,報總經(jīng)理審核。
    3、部門職責、崗位職責、職務說明書
    (1) 部門職責修訂確定、宣布;
    (2) 崗位職責修訂確定、宣布;
    (3) 職務說明書起草、修訂,發(fā)放;
    (4) 新員工上崗均發(fā)放相應職務說明書。
    4、聘用
    (1) 聘用文件及時起草、發(fā)布;
    (2) 聘用人員匯總檔案制作、更新;
    (3) 聘用人員試用期考核組織。
    5、做好員工職業(yè)規(guī)劃工作
    6、人力資源管理制度體系
    (1) 現(xiàn)有制度的搜集、整理、修訂;
    (2) 新增制度的起草;
    (3) 制度匯編、學習培訓。
    (一)日常招聘工作組織實施
    1、清晰、明確各個崗位用人標準;
    2、招聘信息發(fā)布,招聘渠道的日常維護、刷新,每天登陸刷新至少一次;
    3、招聘前各項準備工作完成(資料搜集、篩選、整理,應聘人員一覽表,人員電話及短信通知,面試相關資料準備,招聘方案,分工安排等);
    4、招聘現(xiàn)場組織,流程優(yōu)化和完善(如核實應聘者提供的資料,增加公司介紹及演講環(huán)節(jié)、總部人員選擇性增加性格測試項目、體檢環(huán)節(jié)合理安排等);
    5、確定聘用意向,安排體檢;
    6、薪酬確定、合同簽訂、入職辦理;
    7、上崗情況追蹤、落實、記錄;
    8、招聘結果信息匯總統(tǒng)計;
    9、招聘效果分析,招聘結束后及時評估,積累經(jīng)驗,總結不足,持續(xù)改進(9月啟動)。
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