最新辦公室文員崗位工作職責(zé)七篇(通用)

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    辦公室文員崗位工作職責(zé)篇一
    2.負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
    3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
    4.負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
    5.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
    6.負責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
    7.負責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
    8.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
    9.負責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
    10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
    11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
    12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
    13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
    14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。
    辦公室文員崗位工作職責(zé)篇二
    1. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
    2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
    3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
    4. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    5. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,
    6. 負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
    7. 負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
    8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
    9. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
    10. 負責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責(zé)加水、更新煙缸;
    11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘?!?若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
    12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;
    13.上面交辦的其它臨時工作。
    辦公室文員崗位工作職責(zé)篇三
    1、負責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
    2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;
    3、負責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;
    4、負責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;
    5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
    6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;
    7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
    辦公室文員崗位工作職責(zé)篇四
    一、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
    二、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
    三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
    四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
    五、 負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
    六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
    七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
    八、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
    九、負責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
    十、負責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;
    十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
    十二、負責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
    辦公室文員崗位工作職責(zé)篇五
    1,整理日常文件,銷售資料
    2,學(xué)習(xí)銷售知識及產(chǎn)品知識,協(xié)助銷售報價,做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;
    3,發(fā)票申請請及發(fā)票跟蹤
    4,產(chǎn)品資質(zhì)整理,合同整理及歸類和保管
    5,電話維護客戶關(guān)系,微信維護及上傳反饋
    6,有賬期的客戶重點管理
    7,幫銷售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其它事件
    8. 負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及分析;
    辦公室文員崗位工作職責(zé)篇六
    1、負責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;
    2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
    3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
    4、負責(zé)擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
    5、負責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
    6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
    辦公室文員崗位工作職責(zé)篇七
    崗位職責(zé)
    1、熟悉公司產(chǎn)品,負責(zé)整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;
    2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
    3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
    任職資格
    1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
    2、熟練使用常用辦公軟件,如word、pdf、excel等;
    3工作仔細認(rèn)真,責(zé)任心強,有良好的團隊合作精神。