2017年大學(xué)迎新晚會策劃書

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    大學(xué)迎新是一件大事,其晚會也是相當(dāng)精彩。下面是出國留學(xué)網(wǎng)為您整理的關(guān)于“2017年大學(xué)迎新晚會策劃書”,希望對您有所幫助。更多精彩請鎖定出國留學(xué)網(wǎng)策劃書欄目。
    2017年大學(xué)迎新晚會策劃書
    主辦單位:XXX大學(xué)XXX學(xué)院
    承辦單位:XXX大學(xué)XXX團委學(xué)生會
    贊助單位:待定
    活動策劃書目錄:一、前言二、市場分析三、活動介紹四、宣傳計劃五、資金預(yù)算六、補充贊助方案
    一、前言
    作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們國際法學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗,而且通過了整個國際法學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。
    二、市場分析
    1.同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
    2.學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
    3.高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
    4.便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們長期的合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
    5. 因為年年都有迎新生晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
    6.大學(xué)校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力。
    本次盛會在校領(lǐng)導(dǎo)的重視下由國際法學(xué)生會承辦,邀請XX大學(xué)各藝術(shù)社團參加,節(jié)目內(nèi)容豐富多彩,在800人報告廳舉辦,燈光藝術(shù)效果完美,由輔導(dǎo)員通知,組織大一新生統(tǒng)一觀看,學(xué)院學(xué)生和輔導(dǎo)員總和多達500名,演員上100人,且XXX學(xué)院迎新晚會歷年來以口碑好著稱,可謂學(xué)校的招牌,各兄弟學(xué)院也爭相參與和觀看,現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達1000人之多,影響力巨大,宣傳面廣
    7.新生對大學(xué)生活普遍懵懂好奇,希望盡快融入大學(xué)生活和周邊學(xué)習(xí)生活環(huán)境,會產(chǎn)生先入為主的觀念,
    8.新生普遍具有驚人的消費能力和消費積極性,是潛在的巨大市場;對新事物接受能力強且容易受到周圍環(huán)境的引導(dǎo);
    9.對迎新的贊助必將會極大地提升關(guān)注度和知名度,進而形成潮流,而且迅速的向周邊地區(qū)輻射。
    三、活動介紹
    晚會主要內(nèi)容
    1.晚會主題:
    2.晚會時間: 年月日
    3.晚會地點:xxX大學(xué)800人報告廳
    4.承辦單位:xxX團委學(xué)生會
    5.晚會形式大型的綜合性迎新晚會
    在節(jié)目內(nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。
    6.活動流程
    1)前期籌劃
    ①活動彩排 ②聯(lián)系輔導(dǎo)員通知新生觀看 ③安排入席就座
    ④前期宣傳
    ·校內(nèi)宣傳:在學(xué)生會所有成員的校內(nèi)上發(fā)布相關(guān)的迎新晚會的信息,依托學(xué)生會強大的平臺,達到良好的宣傳效果。
    ·海報、傳單宣傳:制作海報張貼于寢室樓,食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個班長,讓各個班長代發(fā)到同學(xué)及班級宣傳欄。
    ·網(wǎng)絡(luò)宣傳:在BBS、人人主頁上發(fā)布迎新晚會的相關(guān)信息,借助網(wǎng)絡(luò)平臺達到強大的宣傳效果。
    2)節(jié)目安排
    ①在節(jié)目的選取上,我們邀請學(xué)校各知名的文藝類社團(如:唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參加演出;
    ②同時會在去年各大校園才藝類比賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;
    ③當(dāng)然,新生的節(jié)目也是不可缺少的。整個晚會的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等娛樂性節(jié)目,我們還會朗誦等較正式的節(jié)目
    ④校園十大歌手傾情獻唱 推動晚會進入高潮
    ⑤于此同時我們還會穿插與新生的互動環(huán)節(jié)。
    3)預(yù)案解決辦法
    1、晚會秩序,觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂
    解決辦法:總結(jié)歷年迎新晚會的優(yōu)點與缺點,保持優(yōu)點,摒棄缺點,同時,增派后臺,臺口工作人員,以及現(xiàn)在秩序維護人員,并且加強培訓(xùn),以提高其工作能力。
    2.節(jié)目準備時間不足
    解決辦法:在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目,確定場地演員,定期檢驗,早作準備
    3.活動經(jīng)費不足
    解決辦法:本著節(jié)約的宗旨,同時制作明細的預(yù)算表,另贊助商覺得合理可行。
    4.各部門合作不協(xié)調(diào)
    解決方案:主席團以及各部門(特別是文藝部 宣傳部 司禮部 外聯(lián)部)主要負責(zé)人要求準時到場,遇到問題,及時向各部門負責(zé)人匯報,再向?qū)W生會主席團常委匯總解決,必帶手機不得關(guān)機。
    四、宣傳計劃
    (一)晚會外宣傳
    (1)橫幅
    于活動場地處懸掛,活動前期懸掛,直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
    (2)海報宣傳
    在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計海報或展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
    (3)展板
    活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學(xué)生會獨家所有。
    (4)網(wǎng)站宣傳
    我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只,而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界。
    (5)校內(nèi)媒體
    由學(xué)生會新聞部進行現(xiàn)場報道,編輯成新聞于華政校內(nèi)期刊報紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
    (二)晚會內(nèi)宣傳
    1.主持人現(xiàn)場響亮地宣布并感謝贊助商(于開場白 晚會中段 晚會閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語,效果明顯
    2.晚會主題也可加入贊助商名稱 如《XXX·我們,從破曉啟程》字樣宣讀
    3.晚會投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo
    五、資金預(yù)算
    項目 經(jīng)費用途單價(元) 數(shù)量金額1 大海報 30 3 902 小海報 6 4 243 邀請函 3 20 604 橫幅 100 1 1005 服裝租賃不一 50 20406飲用水 1.5 3箱 1207 音響設(shè)備(包含運輸費) / / 10008 射燈追光(包含運輸費) / / 5009 裝飾彩條 25 2 5010 裝飾蠟燭 20 3 6011 裝飾彩球 20 3 6012 熒光棒 0.5 400 20013 充氣棒 5 40 20014 節(jié)目和游戲道具 / / 20015 鮮花 50 3 15016 工作用資料打印費 / / 5017化妝費用(化妝師 化妝品)200 / 20018車費 / / 100
    19傳單 0.7 360 25220 總計 5456
    補充:
    1預(yù)算所說海報傳單是指由宣傳部印制的純晚會傳單,而非屬于贊助商給與的
    2晚會當(dāng)天會發(fā)有熒光棒和充氣棒,以增添效果
    3預(yù)算本著節(jié)約的精神,絕不多花贊助商一分錢,旨在花少錢辦好事,預(yù)算金額已最大化削減,若商家有優(yōu)惠活動或是實物禮品抑或誠心舉辦以及長期合作,贊助費用可面議
    六、補充贊助方案
    (1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
    (3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
    備注:本次活動的最終解釋權(quán)歸XXX大學(xué)XX學(xué)生會所有。
    XXX大學(xué)團委學(xué)生會
    20XX年X月X日
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