行政主管崗位工作職責

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    行政主管崗位工作職責(1)
    一. 負責公司的全面管理和組織領(lǐng)導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。
    二. 負責召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議,研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。
    三. 負責協(xié)調(diào)、指導副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
    四. 建立健全企業(yè)組織機構(gòu),使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
    五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監(jiān)督實施,保證各項管理服務工作質(zhì)量落實。
    六. 負責組織編制公司年度財務結(jié)算,做好財務審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
    七. 負責各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
    八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設(shè)備進行巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
    九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
    十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
    行政主管崗位工作職責(2)
    1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
    2、管理人員編制。
    3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
    4、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
    5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
    6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
    7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
    8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
    9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
    10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
    11、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證。
    12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
    13、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
    14、飯?zhí)霉芾怼?BR>    15、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
    行政主管崗位工作職責(3)
    1、在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
    2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
    3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
    4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
    5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
    6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
    7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
    8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
    9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
    10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
    11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
    12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。