人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧
如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇一
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一、文件收發(fā)工作的特點及規(guī)律
二、做好文件收發(fā)工作的幾點體會
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如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇二
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文件收發(fā)是各級機關辦公室工作中至關重要的組成部分，它承載著重要文件及信息的收集、傳遞、整理、歸檔等重要工作，是各類信息匯集的平臺、文件傳輸?shù)捏A站，其工作質(zhì)量與好壞，直接反映出辦公室的綜合服務水平，具有高度的政治性、嚴格的規(guī)范性和謹密的程序性。本人結(jié)合實際工作，淺談以下幾點：
一、文件收發(fā)工作的特點及規(guī)律
文件收發(fā)工作是辦公室職能運轉(zhuǎn)的關鍵環(huán)節(jié)，承擔著上級機關來文的登記、辦理、呈送、歸檔。本級機關文件的印制、分發(fā)、存檔、保管等。做好文件收發(fā)工作，是有效落實領導決策部署、保證重要信息安全、確保政令暢通的必然要求，而在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作又有其特定的規(guī)律和特征，主要體現(xiàn)于以下幾點：
（一）“重”。即崗位責重。文件收發(fā)工作崗位特殊，責任重大，處于辦公室職能運轉(zhuǎn)地位最核心，聯(lián)系各方利益關切最廣泛，服務各級領導決策部署最直接，如果說辦公室是整個局機關的“中樞”，那么文件收發(fā)工作則是辦公室的“中樞核”，牽一發(fā)而動全身。在我們財政系統(tǒng)，看似一份小小的文件可能就事關一個重大的民生項目，看似一個小小的失誤也許就會影響到很多人的切身利益。因此，能否勝任本職崗位，是對我們每一名文件收發(fā)人員責任、作風、素質(zhì)、能力最有效的檢驗。
（二）“雜”。即紛繁復雜。很多人認為，文件收發(fā)工作就是“郵遞員”工作，缺少技術(shù)含量，實則不然，只有真正從事過這項工作的人才會體會到它的事無巨細、高標準與嚴要求，就像一鍋大雜燴，不理出頭緒，就會造成一團亂麻導致雜亂無章；
不沉下心思摸索其特點規(guī)律，就會盲人摸象分不清門道。
（三）“碎”。即環(huán)節(jié)細碎。文件收發(fā)工作，從收文登記、傳閱督辦、清退保存整個過程所涉及到的細節(jié)較多，一份文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后就包含了接收、擬辦、呈送、分發(fā)、回饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從收文、承辦再到具體落實，往往會出現(xiàn)傳遞次數(shù)多、時間跨度長的特點。如果漏掉其中任何一個不起眼的細微環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會導致工作中的被動，甚至有些失誤還會給全局性工作帶來負面影響。
（四）“廣”。即涉及面廣。在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作涉及面十分廣泛，僅…年全年，我局共辦理省市財政部門及縣委、縣政府以上黨政機關公文…份，各類資金請示文件…份，累計傳遞達10000多人次。其中還涵蓋了涉密、應急、督辦等各類文件…余件，呈現(xiàn)出了應急事項多、涉密風險大，傳遞范圍廣的典型特征。
二、做好文件收發(fā)工作的幾點體會
要做好文件收發(fā)工作，就必須結(jié)合財政工作實情，摸索出一套適合本單位實際的精細化管理路子，切實認清做好這項工作的極端重要性，扎實念好“細”、“實“、“快”三字訣，追求零差錯、零失誤、零瑕疵。確保不讓“中樞核”變成“梗阻源”。
（一）在“細”字上動腦筋。嚴謹細致是做好文件收發(fā)工作的先決條件。所謂“細節(jié)決定成敗”闡述的就是這個道理，要想真正做好這項工作，就必須要在“細”字上動腦筋。其一要細心揣摩。文件收發(fā)人員要善于總結(jié)、分析、摸索其特定的規(guī)律，在財政系統(tǒng)，涉及最廣泛、最重要的就是各類資金請示文件，如不認真仔細，往往就會貽誤時機造成被動。細微之處見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作中的大忌，所以我們要立足本職崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作中的“活電腦”，努力爭做一名“有心人”、“明白人”。其二要精細管理。細化分類是收發(fā)文實際工作中的核心要素，是確保便捷查閱的重要手段，是提升工作質(zhì)效的關鍵所在。俗話說“好記性不如爛筆頭”，文件收發(fā)工作必須嚴格落實“痕跡管理”，實行分類歸檔保存，確保有章可循、有據(jù)可查。切實做到登記一本賬、存檔一套冊、查找一口清。促使文件收發(fā)工作真正成為服務領導決策的“信息庫”。其三要規(guī)范操作。不以規(guī)矩難成方圓，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細碎、程序復雜、每一類文件傳遞的對象、途徑、范圍都不同，只有在每個環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅持規(guī)范標準的操作方法，形成一整套制度化、規(guī)范化的操作機制，按照領導簽發(fā)的意見，做到一一對應檢查、精準無誤傳遞，才能避免因處理環(huán)節(jié)不當而造成差錯遺漏。
（二）在“實”字上下真功。務實肯干是崗位職責所需的本職要求。所謂“小崗位連著大責任”，文件收發(fā)工作崗位平凡，但越平凡的崗位越需要毅力與耐心。要想保證工作中不出任何紕漏與閃失，就必須要在“實”字上下真功。其一要為人踏實。文件收發(fā)工作實質(zhì)就是服務保障工作，對內(nèi)服務領導決策、業(yè)務部門，對外服務于基層單位、廣大群眾。在實際工作中，當別人因為工作需要急于查找一份文件的時候，要以誠相待、不厭其煩、耐心面對，一份小小的文件體現(xiàn)的不僅僅是我們收發(fā)文工作人員的辦事效率，更彰顯出財政部門的精神面貌。其二要工作務實。文件收發(fā)工作人員必須要有高度負責的精神，在實際工作中，每天我們都要處理幾件甚至幾十件各類通知和文件，工作責任重、密度大、強度高。要切實做好上下左右的銜接，照應到方方面面的關切，做到不遺漏、不誤事，就要堅決克服麻痹思想，杜絕疲于應對，真正做到入腦入心入行。其三要責任落實。一份小小的文件傳遞的是一份責任，落實的則是一種制度，文件收發(fā)工作要堅決落實崗位責任制，收、傳、發(fā)、存必須專人負責、統(tǒng)一管理、層層把關，從而避免出現(xiàn)圖簡單、省步驟、走過場的問題發(fā)生。確保傳遞不延誤，量大不積壓，差錯不發(fā)生。
（三）在“快”字上求實效。快速高效是確保任務落實的現(xiàn)實需要。由于財政工作千頭萬緒，財政業(yè)務點多面廣，這就對我們每一名文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。其一要運轉(zhuǎn)快。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳閱辦理的速度和質(zhì)量，就要做到口勤多問，多請示、多報告、多追查。腿勤多送，不怕麻煩、快速反應、迅速落實。確保第一時間傳遞到人，傳達到位。其二要反饋快。文件收發(fā)工作不能等、不能拖、不能靠，反之就會形成惡性循環(huán)。要切實提高辦事效率，壓縮辦理周期。對于領導批示的重要文件，要及時準確的傳送到各個部門，并及時將辦理結(jié)果及早、盡快的進行反饋，做到急件急傳、快事快辦、案無積卷、事不過夜，確保文件不空傳、不橫傳、不誤傳，真正達到“件件有著落，辦結(jié)有回音”的良好效果。其三要督辦快。文件收發(fā)工作必須堅持“督”為底線，才能保證最終的制度落實、任務完成，實際工作中往往會發(fā)現(xiàn)，當我們在嚴格落實了各種制度的同時，還是有一少部分文件不知去向，究其原因，就是督辦落實不到位。因此，收發(fā)文工作人員一定要克服因辦理時間較長而忘記督辦，因文件傳到領導處不敢督辦，因思想麻痹松懈而不愿督辦的畏難情緒，及時做好文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長效機制落實。用我們的實際行動，努力為領導、為單位創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的辦文環(huán)境。
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如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇三
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關于做好保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔工作的通知
第一批先進性教育活動的各部門、各單位：
按照中央統(tǒng)一部署和省委、市委的要求，我縣第一批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動即將結(jié)束。這次活動是黨的建設歷史上的一件大事，是加強黨的建設的又一次重要理論和實踐的經(jīng)驗總結(jié)。在開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中形成的各種載體的檔案資料，是這次活動的真實記錄，為了客觀真實地保留這項工作的歷史過程，根據(jù)***精神，現(xiàn)就做好先進性教育活動材料立卷歸檔工作作如下通知：
一、歸檔范圍
各級黨組織在開展先進性教育活動中形成的各種文件、會議材料；成立領導機構(gòu)、制定的計劃、安排、方案、總結(jié)等文件材料；上級黨組織下發(fā)的重要文件和領導檢查指導的批示、指示、講話等文件材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室、各部門各單位形成的工作安排、整改方案、情況反映、工作簡報等文件材料；各種媒體宣傳報道先進性教育活動的好做法、好經(jīng)驗和先進典型材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和各單位形成的不同載體的文件材料，如照片、錄音帶、錄像帶、電子文件等。
二、保管期限
1、永久保存的有：縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和本單位關于成立機構(gòu)、工作安排、實施方案、動員講話、整改方案、工作總結(jié)、會議文件等。
2、長期保存的有：本部門、本單位階段性工作安排、轉(zhuǎn)段小結(jié)、領導講話、“回頭看”實施方案、表彰獎勵決定、典型材料、黨員犯錯誤處理材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和本部門本單位情況反映、工作簡報、民主生活會記錄、情況報告。
3、短期保存的有：黨員黨性分析、個人整改措施，臨時性匯報材料，上級下發(fā)、下級報送的有關先進性教育活動的重要文件材料。
4、臨時保存的有：征求意見、民主評議、民主測評匯總表和理論學習體會文章等。
5、錄音、錄像、照片、電子文件等按有關規(guī)定辦理。
三、幾點要求
1、各部門各單位要把先進性教育活動文件材料收集歸檔工作列入議事日程，確定具體工作人員負責做好檔案資料的收集歸檔工作，做到收集齊全，整理規(guī)范，歸檔及時。在先進性教育活動結(jié)束后，向縣檔案館或本單位檔案室移交全部檔案資料。
2、縣檔案局要把這項工作作為一項重要工作來抓，依法加強監(jiān)督檢查。要派出工作人員深入各機關、團體、事業(yè)單位進行具體的業(yè)務指導，幫助做好文件材料的收集、整理、歸檔和管理工作。
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一、文件收發(fā)工作的特點及規(guī)律
二、做好文件收發(fā)工作的幾點體會
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如何做好文件的收集整理工作收集word文檔的辦法篇二
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文件收發(fā)是各級機關辦公室工作中至關重要的組成部分，它承載著重要文件及信息的收集、傳遞、整理、歸檔等重要工作，是各類信息匯集的平臺、文件傳輸?shù)捏A站，其工作質(zhì)量與好壞，直接反映出辦公室的綜合服務水平，具有高度的政治性、嚴格的規(guī)范性和謹密的程序性。本人結(jié)合實際工作，淺談以下幾點：
一、文件收發(fā)工作的特點及規(guī)律
文件收發(fā)工作是辦公室職能運轉(zhuǎn)的關鍵環(huán)節(jié)，承擔著上級機關來文的登記、辦理、呈送、歸檔。本級機關文件的印制、分發(fā)、存檔、保管等。做好文件收發(fā)工作，是有效落實領導決策部署、保證重要信息安全、確保政令暢通的必然要求，而在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作又有其特定的規(guī)律和特征，主要體現(xiàn)于以下幾點：
（一）“重”。即崗位責重。文件收發(fā)工作崗位特殊，責任重大，處于辦公室職能運轉(zhuǎn)地位最核心，聯(lián)系各方利益關切最廣泛，服務各級領導決策部署最直接，如果說辦公室是整個局機關的“中樞”，那么文件收發(fā)工作則是辦公室的“中樞核”，牽一發(fā)而動全身。在我們財政系統(tǒng)，看似一份小小的文件可能就事關一個重大的民生項目，看似一個小小的失誤也許就會影響到很多人的切身利益。因此，能否勝任本職崗位，是對我們每一名文件收發(fā)人員責任、作風、素質(zhì)、能力最有效的檢驗。
（二）“雜”。即紛繁復雜。很多人認為，文件收發(fā)工作就是“郵遞員”工作，缺少技術(shù)含量，實則不然，只有真正從事過這項工作的人才會體會到它的事無巨細、高標準與嚴要求，就像一鍋大雜燴，不理出頭緒，就會造成一團亂麻導致雜亂無章；
不沉下心思摸索其特點規(guī)律，就會盲人摸象分不清門道。
（三）“碎”。即環(huán)節(jié)細碎。文件收發(fā)工作，從收文登記、傳閱督辦、清退保存整個過程所涉及到的細節(jié)較多，一份文件從傳遞前、傳遞中、傳遞后就包含了接收、擬辦、呈送、分發(fā)、回饋、歸檔、清退等一系列流程化管理，從收文、承辦再到具體落實，往往會出現(xiàn)傳遞次數(shù)多、時間跨度長的特點。如果漏掉其中任何一個不起眼的細微環(huán)節(jié)，稍有不慎，就會導致工作中的被動，甚至有些失誤還會給全局性工作帶來負面影響。
（四）“廣”。即涉及面廣。在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作涉及面十分廣泛，僅…年全年，我局共辦理省市財政部門及縣委、縣政府以上黨政機關公文…份，各類資金請示文件…份，累計傳遞達10000多人次。其中還涵蓋了涉密、應急、督辦等各類文件…余件，呈現(xiàn)出了應急事項多、涉密風險大，傳遞范圍廣的典型特征。
二、做好文件收發(fā)工作的幾點體會
要做好文件收發(fā)工作，就必須結(jié)合財政工作實情，摸索出一套適合本單位實際的精細化管理路子，切實認清做好這項工作的極端重要性，扎實念好“細”、“實“、“快”三字訣，追求零差錯、零失誤、零瑕疵。確保不讓“中樞核”變成“梗阻源”。
（一）在“細”字上動腦筋。嚴謹細致是做好文件收發(fā)工作的先決條件。所謂“細節(jié)決定成敗”闡述的就是這個道理，要想真正做好這項工作，就必須要在“細”字上動腦筋。其一要細心揣摩。文件收發(fā)人員要善于總結(jié)、分析、摸索其特定的規(guī)律，在財政系統(tǒng)，涉及最廣泛、最重要的就是各類資金請示文件，如不認真仔細，往往就會貽誤時機造成被動。細微之處見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作中的大忌，所以我們要立足本職崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作中的“活電腦”，努力爭做一名“有心人”、“明白人”。其二要精細管理。細化分類是收發(fā)文實際工作中的核心要素，是確保便捷查閱的重要手段，是提升工作質(zhì)效的關鍵所在。俗話說“好記性不如爛筆頭”，文件收發(fā)工作必須嚴格落實“痕跡管理”，實行分類歸檔保存，確保有章可循、有據(jù)可查。切實做到登記一本賬、存檔一套冊、查找一口清。促使文件收發(fā)工作真正成為服務領導決策的“信息庫”。其三要規(guī)范操作。不以規(guī)矩難成方圓，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細碎、程序復雜、每一類文件傳遞的對象、途徑、范圍都不同，只有在每個環(huán)節(jié)處理中固化流程，堅持規(guī)范標準的操作方法，形成一整套制度化、規(guī)范化的操作機制，按照領導簽發(fā)的意見，做到一一對應檢查、精準無誤傳遞，才能避免因處理環(huán)節(jié)不當而造成差錯遺漏。
（二）在“實”字上下真功。務實肯干是崗位職責所需的本職要求。所謂“小崗位連著大責任”，文件收發(fā)工作崗位平凡，但越平凡的崗位越需要毅力與耐心。要想保證工作中不出任何紕漏與閃失，就必須要在“實”字上下真功。其一要為人踏實。文件收發(fā)工作實質(zhì)就是服務保障工作，對內(nèi)服務領導決策、業(yè)務部門，對外服務于基層單位、廣大群眾。在實際工作中，當別人因為工作需要急于查找一份文件的時候，要以誠相待、不厭其煩、耐心面對，一份小小的文件體現(xiàn)的不僅僅是我們收發(fā)文工作人員的辦事效率，更彰顯出財政部門的精神面貌。其二要工作務實。文件收發(fā)工作人員必須要有高度負責的精神，在實際工作中，每天我們都要處理幾件甚至幾十件各類通知和文件，工作責任重、密度大、強度高。要切實做好上下左右的銜接，照應到方方面面的關切，做到不遺漏、不誤事，就要堅決克服麻痹思想，杜絕疲于應對，真正做到入腦入心入行。其三要責任落實。一份小小的文件傳遞的是一份責任，落實的則是一種制度，文件收發(fā)工作要堅決落實崗位責任制，收、傳、發(fā)、存必須專人負責、統(tǒng)一管理、層層把關，從而避免出現(xiàn)圖簡單、省步驟、走過場的問題發(fā)生。確保傳遞不延誤，量大不積壓，差錯不發(fā)生。
（三）在“快”字上求實效。快速高效是確保任務落實的現(xiàn)實需要。由于財政工作千頭萬緒，財政業(yè)務點多面廣，這就對我們每一名文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。其一要運轉(zhuǎn)快。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主，要提高文件傳閱辦理的速度和質(zhì)量，就要做到口勤多問，多請示、多報告、多追查。腿勤多送，不怕麻煩、快速反應、迅速落實。確保第一時間傳遞到人，傳達到位。其二要反饋快。文件收發(fā)工作不能等、不能拖、不能靠，反之就會形成惡性循環(huán)。要切實提高辦事效率，壓縮辦理周期。對于領導批示的重要文件，要及時準確的傳送到各個部門，并及時將辦理結(jié)果及早、盡快的進行反饋，做到急件急傳、快事快辦、案無積卷、事不過夜，確保文件不空傳、不橫傳、不誤傳，真正達到“件件有著落，辦結(jié)有回音”的良好效果。其三要督辦快。文件收發(fā)工作必須堅持“督”為底線，才能保證最終的制度落實、任務完成，實際工作中往往會發(fā)現(xiàn)，當我們在嚴格落實了各種制度的同時，還是有一少部分文件不知去向，究其原因，就是督辦落實不到位。因此，收發(fā)文工作人員一定要克服因辦理時間較長而忘記督辦，因文件傳到領導處不敢督辦，因思想麻痹松懈而不愿督辦的畏難情緒，及時做好文件回收工作，切實堵塞漏洞，確保長效機制落實。用我們的實際行動，努力為領導、為單位創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的辦文環(huán)境。
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關于做好保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔工作的通知
第一批先進性教育活動的各部門、各單位：
按照中央統(tǒng)一部署和省委、市委的要求，我縣第一批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動即將結(jié)束。這次活動是黨的建設歷史上的一件大事，是加強黨的建設的又一次重要理論和實踐的經(jīng)驗總結(jié)。在開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中形成的各種載體的檔案資料，是這次活動的真實記錄，為了客觀真實地保留這項工作的歷史過程，根據(jù)***精神，現(xiàn)就做好先進性教育活動材料立卷歸檔工作作如下通知：
一、歸檔范圍
各級黨組織在開展先進性教育活動中形成的各種文件、會議材料；成立領導機構(gòu)、制定的計劃、安排、方案、總結(jié)等文件材料；上級黨組織下發(fā)的重要文件和領導檢查指導的批示、指示、講話等文件材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室、各部門各單位形成的工作安排、整改方案、情況反映、工作簡報等文件材料；各種媒體宣傳報道先進性教育活動的好做法、好經(jīng)驗和先進典型材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和各單位形成的不同載體的文件材料，如照片、錄音帶、錄像帶、電子文件等。
二、保管期限
1、永久保存的有：縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和本單位關于成立機構(gòu)、工作安排、實施方案、動員講話、整改方案、工作總結(jié)、會議文件等。
2、長期保存的有：本部門、本單位階段性工作安排、轉(zhuǎn)段小結(jié)、領導講話、“回頭看”實施方案、表彰獎勵決定、典型材料、黨員犯錯誤處理材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和本部門本單位情況反映、工作簡報、民主生活會記錄、情況報告。
3、短期保存的有：黨員黨性分析、個人整改措施，臨時性匯報材料，上級下發(fā)、下級報送的有關先進性教育活動的重要文件材料。
4、臨時保存的有：征求意見、民主評議、民主測評匯總表和理論學習體會文章等。
5、錄音、錄像、照片、電子文件等按有關規(guī)定辦理。
三、幾點要求
1、各部門各單位要把先進性教育活動文件材料收集歸檔工作列入議事日程，確定具體工作人員負責做好檔案資料的收集歸檔工作，做到收集齊全，整理規(guī)范，歸檔及時。在先進性教育活動結(jié)束后，向縣檔案館或本單位檔案室移交全部檔案資料。
2、縣檔案局要把這項工作作為一項重要工作來抓，依法加強監(jiān)督檢查。要派出工作人員深入各機關、團體、事業(yè)單位進行具體的業(yè)務指導，幫助做好文件材料的收集、整理、歸檔和管理工作。
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