在日本留學申請過程中，由于日本院校都實施內(nèi)諾制，所以需要和教授進行聯(lián)系，出國留學網(wǎng)小編也為各位整理了日本留學套磁信書寫技巧，一起來看看吧!
日本留學套磁信書寫技巧：標題
在寫套磁信的時候，同學大多十分注重內(nèi)容，很少有同學注意信件的標題。想象一下，教授的郵箱每天有無數(shù)信件，怎樣才能讓你的郵件脫穎而出，當然得靠標題啰。一個好的標題可以瞬間吸引教授的目光，讓他在茫茫信海中一眼看中你的郵件!下面小編來告訴你標題的寫法。
寫標題的需注意兩點：1.目的性 2.學術性
例如：XX年XX月XX日の研究生の志望 XXX( 姓名)
XXX(教授的論文題目或教授的研究方向)について
特別是，如果第二種標題選的好，內(nèi)容寫的好的話，教授是有可能立馬給內(nèi)諾的哦!
日本留學套磁信書寫技巧：內(nèi)容
內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在寫套磁信之前，需要我們做一些準備工作。
1.將自己的研究經(jīng)歷，寫過的論文，獲得的獎項整理一下。特別是研究經(jīng)歷，日本教授十分看重這個。但是說到這里，問題來了。有許多同學沒有研究經(jīng)歷啊。。。那該咋辦。同學們，不要驚慌，把自己的實習經(jīng)歷寫上去也是行的。有的同學說，我也沒有實習經(jīng)歷，那該咋辦呢，這時候你就應該把你寫過的小論文或畢業(yè)論文完美展示到教授面前。
2.認認真真研究一下教授的研究領域。這個環(huán)節(jié)可以說是教授最看重的環(huán)節(jié)。因此，在這個環(huán)節(jié)中，同學記住啦。一定要十分認真十分認真去看教授的研究內(nèi)容。如果你不去研究這個，那么在寫信的時候就很有可能與教授的研究方向偏離了，就算你收到了回信，教授基本上也會是拒絕的。所以最后說一遍，一定要看清教授的研究內(nèi)容!!!具體教授的研究領域可以去雅虎上搜索，也可以去相關大學的教員信息上去查詢。
3.寫信的時候最好附上自己的大學成績、履歷書以及語言證書。如果沒有的同學可以自己做一封簡歷書添加在郵件中。
日本留學套磁信書寫技巧：具體內(nèi)容構成
1.標題
2.首先寒暄幾句。然后明確自己寫信的目標。比如：我想申請貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫了這封信。
3.簡單做一下自我介紹;重點介紹自己的研究經(jīng)歷，有實習經(jīng)歷也可補上。讓教授明白你有一定獨立研究能力以及獨立思考的能力
4.描述一下教授的研究內(nèi)容。重點講出自己對教授哪些內(nèi)容感興趣。如果可以的話，可以寫出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究內(nèi)容保持一致。
5.如果研究的研究方向和自己大學研究內(nèi)容一致，可以事先寫上自己的研究計劃書。做成PDF文檔形式添加在附件中。當然如果你之前已經(jīng)做過某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
另外，同學們一定要注意。如果有教授回你郵件，并且答應要接受你作為其研究生，此時一定要注意與教授保持聯(lián)系。不管是談最近的研究課題，還是相關研究書籍的讀后感等，總之，要找話題與教授保持聯(lián)系。