很多學生會選擇去英國留學,不少郵件都需要親自和導師聯系,那么英國留學給自己未來的導師發(fā)郵件的注意事項有哪些呢?很多學生比較感興趣的問題,和出國留學網一起來看看吧!下面是小編整理的資訊,歡迎閱讀。
英國留學生給導師寫郵件注意事項
1. 一定要切記!郵件是永久性的。一旦把它發(fā)出去,就不可能會再收回來了。只要是教授收到了郵件,他就已經主宰了這封郵件的命運,或者保存,或是把郵件轉發(fā)給同事們博取一笑(這是最糟的情況)。所以這里要提醒同學們的是,在郵件發(fā)出之前一定要仔細的檢查哦!比如教授的稱呼(后面會具體提到)以及一些低級的語法拼寫錯誤。
2. 郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查,再檢查,看“To(發(fā)送到)”那一欄的地址是不是正確。因為你的媽媽和你的教授的名字都可能是“Sue”,沒有理由把你所有的愛都寄送到了Sue教授那里吧。提醒,發(fā)送完以后,再到“Sent(已發(fā)送)”里面看一看,是不是發(fā)送正確。
3. 教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。)
4. 教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權威的郵件,就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是說如果你想聯系你的老師,最好用學校的郵箱,不要用私人郵箱。
百利天下留學專家提醒:幾乎每位童鞋在學校注冊后,都會有一個學校自己域名的郵箱地址,請務必每天查看郵件。在這里,教授導師聯系你都會先發(fā)郵件的哦!剛剛到英國來的時候,沒有每天檢查郵件的習慣。但如果過了一周打開學校的郵箱,就有一堆的未讀郵件,心中各種不安。
5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋,千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求 - 請立即回復”,否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。
出國留學網專家提醒:教授們也是有自己脾氣的呀!看到這種主題名字,多半以為是垃圾郵件。在取名字這方面,我自己也沒有多少經驗,但絕對不會為了吸引注意用各種符號,例如:“%¥#&*(%#)”等等,或者用什么“緊急情況,急急急,在線等”之類的語氣。就個人建議,還是取常規(guī)一點的名字,不出彩,也絕不會引人反感,例如:請假的“Absence on Wednesday”,找學校退錢的“About Refund”,關于考試的問題“Question about final examination”。關于這點也可以請童鞋們互相交流經驗哦!
6. 稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
7. 清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25至30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

