檔案局局長2017述職報告及2018工作計劃

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    黨的優(yōu)秀領導干部必須要具有超前的眼光和實事求是的態(tài)度,做好人民群眾的公仆,下面出國留學網(wǎng)編輯為您帶來檔案局局長2017述職報告及2018工作計劃,希望能幫助到您。
    檔案局局長2017述職報告(一)
    各位領導、各位同事:
    大家好!
    我于x月調(diào)任市檔案局局長。三年來,我堅決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持以XXX和“xxxx”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,本著“記錄歷史,傳承文明、服務社會、造福人民”的宗旨,團結(jié)帶領全市檔案工作者,解放思想,開拓創(chuàng)新,扎實工作,為xx的社會經(jīng)濟發(fā)展作出了較大的貢獻?,F(xiàn)在我將工作情況匯報如下,請予評議。
    一、勤學善思,提高素養(yǎng)
    檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作,涉及的法律法規(guī)及業(yè)務知識很多很廣。作為檔案部門的領導者,必須樹立終身學習的理念,不斷提升自身的理論業(yè)務水平和執(zhí)政能力,不管工作多忙,我每天都堅持讀書看報。幾年來,我反復研讀了檔案法律法規(guī)以及各類檔案業(yè)務書刊,對檔案工作的發(fā)展方向有了清晰的認知和把握,為統(tǒng)攬檔案工作全局、提升執(zhí)政水平提供了理論和智力保障。我認為做好檔案工作,還必須解放思想,銳意進取,開拓創(chuàng)新,不因過去的成績而自滿,不被既有的經(jīng)驗所束縛,不為傳統(tǒng)的模式所局限,要站在時代的發(fā)展上謀劃檔案事業(yè)發(fā)展大計。我經(jīng)常深入機關、團體、企事業(yè)單位以及農(nóng)村基層進行調(diào)研,了解檔案工作發(fā)展的新動態(tài)和存在的新問題,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,積極探索檔案工作科學發(fā)展的新思路和新舉措,確保全市檔案工作的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。
    二、淡泊名利,忠于職守
    檔案工作辛苦清貧,在這里,沒有掌聲,也無人喝彩;沒有權力,也少有金錢。但這里,有一份守護歷史的莊嚴使命、服務民眾的神圣職責;有一股勤奮、進取的敬業(yè)精神;有一個坦然、愉悅的工作氛圍。多年來,我一直堅持檔案職業(yè)道德的價值取向,堅持檔案職業(yè)的行為規(guī)范,熱愛本職,在工作中自覺發(fā)揚檔案人兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、默默奉獻的精神。
    三、嚴于律己,為政清廉
    作為一名黨員領導干部,我始終堅持慎行與自省。從思想上我嚴格要求自己,時刻牢記黨的宗旨,守清廉、防貪念、抗誘惑、拒腐蝕,牢牢筑起一道反腐保廉的堅實思想防線;從行動上我認真約束自己,充分發(fā)揚民主,局內(nèi)大事要事都經(jīng)班子或集體討論決定,尊重班子集體意見,傾聽群眾呼聲。認真執(zhí)行領導干部廉潔從政的各項規(guī)定,廉潔自律,勤儉節(jié)約,以自己的實際行動塑造了清正廉潔的公仆形象,贏得了大家的信任和擁護。
    四、愛崗敬業(yè),勇創(chuàng)佳績
    我認真履行崗位職責,全力投身于檔案工作中,組織開展了一系列有利于促進檔案事業(yè)發(fā)展的工作,開創(chuàng)了全市檔案工作新局面。
    1、加強檔案法制建設。認真抓好《中華人民共和國檔案法》和《廣東省檔案條例》等法律法規(guī)的宣傳學習工作,通過召開會議、舉辦培訓班、懸掛標語、印發(fā)小冊子等形式進行宣傳學習,擴大社會影響,有效提高了全社會的檔案法制意識,增強了各單位做好檔案工作的積極性和自覺性,為依法行政、依法治檔營造了良好的氛圍。堅持開展檔案年度執(zhí)法檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對違反檔案法律法規(guī)的案件嚴肅查處,確保檔案資料得以完整收集、安全保管、有效利用。
    2、夯實檔案基礎業(yè)務工作。認真履行檔案行政管理職能,加強對全市各單位檔案工作的監(jiān)督指導,我局根據(jù)各單位的職能及業(yè)務特點,指導各單位收集整理文件材料,使各立檔單位都能正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,歸檔檔案門類齊全,案卷質(zhì)量高,能準確全面反映單位的工作面貌和特色。同時,以檔案目標管理升級工作為抓手,推進機關檔案工作規(guī)范化水平;以創(chuàng)建平安和諧社區(qū)為契機,鞏固和發(fā)展社區(qū)檔案工作;以開展社會主義新農(nóng)村建設為目標,深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。目前,全市共有180個單位的檔案目標管理工作獲省級以上管理水平,其中國家二級6個、省特級35個、省一級38個、省二級101個。市財政局、公安局、國土資源局所屬基層單位基本達到省二級以上管理水平;全市486個村委會、社區(qū)居委會檔案工作全部按“六有”標準規(guī)范建檔。檔案信息化建設穩(wěn)步推進,檔案工作規(guī)范化管理水平不斷提高。近年來,我局把民生檔案工作作為業(yè)務工作的重點抓緊抓好,圍繞民生需求,密切與涉民部門聯(lián)系,加強社會保障、土地征用、房屋拆遷、人口管理、林權改革、土地流轉(zhuǎn)、環(huán)境監(jiān)測、水利建設、醫(yī)療教育、食品藥品安全等方面的檔案工作,讓檔案在為民生服務中發(fā)揮最大的能量。
    3、完善檔案館庫設施建設。我積極爭取各級領導的重視和支持,多方籌措資金,獲取省財政廳、省檔案局支持的建館經(jīng)費及重點檔案保管保護等專項經(jīng)費。加大對檔案館的投入,添置了電腦、數(shù)碼照相機、空調(diào)、恒溫機、抽濕機等館庫及辦公設施設備一大批,館庫及辦公條件得到了改善,檔案安全措施進一步加強。
    4、加大檔案接收力度。我對檔案的接收工作常抓不懈,及時接收各全宗單位滿十年到期檔案、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案及現(xiàn)行文件;收集、征集散存于社會上的名人檔案、家譜族譜、領導題詞、個人著作等特色檔案。三年來,共接收檔案資料2萬卷(冊),確保了檔案資料的齊全完整。
    5、強化檔案利用服務工作。市檔案館是全市檔案保管和利用的中心,現(xiàn)有館藏檔案10萬多卷(冊),全宗單位244個,館藏豐富,載體多樣。當前,社會各界對檔案工作越來越關注,人民群眾對檔案服務的需求越來越迫切,我關注民生,心系民眾,積極采取各種便民利民措施,熱情快捷為單位和個人提供檔案資料和現(xiàn)行文件利用服務,年均接待查閱者2360人次,利用檔案資料2238卷(冊)。豐富翔實的館藏檔案資料,在為領導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產(chǎn)交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據(jù),對維護公民的合法權益,保障社會穩(wěn)定,服務經(jīng)濟建設發(fā)揮了積極的作用。
    近年來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案業(yè)務部門的精心指導下,在廣大檔案工作者的共同努力下,全市檔案事業(yè)得到了長足的發(fā)展?!叭f卷宏文成寶庫,千秋史料共珍藏”。xx市的檔案事業(yè),迎來了科學發(fā)展的春天,充滿生機與活力;xx市的檔案工作,走出“深閨”,一展芳容,得到省、市的好評和表彰。我雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但與上級的要求和群眾的期望仍有較大差距。我決心在今后的工作中,更加嚴格要求自己,認真學習,努力工作,不斷提高自己的理論業(yè)務水平和執(zhí)政能力,團結(jié)帶領全市檔案工作者為xx的經(jīng)濟社會發(fā)展再做新貢獻,再創(chuàng)新佳績。
    檔案局局長2017述職報告(二)
    今年上半年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督和支持下,我?guī)ьI全局干部緊緊圍繞全區(qū)工作大局,以爭創(chuàng)國家二級綜合檔案館為目標,根據(jù)崗位職責、年度目標,始終堅持民主決策,依法行政,求真務實、高效廉潔的原則,認真履行職責,踏實做事,完成了本職工作和上級交給我的各項工作任務?,F(xiàn)就履行職責情況述職如下,請予評議:
    一、加強學習,不斷提高自身素養(yǎng)
    我一直將理論學習作為自身的重要任務,勤于學習,善于思考,提高自身素質(zhì),認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,樹立科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和牢固的群眾觀,系統(tǒng)地學習黨的十八大精神,及時了解掌握新精神、新動向、新要求,使自身的政治理論水平得到新的提高。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,始終嚴格要求自己。在思想上、政治上、業(yè)務上不斷地完善自己。同時注重加強局班子成員間的協(xié)調(diào),對班子成員的意見多聽取、工作多支持、困難多幫助,使全局上下都能為荷塘檔案工作的發(fā)展盡職盡責,不斷增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。
    二、努力工作,推動檔案事業(yè)的發(fā)展
    一是加強了組織領導,明確了工作目標。今年上半年先后以區(qū)委辦、區(qū)政府辦出臺了《關于做好全區(qū)檔案資料收集、移交進檔案館工作的通知》、《關于成立區(qū)檔案工作領導小組的通知》兩份文件。并于X月XX日召開了全區(qū)檔案工作會議和檔案業(yè)務培訓班,主管區(qū)長XX同志到會并作重要講話。檔案業(yè)務培訓班邀請了原企業(yè)檔案定級升級國家級評審員、市檔案局原副局長、正處級調(diào)研員XX同志就各門類檔案的資料收集和整理規(guī)則、基本要求及歸檔方法進行了詳細的講解和培訓。經(jīng)X月XX日區(qū)長辦公會議研究決定,同意區(qū)檔案館啟動申報國家二級綜合檔案館,并決定在新建的荷塘區(qū)金科大廈中規(guī)劃兩層總面積XXXX余平米的檔案館庫房,爭取在XXXX年新館庫交付使用后達標國家二級。
    二是夯實了檔案基礎工作。年初制定工作計劃,做到年初有安排、每季有小計、月月有任務、。圍繞檔案的收集、保管、利用,我們今年上半年完成了對區(qū)政府辦、金山工業(yè)園、工商局、苗圃、紀委、老齡委、農(nóng)村工作局等單位檔案規(guī)范整理接收進館的任務。進一步完善了館內(nèi)各項基礎工作,為創(chuàng)建國家二級館打下堅實基礎。檔案館XX個全宗單位的全宗卷內(nèi)的全宗介紹、各門類檔案的分類大綱、保管期限表和臺帳及檔案移交清冊建立健全、進一步完善;將長期滯留在檔案館內(nèi)的紀檢監(jiān)察檔案、圖書資料等均徹底清理整理歸檔、排列上架及編制所需檢索工具和編研資料。檔案館內(nèi)不存在零散文件、圖書資料。檔案安全保管是檔案館的重要工作,我們堅持檔案安全工作制度,每天堅持監(jiān)測、登記庫房溫濕度和安全檢查,堅持保潔和實施“十防”措施,確保了檔案的安全,未發(fā)生過丟失、損壞檔案的事件。
    三是加強檔案的檢索和編研工作。經(jīng)過我們兩年多的努力,《檔案館指南》在完成編纂工作的同時,已完成校稿工作即將附印。全書共X余頁,X余萬字,該書是全面介紹和報導本館基本情況、館藏檔案、資料內(nèi)容,用以指導利用者準確、迅速地查到所需檔案、資料的工具書。
    四是努力開發(fā)檔案信息資源,認真做好檔案的利用工作。為了更好地為三個文明建設服務,我們?nèi)∠藚^(qū)機關各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案室,區(qū)屬各部門、各單位的檔案資料全部由區(qū)檔案館集中統(tǒng)一管理。全區(qū)的檔案資源高度集中,既便于開發(fā)利用,查閱利用率大大提高,又便于保管,保證了檔案安全。我們堅持在提供查閱利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持做到“文明講好每一句話、熱情接待好每一個人、認真調(diào)閱好每一份檔案、準確解答好每一個問題”,為利用者排憂解難,為中心工作和三個文明建設服務。
    五是加強檔案法制建設。認真抓好檔案法和國家檔案局X號令、XX號令等法律法規(guī)的宣傳學習,并按照“X.X”國際檔案日主題“檔案在你身邊”的要求,開展了家庭檔案收集整理專題板報宣傳活動。
    六是積極認真完成區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作。在區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作“黨建幫扶”和“貼心解難大走訪”活動中,我們多次到責任單位走訪了解情況,協(xié)調(diào)解決問題,對困難群眾進行訪貧問苦。今年上半年組織召開聯(lián)系點黃陂田支村兩委會議X次;在國家衛(wèi)生城市復查工作中,我們也多次下到對應的社區(qū),準確掌握第一手資料,幫助解決實際困難,指導推動他們開展工作。
    三、廉潔自律,提高拒腐防變能力
    在思想上,我認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,帶頭執(zhí)行領導干部廉潔自律的有關規(guī)定,自覺遵守《黨員干部廉潔從政準則》,規(guī)范自己的從政行為。經(jīng)常自警、自省、自重、自勵,切實負起領導責任,做廉潔從政的表率。在行動上,從嚴要求,按章辦事。不損公肥私,不該拿的不拿,不該吃請的不吃,不該去的地方不去,保持自身廉潔。不以權謀私,不索拿卡要。嚴守財經(jīng)紀律,規(guī)范公務接待,不私設小金庫,保證各項專項資金??顚S?。在生活上,厲行節(jié)約,不奢侈浪費,作風正派,講操守,重品行,教育并要求家人和身邊人自覺遵守黨紀國法和廉政建設的各項規(guī)定,做到防微杜漸,警鐘長鳴。全局沒有一例違法違紀案件發(fā)生。
    一年來在領導的關懷、同志們的幫助和共同努力下,較好的完成了年初制定的各項工作任務,現(xiàn)匯報如下:
    一、認真學習,努力提高認識和業(yè)務知識水平
    1、理論學習方面
    能認真負責黨員干部的政治理論學習以及支部的日常工作,尤其是在干部理論學習上能以身作則,完善了部門學習制度,把理論學習和干部考評、年底評優(yōu)、推優(yōu)工作結(jié)合起來,嚴格遵守黨的紀律,在本部門以及個人行動上保證了政令暢通,思想上政治上同上級黨委保持一致,緊緊圍繞市委中心工作開展各項活動,積極完成市委、政府交辦的中心任務。
    2、業(yè)務學習方面
    制定符合業(yè)務實際的學習制度,及時傳達上級檔案部門對檔案工作的新辦法、新標準,組織業(yè)務人員學習討論,結(jié)合我市情況拿出全年工作思路、考核辦法、培訓要點等。對自治區(qū)標準、辦法本人力求領會,能及時了解檔案動態(tài),做好全市檔案管理工作。
    二、認真做好全市檔案業(yè)務工作
    1、理清全年工作思路,針對行政、企事業(yè)單位、社區(qū)、村隊、宗教等方面不同行業(yè)特點提出自己意見,通過全局干部討論制定出具體標準,為指導業(yè)務工作奠定了基礎。
    2、針對我局工作范圍廣這一特點,及早安排工作人員聯(lián)系單位,責任到人。帶領干部先后指導檔案目標升級達標單位復驗工作;指導全市80余個立檔單位20xx年檔案歸檔工作;指導各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場村級新農(nóng)村建設檔案、社區(qū)、宗教活動場所、宗教管理事務部門檔案歸檔工作。
    3、積極爭取市委、人大、政府辦公室的大力支持,對全市100余個立檔單位,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場及社區(qū)的檔案工作進行全面考核檢查,依據(jù)《檔案法》對未合格的單位及時發(fā)出整改通知,在全市營造以法治檔的強烈氛圍,提高全民檔案意識。
    4、在新農(nóng)村建設工作中,檔案服務是我局的重要工作,為貫徹落實市委精神,根據(jù)自治區(qū)村級檔案標準,結(jié)合我市村級檔案工作的特點,我們制定了《村級檔案工作指南》,積極協(xié)調(diào)新農(nóng)村建設領導小組辦公室,聯(lián)合下發(fā)了《關于加強**市新農(nóng)村檔案工作實施意見》,先后指導了14個新農(nóng)村建設試點村的檔案歸檔工作,得到了上級業(yè)務部門的認可,并在全地區(qū)其他縣市進行推廣宣傳。
    5、積極籌措資金,爭取國家重點檔案搶救和保護補助費,為我局安裝了2部單機版電子歸檔軟件,購置了2臺計算機,1臺一體機,改善了辦公條件。
    6、完成了市委交辦的其他業(yè)務。一是歷時兩個月,協(xié)助做好二工鎮(zhèn)園藝村換屆選舉工作;二是為**市創(chuàng)建自治區(qū)精神文明城市和語言文字評估工作,抽專人負責,并整理歸檔相關文件材料;三是為牧民定居解決了兩千元資金。
    三、黨風廉政建設方面
    反腐倡廉是加強黨的執(zhí)政能力建設和先進性建設的重大任務,一年來能以思想道德教育為基礎,加強黨章和法紀學習教育,全面履行黨章賦予的職責,充分發(fā)揮職能作用,服從服務于**經(jīng)濟的發(fā)展需要,要求自己做道德表率,筑牢拒腐防變的思想道德防線。年初制定黨員干部廉政建設承諾制,干群之間相互監(jiān)督,認真落實黨風廉政建設和反腐敗各項任務,維護黨的紀律、維護部門團結(jié)。在用權上克己奉公,廉潔不以權謀私,嚴格遵守各項制度,經(jīng)受各種考驗,以良好形象增強自己的號召力和感召力。
    工作中能履行崗位職責,不搞形式主義,深入基層按照上級要求做好各部門的檔案工作,對有些單位存有歷年零散文件未歸檔的情況沒有計較部門利益,不計報酬幫助立檔單位完成任務。
    在班子“改進工作作風、提高工作效率”的民主生活會上,能針對自己一年來學習、工作的不足開展批評與自我批評,深刻剖析自己身上存在的缺點,找出原因,提出今后努力的方向。
    通過黨風廉政教育和警示教育,部門作風建設有了提高,依法治檔的意識有了加強,自己始終保持一個良好的生活和社交活動范圍,無任何違法違紀問題。
    四、工作中采取的方法
    1、執(zhí)行民主集中制,維護部門團結(jié)
    能做到重要事情向主管領導請示匯報解決,單位業(yè)務等問題團結(jié)副職,依靠黨員、優(yōu)秀干部、骨干分子共同商議后決定,聽取和尊重多數(shù)同志的意見,不搞一言堂。為嚴明工作紀律、嚴格工作程序、嚴肅責任追究、提高工作效率,從內(nèi)部形成激勵機制,發(fā)揮黨員干部的積極性,保證全局工作正常運轉(zhuǎn),今年我和我局黨員干部簽定了承諾制度,從德、能、勤、績、廉等方面嚴格管理,改變工作作風,提高服務質(zhì)量,使每個干部身上有責任、有擔子、有要求、有目標,端正自己的業(yè)務指導思想,檔案工作服從服務于經(jīng)濟建設。
    2、加強服務觀念,做好服務工作
    為各級領導決策服務,是檔案服務工作大局的重要職責。檔案人員要樹立大局意識,要嚴把服務關、質(zhì)量關,嚴格指導,制定出各項規(guī)章制度,誰疏忽誰負責。
    3、工作中強化創(chuàng)新發(fā)展意識
    要求干部和本人樹立與時俱進的思想作風,樹立**市經(jīng)濟發(fā)展工作延伸到哪,我們檔案工作就服務到哪的意識。在開展檔案工作向社區(qū)、宗教活動場所拓展,為**集中供熱公司提供服務等工作中發(fā)展自己。在部門中建立激勵機制,表彰獎勵業(yè)務指導中作出突出成績的個人,撰寫論文,稿件在各大媒體中發(fā)表的個人以及其它方面取得成績的干部。
    4、加強干部業(yè)務學習
    針對我局檔案業(yè)務特點,今年安排了2名干部到自治區(qū)學習檔案業(yè)務和法律法規(guī)知識,想方設法自籌經(jīng)費,給干部創(chuàng)造機會深造學習。除此之外支持干部參加其它工作的業(yè)務培訓、干部培訓、計算機知識培訓,認真搞好隊伍自身建設。
    5、合理搭配人員指導檔案業(yè)務
    根據(jù)本單位情況能合理安排全局工作人員,工作中注重發(fā)揮同志們的長處,調(diào)動大家的積極性,把能力強弱的同志搭配在一起,分組分片分單位包任務,發(fā)揮干部的主動能動性。
    五、存在的問題
    1、理論學習不夠深入,沒有很好的把自己部門的工作和全市經(jīng)濟工作相聯(lián)系,使自己在考慮和安排工作時缺乏前瞻性。
    2、工作作風方面還不夠扎實,業(yè)務工作上有等靠思想,業(yè)務能力還不夠硬,不能熟練掌握本部門有關法律法規(guī)的相關程序。
    3、在檔案館業(yè)務建設和現(xiàn)代化管理工作中缺乏主動,使工作成績滯后,達不到要求。
    今后要努力學好理論和業(yè)務知識,掌握業(yè)務標準,在搞好本職工作的同時,努力做好包村工作和市委、市政府交辦的其它工作。
    檔案局局長2018工作計劃
    20XX年,我局要以黨的十九大重要思想為指針,繼續(xù)貫徹執(zhí)行市委、市政府和省、市檔案局的工作部署,圍繞近期工作大局,創(chuàng)新性地開展好各項工作。
    一、20XX年工作思路及所要實現(xiàn)的目標
    (一)工作思路
    20XX年,我局要緊密圍繞市委、市政府工作大局,在省、滄州市檔案局的業(yè)務指導下,強力抓好“文化之城”名人文化資源搜集整理和建檔工作,利用新檔案館優(yōu)越的辦公條件,扎實推進檔案館基礎業(yè)務建設和檔案干部隊伍建設,抓穩(wěn)抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,推動檔案業(yè)務法規(guī)工作再上一個新的臺階。
    (二)所要實現(xiàn)的目標
    1、20XX年12月底前完成名人文化資源搜集整理和建檔工作。
    2、20XX年8月底前完成局(館)搬遷新址工作。
    3、20XX年10月底前完成《**市20XX年度農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證工作實施方案》所確定任務數(shù)(各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處確權登記面積占本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處耕地總面積的40%)的檔案建檔工作。
    4、20XX年12月底前按核定編制數(shù)補齊實際工作人員1名。
    5、20XX年12月底前完成館存重要檔案數(shù)字化掃描工作量的六分之一。
    6、20XX年5月底前完成智能密集架和恒濕消毒凈化設備采購項目安裝驗收工作。
    7、20XX年12月底前完成同年度檔案館基礎業(yè)務建設工作。
    8、20XX年5月底前完成全市檔案人員繼續(xù)教育培訓工作。
    9、20XX年11月底前完成2015年度各單位檔案接續(xù)立卷工作。
    二、20XX年大事實事責任分解
    (一) 名人文化資源搜集整理和建檔工作
    1、辦什么:名人文化資源搜集建檔。
    2、怎么辦:一是明確工作重點。按照《**市“文化之城”建設實施方案》總體要求,我局承擔名人文化資源搜集整理工作,根據(jù)此項工作要求,著重對相關遺存著述、民間傳說、歷史故事、人文典故進行搜集整理,分門別類建立檔案。二是制定工作計劃。計劃要求截止20XX年12月底完成建檔工作,按季度匯總統(tǒng)計工作進度。三是找準搜集方向。通過查閱館藏檔案目錄、**史志資料、圖書館館藏圖書以及向民間征集名人史料等途徑進行全方位搜集。
    3、辦成什么樣的標準:搜集的資料全面完整、內(nèi)容豐富,所建檔案符合業(yè)務規(guī)范要求。
    4、誰來辦:分管領導:副局長呂清河;直接責任人:檔案保管利用科全體工作人員,業(yè)務法規(guī)科全體工作人員。
    5、什么時間辦成:20XX年12月底前。
    6、辦不成怎么辦:限期整改,分管領導和直接責任人承擔相應責任。
    (二)局(館)搬遷新址工作
    1、辦什么:局(館)搬遷新址。
    2、怎么辦:一是制定出詳盡具體的搬遷工作方案。落實好各科室、人員的工作職責。二是著手開展辦公用房、檔案庫房、技術用房布局工作,落實好庫房防護措施。三是摸清各類應進館檔案情況。按照“豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構”要求,對各單位檔案室保存的各類檔案資源進行調(diào)查摸底,提出行之有效的進館檔案接收要求并付諸實施。
    3、辦成什么樣的標準:順利搬遷新址;館存檔案資料齊全完整并安全入庫上架,無丟失、損毀現(xiàn)象;各類工作用房布局合理;進館檔案有操作具體、切實可行的接收計劃。
    4、誰來辦:檔案局全體工作人員集體承擔局(館)整體搬遷工作,總負責人:局長呂玉剛。各類工作用房布局分管領導:副主任科員苑曉莉;直接責任人:辦公室主任馬四民、副主任李惠玲。館藏檔案入庫上架和檔案接收計劃分管領導:副局長呂清河;直接責任人:檔案保管利用科全體工作人員。
    5、什么時間辦成:20XX年8月底前。
    6、辦不成怎么辦:限期完成,主要負責人、分管領導和直接責任人承擔相應責任。
    (三)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記檔案建檔工作
    1、辦什么:農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記檔案建檔。
    2、怎么辦:一是成立土地確權登記建檔工作領導小組,業(yè)務法規(guī)科全體工作人員具體負責該項工作;二是對土地承包經(jīng)營權確權登記建檔工作進行宣講,加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、行政村負責人員的業(yè)務培訓;三是制定“**市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記檔案管理分類大綱”,明確檔案的分類目錄、保管期限等具體細則。
    3、辦成什么樣的標準:分類清楚、卷宗規(guī)范,查閱方便。
    4、誰來辦:分管領導:副局長呂清河;直接責任人:業(yè)務法規(guī)科全體工作人員。
    5、什么時間辦成:20XX年10月底前完成《**市20XX年度農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證工作實施方案》所確定任務數(shù)(各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處確權登記面積占本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處耕地總面積的40%)的檔案建檔工作。
    6、辦不成怎么辦:限期完成,分管領導和直接責任人承擔相應責任。
    (四)檔案干部隊伍建設
    1、辦什么:按核定編制數(shù)補齊實際工作人員1名。
    2、怎么辦:積極向上級領導反饋檔案部門工作隊伍現(xiàn)狀,取得市領導的理解和支持,制定合理的部門用工計劃。
    3、辦成什么樣的標準:配齊缺編人員,所增人員符合單位用工需求,能夠獨立勝任崗位工作。
    4、誰來辦:主要負責人:局長呂玉剛;分管領導:副主任科員苑曉莉;責任科室:辦公室;直接責任人:辦公室主任馬四民、副主任李惠玲。
    5、什么時間辦成:20XX年12月底前。
    6、辦不成怎么辦:加大工作力度,進一步取得上級領導的理解和支持。
    (五)檔案數(shù)字化掃描工作
    1、辦什么:館存重要檔案數(shù)字化掃描。
    2、怎么辦:一是按照省、滄州市檔案局工作要求并參照檔案保管期限和利用程度制定出掃描工作計劃。二是本著少花錢、多辦事、高效率的原則確定合理的掃描價格。三是搞好調(diào)研,選擇信譽度高、服務好的外包公司承攬此項工作。
    3、辦成什么樣的標準:掃描的檔案完全符合《中華人民共和國檔案行業(yè)標準:紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范(da/t31—2005)》要求; 掃描影像標準符合國際標準《is09005-1文件管理-電子文件長期保存格式第一部分pdf的使用(pdf/a-1)》的要求。
    4、誰來辦:分管領導:副局長呂清河,副主任科員苑曉莉;直接責任人:辦公室全體工作人員,檔案保管利用科全體工作人員。
    5、什么時間辦成:20XX年12月底前完成館存重要檔案數(shù)字化掃描工作量的六分之一。
    6、辦不成怎么辦:限期整改,分管領導和直接責任人員承擔相應責任。
    (六)智能密集架和恒濕消毒凈化設備采購項目安裝驗收工作
    1、辦什么:智能密集架和恒濕消毒凈化設備采購項目安裝驗收。
    2、怎么辦:履行工程監(jiān)督職責,嚴格按照招標文件技術參數(shù)標準和合同要求督促供貨方履行好采購合同。
    3、辦成什么樣的標準:供貨方所供貨物完全符合招標文件規(guī)定的技術參數(shù)標準要求,項目安裝科學規(guī)范,整齊有序,運行良好,達到合同規(guī)定的質(zhì)量要求。
    4、誰來辦:分管領導:副局長呂清河,副主任科員苑曉莉;直接責任人:辦公室全體工作人員,檔案保管利用科全體工作人員。
    5、什么時間辦成:20XX年5月底前。
    6、辦不成怎么辦:限期整改,分管領導和直接責任人員承擔失職責任。
    (七)檔案館基礎業(yè)務建設工作
    1、辦什么:加強檔案館基礎業(yè)務建設。
    2、怎么辦:一是努力構建內(nèi)容豐富、結(jié)構合理的館藏體系,盡量把與群眾利益密切相關的檔案信息資源整合進館。二是搶救重點檔案,保護好國家珍貴的檔案信息資源。三是加強檔案安全工作,杜絕一切事故隱患。四是積極提供利用,充分發(fā)揮檔案資政惠民的社會效應。
    3、辦成什么樣的標準:充分展現(xiàn)檔案館“五位一體”功能,切實發(fā)揮檔案館作為愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心的示范作用。
    4、誰來辦:分管領導:副局長呂清河;直接責任人:檔案保管利用科全體工作人員。
    5、什么時間辦成:20XX年12月底前。
    6、辦不成怎么辦:限期整改,并追究分管領導和直接責任人的失職責任。
    (八)全市檔案人員繼續(xù)教育培訓工作
    1、辦什么:全市檔案人員繼續(xù)教育培訓。
    2、怎么辦: 一是根據(jù)省、滄州市檔案局的工作部署,選派部分單位檔案員參加上級檔案部門組織的業(yè)務技能培訓。二是根據(jù)上級檔案部門培訓計劃和我市檔案工作實際,分期分批對各單位檔案員進行一次普訓。三是培訓結(jié)束后對參訓檔案員進行檔案業(yè)務知識考核,鞏固培訓成果。
    3、辦成什么樣的標準:全市檔案員普遍達到檔案工作崗位技能要求,獨立勝任此項工作。
    4、誰來辦:分管領導:副局長呂清河;直接責任人:業(yè)務法規(guī)科全體工作人員。
    5、什么時間辦成:20XX年5月底前。
    6、辦不成怎么辦:限期完成,對分管領導和直接責任人追究失職責任。
    (九)檔案接續(xù)立卷工作
    1、辦什么:完成2015年度各單位檔案接續(xù)立卷任務。
    2、怎么辦:一是制定檔案接續(xù)立卷工作計劃,做到有的放矢。二是按業(yè)務法規(guī)科現(xiàn)有人力,分片包干抓好立卷工作落實。三是加強監(jiān)督檢查,督促各單位在規(guī)定的時間內(nèi)完成立卷任務。四是強化檔案執(zhí)法,對違反檔案工作法律法規(guī)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
    3、辦成什么樣的標準:文件材料收集齊全,檔案卷宗整齊規(guī)范,立卷合格率達到95%以上。
    4、誰來辦:分管領導:副局長呂清河;直接責任人:業(yè)務法規(guī)科全體工作人員。
    5、什么時間辦成:20XX年11月底前。
    6、辦不成怎么辦:限期完成,對分管領導和直接責任人追究失職責任。
    三、檔案工作存在的主要問題
    主要問題和困難突出表現(xiàn)在以下兩個方面:
    1、機關干部隊伍建設嚴重滯后。我局定編16人,在編在職15人,其中50周歲以上5人,45周歲至50周歲5人(全部為女性),45周歲以下5人,人員年齡普遍老化,后備干部嚴重不足。同時,按照國家檔案局關于按卷定編的相關規(guī)定,應定編數(shù)與實際編制數(shù)相差較大,人員缺口問題突出,上述問題直接影響和制約了檔案工作的健康開展。
    2、檔案數(shù)字化掃描工作亟待加強。受人員和經(jīng)費限制,檔案數(shù)字化掃描工作較為遲緩,隨著檔案數(shù)字化任務不斷加大,急需增加專項經(jīng)費投入以及增配相關工作人員,補充檔案館新生力量,以此加快檔案數(shù)字化工作步伐。
    四、20XX年度“解放思想、搶抓機遇、奮發(fā)作為、協(xié)同發(fā)展”大討論活動開展情況目標分解
    1、辦什么:抓好大討論活動貫徹落實。
    2、怎么辦:一是加強組織領導。我局大討論活動在市委第四督導組的監(jiān)督指導下穩(wěn)步進行,接受市委大討論活動領導小組辦公室和本局大討論活動領導小組的直接領導,通過本局領導小組辦公室具體實施。二是廣泛宣傳發(fā)動。通過多種途徑、各種形式積極宣傳大討論活動的重要性,強化大討論活動對指導機關黨務工作、行政工作和業(yè)務工作開展的重要意義,號召機關全體黨員干部全員參與。三是嚴格部署落實。對照市委大討論活動各項目標任務,堅持高標準完成各個活動階段的規(guī)定要求,營造良好的檔案工作氛圍,對照“八破八立”要求和“五城一村”建設任務目標,深入查找存在問題,在20XX年2月1日前完成自查報告。針對自查出的問題,制定出切實可行的整改方案和整改措施,在20XX年6月底前順利完成整改任務,形成長效機制,圓滿完成大討論活動既定目標任務。
    3、辦成什么樣的標準:完成各項規(guī)定性動作,形成長效機制,順利通過督導組的考評驗收。
    4、誰來辦:檔案局領導小組辦公室具體實施。分管領導:副主任科員苑曉莉;直接責任人:辦公室主任馬四民、副主任李惠玲。
    5、什么時間辦成:20XX年6月底前。
    6、辦不成怎么辦:在限定的時間內(nèi)完成整改,分管領導和直接責任人承擔相應責任。
    五、20XX年檔案工作意見建議
    1、加強重大活動(事件)、重點項目檔案管理工作。依法監(jiān)督指導有關單位及時做好歸檔工作。凡是以市委、市政府名義組織或處置的重大活動(事件)及承擔市政府重點建設項目的各責任單位,要做好文件資料尤其是聲像資料的收集整理工作,依法到市檔案局辦理登記,并在檔案局監(jiān)督指導下,做好重大活動(事件)、重點項目檔案管理工作,確?;顒?事件)及重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用。
    2、加強民生檔案管理工作。全市各部門要按照國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》和我市保障改善民生的總體要求,深入開展民生檔案管理工作。市檔案局要制定民生檔案工作發(fā)展目標,明確工作重點,提高管理水平。各有關部門要依據(jù)工作職責和全市檔案資源建設總體布局,把本單位及下屬機構形成和管理的民生檔案納入檔案管理體系,按照統(tǒng)一的工作制度和業(yè)務標準開展工作。尤其要加強社保檔案、低保檔案、再就業(yè)檔案、健康檔案、拆遷檔案、婚姻檔案和學籍檔案等重點民生檔案管理和利用的監(jiān)督指導。
    3、加強社會主義新農(nóng)村檔案管理工作。做好新農(nóng)村檔案工作,對提高農(nóng)村基層政權和村民自治組織管理水平、發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、增加農(nóng)民收入、保護農(nóng)民權益、維護農(nóng)村穩(wěn)定、繁榮農(nóng)村文化等方面具有重要的作用。有關涉農(nóng)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各街道辦事處要把做好農(nóng)村檔案工作納入工作目標和考核責任體系,認真履行檔案工作職能。市檔案局要創(chuàng)新新農(nóng)村檔案工作運行機制,提高對新農(nóng)村檔案工作的監(jiān)督指導和服務水平,使全市新農(nóng)村檔案工作逐步走上規(guī)范化軌道。
    4、加強檔案干部隊伍建設
    檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案干部隊伍建設,檔案部門是否具有年富力強、業(yè)務精良的后備干部直接關系到檔案事業(yè)發(fā)展的成敗。鑒于檔案局(館)干部隊伍現(xiàn)實狀況和存在問題,亟需增加崗位技能人員,以適應新時期檔案工作發(fā)展需要。
    5、加強檔案數(shù)字化工作
    圍繞全市檔案工作“十三五”發(fā)展規(guī)劃關于建設**市數(shù)字檔案館的目標定位,推行電子文件歸檔工作和檔案數(shù)字化工作“雙軌制”管理,有效開發(fā)電子文件歸檔管理系統(tǒng),并在全市各單位推廣應用。進一步加快進行館藏和基層檔案數(shù)字化掃描和檔案目錄的著錄工作,達到進一步方便利用、提高效率的目的。
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