最近經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在準(zhǔn)備資料的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)這個(gè)話(huà)題能寫(xiě)的內(nèi)容不少。想在一篇文章中寫(xiě)清楚有些困難。為了讓自己不拖延，先寫(xiě)一小部分，要是反應(yīng)不錯(cuò)，我就繼續(xù)下去。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這事，在職場(chǎng)中的重要性非常大，大家會(huì)經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到抱怨，會(huì)說(shuō)的不如會(huì)干的。這句話(huà)在某些層面來(lái)說(shuō)，沒(méi)太大的錯(cuò)誤。對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)干活賣(mài)力，成為一個(gè)初級(jí)管理者并不太難，但想從初級(jí)管理者升級(jí)到中層管理者，一定要學(xué)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。而想從中級(jí)管理者向高級(jí)管理員前進(jìn)，這個(gè)技能只會(huì)更重要。
正文
做好出意外的準(zhǔn)備
在領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，最可怕的情況是這樣一個(gè)場(chǎng)景：
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的加班熬夜，精心準(zhǔn)備了幾十頁(yè)或上百頁(yè)的PPT，事前反復(fù)演練了好幾回，文字稿都寫(xiě)了，然后跟各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)打好招呼、安排好會(huì)議時(shí)間。會(huì)議正常開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)也都來(lái)參加了，你馬上準(zhǔn)備開(kāi)始講的時(shí)候，出現(xiàn)意外。
領(lǐng)導(dǎo)突然接個(gè)電話(huà)，說(shuō)只能再待5、10分鐘，然后就要走，沒(méi)空聽(tīng)你花幾周時(shí)間精心準(zhǔn)備的PPT，這時(shí)你要怎么辦?
千萬(wàn)別以為這種情況很少見(jiàn)，我自己在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、聽(tīng)下屬匯報(bào)或招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)等類(lèi)似的場(chǎng)景中，多次遇到這樣的情況，經(jīng)常在非常重要的時(shí)刻遇到意外。
所以在匯報(bào)開(kāi)始之前就要一定要做出意外的準(zhǔn)備：
●提前就估計(jì)自己會(huì)遇到時(shí)間不足的問(wèn)題，提前做出準(zhǔn)備
●清晰你參加這場(chǎng)會(huì)議的目標(biāo)以及你的核心內(nèi)容
● 為你的匯報(bào)準(zhǔn)備一個(gè)極其簡(jiǎn)短的版本
● 準(zhǔn)備進(jìn)行一場(chǎng)電梯游說(shuō)
● 選擇三張最能傳達(dá)你信息的幻燈片
● 隨時(shí)準(zhǔn)備好扔掉你的講演稿，直接進(jìn)入核心內(nèi)容
電梯游說(shuō)
在管理咨詢(xún)里，電梯游說(shuō)是基本上，就是你需要在30秒內(nèi)把你的觀點(diǎn)和意外表達(dá)清楚。
如果你不能把你的策略或者主題縮減到只剩幾句、能夠在電梯升降 10層樓的時(shí)間內(nèi)說(shuō)清楚的話(huà)，那么你根本就沒(méi)有簡(jiǎn)潔明了可以讓人關(guān)注的核心信息。
為你每一個(gè)匯報(bào)都準(zhǔn)備一份30秒或1分鐘的匯報(bào)，可以使用PREP結(jié)構(gòu)：
● Position 觀點(diǎn)(核心信息)
用一句話(huà)解釋你想從對(duì)方那里得到東西的以及能給對(duì)方的投資回報(bào)
● Reason 理由
簡(jiǎn)短解釋一下為什么你的觀點(diǎn)對(duì)公司來(lái)說(shuō)是如此重要
● Evidence 證據(jù)
能夠支持你觀點(diǎn)的例子或者證據(jù)之一
● Position 觀點(diǎn) (核心信息)
重申你的請(qǐng)求
按這個(gè)結(jié)構(gòu)反應(yīng)的演練幾次，可以讓同事用手機(jī)錄下自己的視頻，一直排練到滿(mǎn)意為止。
這兩點(diǎn)是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)最基本的步驟，一定要提前準(zhǔn)備好。