德企工作經(jīng)驗(yàn)篇

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    德國工作怎么樣?德企比中國企業(yè)好嗎?德企優(yōu)勢在哪里?為了更好地幫助大家出國,出國留學(xué)網(wǎng)的小編特意為大家整理出這篇德企工作經(jīng)驗(yàn)篇,希望可以幫助到您!
    根據(jù)一位學(xué)長(姐)經(jīng)驗(yàn)整理:
    畢業(yè)之后機(jī)緣巧合,進(jìn)了德企。
    奧迪中國是奧迪德國的全資子公司。不是合資。也就是,它是個地地道道的外企。我進(jìn)奧迪的時候,沒有一個管理層是中國人,哪怕是個團(tuán)隊(duì)經(jīng)理。我所學(xué)到,看到,經(jīng)歷到的企業(yè)文化,企業(yè)系統(tǒng),為人處事,都是german style。
    這幾年,我一直覺得自己成長太慢。覺得自己在另外一個自己的小世界里做一顆安安穩(wěn)穩(wěn)的螺絲釘?;貒?,還這么不接地氣。很多次我想跳出來看看外面的世界。卻由于各種原因呆到如今。
    三年多了,當(dāng)我能獨(dú)立組織一場跨部門的活動,完成一個項(xiàng)目,我突然意識到,從當(dāng)初的職場小白,什么規(guī)矩都不懂,到慢慢參與,摸索,原來這么多的游戲規(guī)則你已爛熟于心了。我想寫點(diǎn)什么,算是對自己成長的一次記錄。對讓很多想進(jìn)德企的人,對德企有個感官認(rèn)識。
    說它不接地氣,是因?yàn)檫@是一個德國的“國企”。公司有個非常重要的詞叫policy 。它有n 多頁,而且過段時間就會更新。我估計沒有人有耐心去讀完它,但是它確實(shí)是一個校對器,只有按著它走,事情才能玩的轉(zhuǎn)。
    我組織的這場活動是面向整個奧迪中國一個原型車駕駛執(zhí)照的培訓(xùn)活動。我剛進(jìn)公司就接受了這個培訓(xùn)。這個活動能順利開展所需的前提是:1,統(tǒng)計需求,確定足夠的參與者。2,做出活動預(yù)算,所有參與者的老板都同意為員工出這筆預(yù)算。3,場地和培訓(xùn)師的時間對接。
    根據(jù)上年的活動經(jīng)費(fèi)我做了一個預(yù)算表格。每筆預(yù)算報價我都有供應(yīng)商或者市場部給我的郵件做確認(rèn)。千萬別指望一個不做功課,粗枝大葉的估價能蒙混你的德國老板。
    領(lǐng)導(dǎo)會上對此預(yù)算全盤通過。我的老板說,活動你可以去舉辦了。但是你得找老大助理要會議記錄,確保記錄上明確說明他們確認(rèn)愿意出這筆預(yù)算。
    這是個很相信白紙黑字的名族,尤其在涉及到費(fèi)用的問題上。為了避免以后翻臉不認(rèn)賬,最好在最開始就手握免死金牌。
    大公司組織活動一般會把項(xiàng)目打包給一個agency來做。把整個項(xiàng)目外包出去。省時省力。而這次,我完全親力親為,因?yàn)楦☆A(yù)算。(此處應(yīng)有掌聲哈哈)
    這樣,我自己就需要與不同的供應(yīng)商去打交道了。我們與供應(yīng)商打交道的最主要目的是問報價,然后把報價做到立項(xiàng)系統(tǒng)里去,等待各種大佬的批準(zhǔn)。老大批準(zhǔn),就可以出合同和供應(yīng)商進(jìn)行交貨付款。而費(fèi)用超過一定數(shù)額,就需要另一個部門介入:采購部。
    不得不說,大公司的職能是完善的。個人或者部門的權(quán)力都能得到有效的控制。很大程度上增加了徇私舞弊的難度。超過一定金額,所選的供應(yīng)商,和貨品服務(wù)的價格都不由需求部門自己決定,而由采購部走他們的流程通過競標(biāo)去挑選。
    但是如果像我這樣,必須是這樣的場地,只能是這個供應(yīng)商,怎么辦?
    或者如果這個供應(yīng)商是個從未和我們合作過的供應(yīng)商,不是奧迪或者大眾集團(tuán)的協(xié)議供應(yīng)商,怎么辦?
    那就要填各種表格,說明為什么一定要挑選這個供應(yīng)商,然后申請把這個供應(yīng)商加入到我們內(nèi)部的供應(yīng)商系統(tǒng)里。由各種vp 級別領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。所有問題都有解決辦法,只是需要找對人,填無數(shù)個表格,寫n次說明,找各種大佬簽字,具備足夠的耐心和時間。
    采購部完成了流程,就相當(dāng)于完成了和供應(yīng)商的合同。當(dāng)然,期間我和供應(yīng)商對于收貨時間,付款方式進(jìn)行了n 多次協(xié)商溝通,財務(wù)部和合規(guī)部就起到關(guān)鍵性的作用。
    兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)完成了場地和租車的立項(xiàng)?;旧暇徒鉀Q了活動的大事件。德國那邊培訓(xùn)師的老板也早早給了回信,說會安排培訓(xùn)師那兩天過來。
    長風(fēng)破浪,直掛云帆。
    萬事具備,只欠東風(fēng)的時候,出了一件大事,差點(diǎn)導(dǎo)致整個活動無法進(jìn)行,功虧一簣。
    就在活動開始前一個星期,我給德國方老板和培訓(xùn)師寫了一封郵件,提醒他們準(zhǔn)時到來。結(jié)果突然一個不知名的德國人,給我回了一封郵件說:某一個培訓(xùn)師不能如期趕到,要我們推遲時間,或者砍掉一半的學(xué)員!
    不夸張地說,看到這封郵件的我猶如晴天霹靂。當(dāng)即一個臟字就脫口而出!
    但是很快我就冷靜下來。立即給這個人打電話,問明情況。原來是德國市場部那邊換了老板,剛才告訴我這個噩耗的就是新老板。而就在一天前,他們的前任老板還寫郵件,信誓旦旦的告訴我,兩個培訓(xùn)師和一個助理都沒有任何問題!
    請不要再說德國人辦事都特別的靠譜,天底下沒有什么事情是特別靠譜的。
    我平復(fù)了一下心情,打電話給場地還有租車供應(yīng)商,問了一下改期的可能性和價錢。接著給這位新老板,舊老板,培訓(xùn)師還有我老板寫了一封郵件,明確表明態(tài)度:推遲時間是不可能的,其他時間場地已經(jīng)全部訂滿??车粢话雽W(xué)員也是不可能的,第一,我們無法決定砍掉哪些人。第二砍掉一半人意味著,剩余的人攤下來的人頭費(fèi)會變成之前預(yù)算的2倍,這樣沒有哪個老板會同意。而且場地費(fèi),租車費(fèi)都已經(jīng)簽完合同,如果改期,算我們違約。費(fèi)用是要照付,這么大筆費(fèi)用誰來出?
    郵件里我的用詞語氣禮貌,但態(tài)度十分堅決。此刻我不會理會對面是多大的老板。道理上,我100分占上風(fēng),越是push你,這事情才有可能解決。
    第二天,我得到的回復(fù)是沒有辦法。所有其他德國培訓(xùn)師都沒有中國簽證,此時辦加急簽證也來不及了。我老板看到郵件,問取消活動能不能沒有損失。我說不可能。他說,那你想辦法把損失減到最小。
    事以至此,我雖不甘,但是也做好了最快的準(zhǔn)備。我寫了一封郵件告訴德國方,推遲和減人都不可行,只有取消活動。這樣另外兩個人也不用來了。
    第三天,就在下午我寫好取消活動郵件的時候,收到了德國市場部新老板發(fā)的郵件,說讓我活動先不取消。因?yàn)槠渲幸粋€培訓(xùn)師說,之前有個中國教練他認(rèn)識,有足夠的資歷和經(jīng)驗(yàn),讓我聯(lián)系這個中國教練。如果他有時間,他可以代替另外那個不能飛來的德國培訓(xùn)師。
    于是我噼里啪啦問了我所有認(rèn)識的不認(rèn)識的市場部的同事 ,同事再轉(zhuǎn)同事,最終打聽到那位培訓(xùn)師的電話。只是很可惜,他那兩天已經(jīng)有安排了。但是最后時刻,他向我推薦了另外一位高級駕控培訓(xùn)師,和他一起做過培訓(xùn),熟悉場地,經(jīng)驗(yàn)豐富。(最后發(fā)現(xiàn)居然是為超級帥哥,極大的我補(bǔ)償了我受傷的小心靈)。
    我最快速度通知德國方,找到了中國培訓(xùn)師。
    就在活動即將舉行的前兩天,峰回路轉(zhuǎn),柳暗花明。我的那封寫好的取消活動的郵件最終居然沒有發(fā)出去。
    You never know the end until the last minute.
    由于最后兩天培訓(xùn)師才最終決定飛過來。所以后兩天,我迅速安排了他們的酒店接機(jī)和需要準(zhǔn)備的各種材料。忙成狗。
    活動最終順利進(jìn)行。學(xué)員們都取得了不錯的成績。最重要實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用也比做出的預(yù)算省出三成左右。我也能在領(lǐng)導(dǎo)層面前也交上一份滿意的答卷了。
    部門里我做完活動報告的時候,老板說 “因?yàn)槲規(guī)缀鯖]有參與到這個項(xiàng)目里面,而你出色的完成了這次活動,謝謝你”。其實(shí)我最想對一直在活動中無私無怨,明著暗著幫助我的王先生說,謝謝你。
    終于沒有掉鏈子。我第一次覺得自己有所成長。在這個公司,我永遠(yuǎn)不會爬的多高,但我可以玩的轉(zhuǎn),我有一幫如王先生一樣的朋友,是我在公司最大的運(yùn)氣和財富。
    回頭再看,也不過一句,謀事在人,成事在天。以此勉勵自己。
    最后,以點(diǎn)帶面,但是希望大家不要已偏概全。
    如果你要來德企:
    你不一定要完全服從老板,但是一定要完全服從policy.
    德企的老板沒有那么高高在上,聽了很多朋友抱怨那些變態(tài)的老板和員工,這里至少有著相對的平等和權(quán)利。
    工作效率絕不像外界傳的那么高,因?yàn)榇蠖鄶?shù)時候,我們需要打很多字,斟酌很多詞,用來來回回的郵件,去為自己從撕逼大戰(zhàn)中勝出留一個證據(jù)。
    在大公司,個人的力量很有限,甚至是渺小的。上到老板,下到員工,沒人不可替代。你當(dāng)敢死隊(duì),未必有功德碑。做好本職工作比沖鋒陷陣活的長久。
    不需要自己解決所有的問題。只需要在整個大樓里把各個部門的規(guī)則,作
    用,相關(guān)負(fù)責(zé)人,了熟于心。遇到任何問題,都知道要去找怎樣的人,用怎樣的方法去解決。
    工作中和老德們沒什么可稱兄道弟的,對事就行。當(dāng)然保持和老板同事良好的關(guān)系是一種修行,在哪都很需要,德企也不例外。
    中德文化,工作方式?jīng)_突不可避免,如何行之有道,是個太大的課題,只能算摸出一點(diǎn)門道,但是路漫漫,我還一直在求索。