美國留學(xué)文書對于研究生留學(xué)的申請來說重要性不言而喻，因為研究生院校的教授先看到的是你的文書，其中推薦人的作用則是非常重要的，下面，出國留學(xué)網(wǎng)小編就給大家介紹一下推薦信的小技巧，希望對各位有所幫助。
要推薦信這件事應(yīng)該是整個申請過程中最需要個人溝通藝術(shù)的幾個環(huán)節(jié)之一，很難按照一二三的次序總結(jié)出一個適用于所有人的步驟，很多時候你和這個教授要推薦信合不合適，他會不會給你你想要的評價，界限都是相當(dāng)模糊的。
1 . 什么樣的情況下才可以要推薦信
找國外教授要推薦信的難度主要體現(xiàn)在：國外想通過學(xué)術(shù)之外的個人關(guān)系要推難度很大，老師既能正面推薦你，也能發(fā)一封相當(dāng)于什么都沒說的廢信，甚至故意給你差評。
判斷你和你想要推的老師之間的關(guān)系是否到了能要推薦信的水平，這個標(biāo)準(zhǔn)非常主觀，甚至可以說很考驗申請者的人緣和運氣，但你必須了解。在提交推薦信時，老師們都要至少回答這樣兩類問題：
lIn what capacity do you know the applicant?你是如何知道/了解這個申請人的?
l評估申請人的各個方面能力，比如intelligence、diligence、innovation等等，并且最重要的是，在你認(rèn)識的學(xué)生當(dāng)中，此申請人是top1%,5%,10%,even lower or Not Applicable(也就是你沒辦法評價)?你比較的群體是什么?教過課的所有本科生，還是只做過research的?
也就是說，美國學(xué)校希望推薦人能講清楚你到底是什么樣的學(xué)生。很明顯，如果推薦人了解你是從非學(xué)術(shù)的角度，甚至是你拐彎抹角纏上人家的，他/她甚至可以選擇Not Applicable 導(dǎo)致整個推薦信等于沒寫，甚至選擇你是比top20%還要低的(這個對于申請好學(xué)校來說，是很致命的)。換句話說，就是你要是找了不合適的人，或者通過不合適的方式要求對方來給你推薦，他/她是完全可以狠狠地陰你一把的。所以一定要注意不要死皮賴臉的纏別人給你推薦，同時在要推之前最好先簡單調(diào)查一下該教授/導(dǎo)師的人品風(fēng)評，像曾有過類似負(fù)面?zhèn)餮缘募词故菍W(xué)術(shù)大牛，要推之前也最好三思為妙。
當(dāng)然，如果是像下面幾種情況，只要你覺得自己在打交道時已經(jīng)給對方留下了還不錯的印象，就完全可以理直氣壯的去要推。
l美國某學(xué)校的老師和我們實驗室有合作關(guān)系，暑假來待一兩個月，參加組里的meeting，具體指導(dǎo)我們做科研。
l我和一個老師一起合作過科研課題。
l我們系有個老師，給我們上過課，我成績很好。
l我暑假去美國/加拿大/澳大利亞某學(xué)校訪問，在某個老師實驗室做過一段時間volunteer researcher。
2 . 如何寫信和老師要推薦信
如果條件允許，最好可以當(dāng)面問老師要推薦信。如果條件不允許，發(fā)郵件和老師聯(lián)絡(luò)也是可以的。在郵件中，我們通常必須要提及：
l你是誰?
l和老師的關(guān)系(老師有時可能會忘記，這就需要學(xué)生通過簡短的語言要描述來提醒)。
l要推薦信的作用(升學(xué)、留學(xué)、就業(yè)等)。
l申請學(xué)校的個數(shù)(通常學(xué)生申請學(xué)校的個數(shù)都會在五個以上，所以要提前告知老師讓其有所準(zhǔn)備)。
l隨信附上CV (讓老師更多的了解你)。
l設(shè)置郵件落款(除了一般的姓名、所在院系、聯(lián)絡(luò)方式，最好加上自己的個人主頁鏈接，方便老師以最快的速度了解你)。
3 . 在國外做項目時(之后會回國)該如何向教授要推薦信
國外教授大多數(shù)都是自己寫推薦信，因為你不知道對方是否能給你寫一封起正面作用的推薦信，所以要謹(jǐn)慎。
首先你自己要確定這個老師至少認(rèn)識你，并且在你和他/她打交道過程中對方對你能力有所評價(譬如上課表現(xiàn)，research合作等)。然后，你需要組織適當(dāng)?shù)恼Z言向老師提出要推薦信。如果你問對方：Can you write me a reference letter? 即使老師同意，你也不知道他寫的letter是正面還是負(fù)面。更巧妙的方法是問：Can you write me a good letter?或者Do you feel confident to write a strong letter for me? 這樣的話對方如果不想給你寫，或是覺得對你了解不多不合適寫，就會直接告訴你。
在暑期項目要結(jié)束，你去找國外老師要推薦信之前，你應(yīng)該給老師準(zhǔn)備第一個packet，讓對方更了解你，我們建議放以下的材料：
l你參與的研究項目的簡單回顧。
l你上過的所有相關(guān)課程清單。
l你參與過的課外活動，參與的競賽，得到的獎項。
在11-12月份，這個時候如果方便的話，我們建議準(zhǔn)備另外一個packet，到時候你要申請的學(xué)校以及你的ps都確定了，所以這個Packet里面除了上述材料外，還要包括：
l你的PS。
l學(xué)校專業(yè)名單以及每個學(xué)校deadline的清單。
除了上述五項，內(nèi)容還可以包括：
l你的個人近照(怕老師不記得你的樣子)。
l你希望老師做的事情:譬如告訴老師please address the reference letter by November 30，記住要給老師的deadline早于實際的deadline。
l要求對方給你回復(fù)：譬如please send me email after you send this off. If I don’t hear you by November 30th, I will send you an email reminder.因為老師非常會忘記幫你提交，所以你提前這么寫好，即使之后催他，他也不會厭煩的。
注意：如果在美國只待一個暑假，9月份就回國的話，你要在美國找一個可靠的同學(xué)，到時候讓同學(xué)在11月份的時候把東西轉(zhuǎn)交給老師。
注意要點：
l無論在國內(nèi)還是國外，要推薦信時最好當(dāng)面問老師。
l交流時除了語言內(nèi)容，還要通過老師的神態(tài)、表情等身體語言來確定對方是不是會給你一封good letter。
l發(fā)郵件聯(lián)絡(luò)時附上CV和個人主頁鏈接，方便老師多了解學(xué)生信息。
l有些老師對自己的推薦信數(shù)量有限制，要推薦信要盡早。
l一般申請需要3封左右推薦信，但以防萬一，我們盡量多找一兩個老師，確保推薦信的及時遞送。