信息是人們了解外界、認(rèn)識世界的一個重要手段。在當(dāng)今世界，信息的重要地位無可替代，那么文秘信息工作的寫作是怎樣的呢?以下是出國留學(xué)網(wǎng)為您帶來的“文秘寫作心得：如何做好信息工作”，歡迎閱讀。
文秘寫作心得：如何做好信息工作
信息是人們了解外界、認(rèn)識世界的一個重要手段。在當(dāng)今世界，信息的重要地位無可替代，它起到人與人、部門與部門、國家與國家之間的上通下聯(lián)、溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶作用。寫好信息，對于我們單位之間、個人之間交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗、取長補短起到非常重要的作用。結(jié)合我這幾年從事寫作經(jīng)歷來看，談?wù)勥@一點自己的寫作體會。
一、什么是信息，信息工作的終極目標(biāo)是什么。
什么是信息，信息是指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號等所包含的內(nèi)容。人們通過獲得、識別自然界和社會的不同信息來區(qū)別不同事物，得以認(rèn)識和改造世界。信息工作的終極目標(biāo)：為讀者提供可讀性強，有重要參考價值、推廣價值、自我宣傳價值的工作情況和思想言論。
這是信息工作的生命力所在，也是我們寫作信息的出發(fā)點和取舍信息的核心標(biāo)準(zhǔn)。能夠作為信息報送的題材：重要工作動態(tài);重要問題及對策;重大創(chuàng)新舉措;重要成功經(jīng)驗;重大工作成果;能夠啟發(fā)思想的言論。
二、加強信息工作的重要意義
1、領(lǐng)導(dǎo)決策參考的需要。一篇好的信息，能引發(fā)一項決策、一場改革。
2、督促工作落實的需要。信息跟督查就是孿生姐妹，很多信息就是一種書面督查。就拿我們《組工信息》來講，每個季度都通報全區(qū)各縣(市、區(qū))用稿情況，這就是一種督查，通過信息的形式來督查個縣(市、區(qū))的工作落實情況。
3、加強學(xué)習(xí)交流的需要。信息是相互借鑒、相互交流的重要工作平臺，也是最系統(tǒng)、最穩(wěn)定、最權(quán)威、最快捷的一個平臺。
4、自我宣傳展示的需要。從某種意義上說，報送信息就是一種內(nèi)部自我宣傳工作，是一種促使成果效益最大化的渠道，也是一種最實惠的渠道。
5、自我總結(jié)提高的需要。搞信息是一種挖掘，是一種總結(jié)，是一種提高，是一種平時的點滴積累，是做好外宣工作和系統(tǒng)總結(jié)、研究部署工作的基礎(chǔ)。
三、信息報送工作存在的突出問題
1、形式呆板。體例千篇一律、格式僵化，都是“幾項舉措”、“多少個工程”、“幾大行動”、“多少個化”等等，導(dǎo)致視覺疲勞，領(lǐng)導(dǎo)反感，違背可讀性強這個首要原則。
2、抓不住重點、突不出亮點。長篇大論、陳詞濫調(diào)，把最重要、最核心、最亮點埋沒，讓領(lǐng)導(dǎo)看半天，也找不到信息點。
3、不了解信息需求，甚至亂報爛報。病急亂投醫(yī)，不管是什么刊物、也不管是什么內(nèi)容，只要報出去就完事，采不采用無所謂。
4、語言不夠鮮活。不注重調(diào)查研究、不注意消化融通，從材料到材料，空話、套話多，群眾語言少，第一手材料欠缺，不能引起領(lǐng)導(dǎo)閱讀興趣。
5、報喜不報憂。只知道挖亮點、講成績，對存在問題視而不見，不懂得領(lǐng)導(dǎo)更需要了解存在的重要問題和解決問題的建設(shè)性意見建議。
6、綜合研判的少。各自為政，散亂、零碎、粗淺，以地區(qū)、系統(tǒng)為單位進行綜合提煉、系統(tǒng)分析的信息太少。
7、深度不夠，思想?yún)T乏。抓住了熱點話題，但淺嘗輒止或人云亦云，不懂得結(jié)合實際，深入分析、有針對性地闡發(fā)自己的觀點。
四、如何寫出高質(zhì)量的信息材料
1、大量占有原始的、相關(guān)的材料。這是寫材料的最基礎(chǔ)的最根本的工作。“巧婦難為無米之炊”，要寫材料，尤其是綜合性比較強的材料，一定要在網(wǎng)上(現(xiàn)在查找資料的最快最有效途徑)或者書籍、報刊查閱相關(guān)的內(nèi)容十篇、二十篇甚至更多，看一看、想一想別人為什么這樣寫，我們應(yīng)該怎樣寫，怎樣寫才能突出我們的特色和亮點。冰凍三尺非一日之寒，只有善于積累、精于搜集，做到“手中有糧，心里不慌”，才能成為有米之巧婦。
2、選準(zhǔn)突破口，尋找亮點，挖掘特色。要選擇好的寫作角度，這個好的角度，簡單的講就是要做到“人無我有、人有我特”。要學(xué)會運用反向思維逆向思維去選題，善于結(jié)合工作實際，以小見大，去偽存真，突出本地本單位的特色，在大家都寫同樣材料的情況下，我們就要寫得比別人有廣度、深度和力度。
3、標(biāo)題一定要新穎，吸引眼球。 “看書先看皮，看文先看題”、“題好文一半”。確定的題目一定要給人一種耳目一新的感覺，有一種見到題目就想往下看內(nèi)容的欲望，這樣的題目就很成功。
4、一定列好提綱，先要搭好框架。選定好題目以后，從哪些方面去寫，要寫幾個方面，結(jié)構(gòu)如何布局，都要一一列出來，然后“照葫蘆畫瓢”進行寫作。就像起房子，先設(shè)計圖紙，在按圖紙進行建設(shè)。如果是一段信息，200-300個字，就不用搭什么框架，但一定要寫清楚事件、做法、成效和意義。
5、選擇典型數(shù)據(jù)和事例進行論證。數(shù)據(jù)和事例是最有說服力的東西，尤其是寫總結(jié)類、典型類的材料，數(shù)據(jù)非常重要。你講你做得好，有實效，你要拿出能證明你做得好的數(shù)據(jù)或者事例來證實，你光講你做得如何如何的好，又拿不出什么東西來證明，那就是空口無憑。
6、善于學(xué)習(xí)參考別人先進、典型材料。好的材料是網(wǎng)上參考一點、自己認(rèn)真思考一點、別人幫助修改一點。寫信息，大家一定要記住“五個字”：
“新”——新做法、新經(jīng)驗、新思想，做到人無我有、人有我特。
“快”——反應(yīng)快、行動快、報送快，做到行動比別人快、報送信息比別人早。
“準(zhǔn)”——問題抓得準(zhǔn)、建議提得準(zhǔn)，做到緊跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、觸動領(lǐng)導(dǎo)的敏感點。
“深”——認(rèn)識深、體會深，做到讓人感同身受、讓人深受啟發(fā)。
“實”——內(nèi)容實、數(shù)據(jù)實，做到用事實說話、用數(shù)字證明。
五、寫好信息的幾點建議
1、多培養(yǎng)個人能力。寫信息容易，但沒有一定的個人能力是很難完成任務(wù)的。寫作能力來源于學(xué)習(xí)力，平時要多收集資料，多請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事，培養(yǎng)自己形成喜歡寫作、愛好寫作習(xí)慣。
2、多用心思考。動腦第一，動筆第二。寫信息也好，其他材料也好，不僅要用手、用眼來寫，更重要的是用心、用腦來寫，才能寫出好的信息材料。如果為完成工作而應(yīng)付寫，很難寫出好的信息材料。
3、多實踐鍛煉。嘴上講一百次，不如親自去做一次。要想寫出好信息材料，必須親自去動手、動腦。而且要有準(zhǔn)備失敗的思想準(zhǔn)備，要有愈挫愈勇、鍥而不舍的信心和耐心。沒有哪個人天生會寫材料，會寫、能寫材料的人，都是要通過無數(shù)次的實踐鍛煉、歷經(jīng)很多次失敗以后才學(xué)會的。
4、多請教修改。寫出來的信息不要急于出手。屬于時效性比較強的，如會議信息、領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類的，要盡快報送以外。不屬于時效性強的，如典型經(jīng)驗類、總結(jié)類的信息，寫出初稿以后，一定要反復(fù)修改，多次修改，仔細斟酌。如果自己覺得不滿意，先放一放，過了一段時間再修改，做到“自己不滿意不出手，單位不滿意不上交”。好的材料是改出來的，修改越多，質(zhì)量就越高。
總之，文有法→無定法→貴在得法
四川新都寶光寺大殿有一幅對聯(lián)說：“世外人，法無定法，然后知非法法也;天下事，了猶未了，何妨以不了了之?！?BR> 這副對聯(lián)主要說的是做人處世的態(tài)度——人們生活處世，如果了解了并沒有一定的法則，然后才體會到：其實沒有固定的法則就是最好的法則!天下所有煩心的事情，每個人都有，并且都有很難了卻的煩心事，那么不去了卻那些事情也許就是最好的一種了卻方法!
我們知道世上難事，莫過于做人處事。作文章、寫信息，對于我們來說也非易事，也可從這幅對聯(lián)中得到啟示。說到底，作文章也無“無定法”，怎么樣才能達到“非法法也”，也就是說怎樣才能達到隨心所欲有章法的境界呢?我想出路只有一條，那就是多看多寫，努力掌握規(guī)律，逐步做到靈活運用、信手拈來。
只要大家在工作實踐中反復(fù)練習(xí)，大膽創(chuàng)新，積極探索，認(rèn)真總結(jié)，就一定會有所收獲，要不了多久就得心應(yīng)手，都會成為寫作的行家里手。不是我們寫不出好材料，而是我們不愿意去寫材料。所以，請大家記住，不怕寫不好，只要愿意寫，一定寫出好材料。