出國(guó)留學(xué)的準(zhǔn)備材料中，申請(qǐng)文書(shū)是非常重要的，素未謀面，招生官就是靠申請(qǐng)文書(shū)來(lái)了解申請(qǐng)者。所以一定要把入學(xué)理由書(shū)寫(xiě)好。那么在準(zhǔn)備申請(qǐng)文書(shū)時(shí)有哪些注意的要點(diǎn)呢?下面就和出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編一起了解下，希望對(duì)各位有所幫助。
1.整理所有要申請(qǐng)的大學(xué)，列出每所大學(xué)的申請(qǐng)文題目要求，標(biāo)注出相似性。
不要擔(dān)心現(xiàn)在就要完成所有的寫(xiě)作，一篇申請(qǐng)文可以變化成多個(gè)版本，可以運(yùn)用到很多地方，還需要一些過(guò)程。最重要的是潛意識(shí)地理解問(wèn)題，這樣就可以一直頭腦風(fēng)暴。
2.研究和理解寫(xiě)作的主題
你自己，才能思考如何寫(xiě)作。如果你僅僅是坐下來(lái)寫(xiě)，沒(méi)有對(duì)主題進(jìn)行深思熟慮，那么你很有可能遇到寫(xiě)作障礙，文思枯竭。你也許認(rèn)為你很了解你自己，但是為了最大程度地了解自己，你需要反思，并且把它寫(xiě)出來(lái)。
3.自我評(píng)估。
你看到多少個(gè)版本，是否有什么特別的主題?確定你的興趣，才能以及動(dòng)機(jī)，需要一定的時(shí)間，不一定要一次完成。例如：你有想幫助需要幫助的人的意愿嗎?有投身于公共服務(wù)的渴望嗎?有與生俱來(lái)的經(jīng)商才能嗎?
4.選擇一篇申請(qǐng)文寫(xiě)作。
基于現(xiàn)有的素材，構(gòu)建文章的中心思想，找到相應(yīng)的支持論點(diǎn)，然后以列提綱的形式把這些內(nèi)容表達(dá)出來(lái)。
5.在某個(gè)時(shí)間限制內(nèi)完成申請(qǐng)文的初稿。
要接受初稿是不可能完美的事實(shí)，這個(gè)階段最重要的是要把你的想法轉(zhuǎn)移到紙上，之后再進(jìn)行提煉和修改。申請(qǐng)文一般需要經(jīng)過(guò)一次或兩次修改才能得到最終稿。如果你想要寫(xiě)出優(yōu)秀的申請(qǐng)文，這個(gè)過(guò)程是需要時(shí)間的。此外，往往失敗的申請(qǐng)文中也包含很多有價(jià)值的想法。因此，修改申請(qǐng)文非常重要。
6.完成初稿好，擱置幾天。
遠(yuǎn)離申請(qǐng)文一段時(shí)間會(huì)給你帶來(lái)一定的客觀性。如果需要的話，你可以開(kāi)始另外一篇申請(qǐng)文，經(jīng)歷相同的過(guò)程。
7.尋找你尊重其觀點(diǎn)的人，讓他們閱讀你的申請(qǐng)文，并且給出反饋意見(jiàn)。
問(wèn)他們一些問(wèn)題，例如：申請(qǐng)文的亮點(diǎn)是什么?你最喜歡哪部分?你要修改什么?你記得哪些詞和短語(yǔ)?你還想多了解哪方面?這篇文章展現(xiàn)了我是一個(gè)什么樣的人?我想要表達(dá)的主旨是什么?
10.大聲地閱讀申請(qǐng)文，你會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)你的耳朵可以識(shí)別錯(cuò)誤的語(yǔ)法，拙劣的表達(dá)及其他。
11.著重申請(qǐng)文的開(kāi)頭和結(jié)尾。
開(kāi)頭需要抓住讀者的興趣。幾種開(kāi)頭的方式：以有趣或是不尋常的事實(shí)或細(xì)節(jié)開(kāi)頭;以奇聞?shì)W事或故事開(kāi)頭;使用有意思的引用;評(píng)價(jià)有報(bào)道價(jià)值的或眾所周知的事件。幾種結(jié)尾的方式：總結(jié)所闡述的觀點(diǎn);總結(jié)然后推斷未來(lái);總結(jié)申請(qǐng)文中一些潛在的蘊(yùn)意。
12.改寫(xiě)。
為什么?相對(duì)于初稿來(lái)說(shuō)，難忘的寫(xiě)作來(lái)自于改寫(xiě)。修改必然會(huì)提高寫(xiě)作的質(zhì)量。
13.校正申請(qǐng)文，至少幾遍。
檢查語(yǔ)法，標(biāo)點(diǎn)，拼寫(xiě)以及其他機(jī)器錯(cuò)誤。一個(gè)屢試不爽的方法是從后往前讀。