申請(qǐng)文書(shū)對(duì)于出國(guó)留學(xué)的同學(xué)來(lái)說(shuō)是非常重要的一個(gè)材料，其質(zhì)量好壞一定程度上也影響著申請(qǐng)的順利與否。那么在寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)需要注意哪些方面呢?下面就由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編給大家介紹一下吧。
基本排版
1)字體：如果學(xué)校沒(méi)有具體說(shuō)明與要求的話，一般可以采用常用字體times new roman，正文大小可以設(shè)置為11號(hào)。切記每個(gè)對(duì)應(yīng)部分一定要字體統(tǒng)一，這樣給招生官細(xì)心認(rèn)真的印象。
2)篇幅：盡量控制在一頁(yè)以內(nèi)，最好最多不超過(guò)兩頁(yè)。如果內(nèi)容多了，怎么辦，那就精煉內(nèi)容、調(diào)整格式，調(diào)整字體大小，調(diào)整頁(yè)邊距等等來(lái)達(dá)到目的。因?yàn)槠L(zhǎng)容易給招生官冗長(zhǎng)的感覺(jué)，這樣會(huì)讓他們感到厭惡，要知道他們?cè)趯徍烁叻迤谝鞂徍舜罅看笃臅?shū)。
3)格式排版：簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單的經(jīng)歷陳述。所以，簡(jiǎn)歷就是要簡(jiǎn)單整潔，一目了然?？梢杂貌煌淖煮w或者粗體等形式強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的重要性。一般申請(qǐng)專業(yè)盡量不要弄花哨的圖案。另外，項(xiàng)目符號(hào)也盡量統(tǒng)一、簡(jiǎn)單。一篇簡(jiǎn)歷，最好不要超過(guò)兩種項(xiàng)目符號(hào)。可以的話，盡量用一種就行。
內(nèi)容方面
A.教育背景板塊：
1)在撰寫(xiě)學(xué)校背景時(shí)，一定要注意將學(xué)校名字、專業(yè)名稱等首字母要大寫(xiě)!學(xué)校名稱、專業(yè)名稱最好是先檢查一下是否學(xué)校有官方英文翻譯。如果有，就用學(xué)校的官方英文翻譯，如果沒(méi)有，那么就自己再翻譯。
2)在學(xué)校背景一欄，如果申請(qǐng)者GPA分?jǐn)?shù)高的話，可以寫(xiě)上去，彰顯自己的長(zhǎng)處;但如果不高的話(比如低于80/100，或者3.2/100)，最好還是不要寫(xiě)上去了。而學(xué)校排名在top 15%的話，那么也可以剪進(jìn)去一項(xiàng)“ranking”。反之，則不要寫(xiě)上去了。
特別注意：如果申請(qǐng)者本身成績(jī)不錯(cuò)，只不過(guò)學(xué)校評(píng)分比較嚴(yán)格，最終算出來(lái)的GPA不高，那么申請(qǐng)者可以前往學(xué)校，要求教務(wù)處開(kāi)具學(xué)校排名證明的相關(guān)文件，將其與成績(jī)單一起發(fā)給學(xué)校。
3)列舉教育背景的時(shí)候，可以寫(xiě)專業(yè)名稱、學(xué)位、GPA，排名之類的，但是一般不建議寫(xiě)課程的。因?yàn)槿绻潜緦I(yè)申請(qǐng)，通過(guò)你的專業(yè)名稱，基本就知道你是否有專業(yè)基礎(chǔ);如果是非專業(yè)基礎(chǔ)，那么列出課程清單，也沒(méi)有多大幫助的。最重要的是，申請(qǐng)時(shí)，會(huì)提交成績(jī)單，成績(jī)單上面是可以看到你的課程的。
4)時(shí)間表達(dá)：如果你比較過(guò)中英文簡(jiǎn)歷，便會(huì)發(fā)現(xiàn)，一般中文簡(jiǎn)歷的時(shí)間都是標(biāo)注在事件前面;而英文簡(jiǎn)歷一般是標(biāo)注在事件之后，而且會(huì)凸顯職位。這都是西方國(guó)家比較習(xí)慣的表達(dá)格式。既然是給西方國(guó)家的招生官看，那就按照他們的規(guī)則玩下去唄!
B.實(shí)習(xí)或研究經(jīng)歷板塊：重要版塊，所以一定要講這部分撰寫(xiě)好!
1)實(shí)習(xí)名稱的問(wèn)題，就如教育背景板塊所說(shuō)的，一定要查詢一下該公司是否有其自己的官方英文翻譯。如果有的話，就用公司的官方翻譯;不然就自己翻譯。
2)除了標(biāo)注實(shí)習(xí)或者研究名稱和時(shí)間之外，還要注意凸顯申請(qǐng)者當(dāng)時(shí)所扮演的職位，簡(jiǎn)單介紹工作職責(zé)。這樣，向招生官介紹你的工作內(nèi)容，才能更好地向招生官展示你的相關(guān)經(jīng)歷，吸引招生官的注意力。
3)在介紹工作職責(zé)時(shí)，可以用responsible for等形容詞，也可以用動(dòng)詞開(kāi)頭引導(dǎo)。但是，比較建議用動(dòng)詞，這樣能夠更好地展示你的能動(dòng)性。而動(dòng)詞一般是用過(guò)去時(shí)或者進(jìn)行時(shí)的兩種形式。最重要的一點(diǎn)，在描述職責(zé)時(shí)，不僅僅是泛泛地總結(jié)，比如“整理文件資料”、“統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)”、“撰寫(xiě)報(bào)告總結(jié)”等，而是要根據(jù)你的申請(qǐng)專業(yè)，簡(jiǎn)明扼要的概括具體工作內(nèi)容