行政總監(jiān)崗位職責(zé)及任職要求

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    行政總監(jiān)崗位職責(zé)及任職要求1
    崗位職責(zé):
    1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)公司人事行政方面計劃的執(zhí)行;
    2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實施;
    3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善行政管理制度;
    4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;
    5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
    6、負責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè)和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;
    7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
    8、負責(zé)保障公司范圍內(nèi)后勤管理。
    9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。
    任職要求:
    1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,需有電商行業(yè)工作經(jīng)驗
    2、五年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)經(jīng)驗。
    3、了解現(xiàn)代電商企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
    4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、責(zé)任心、事業(yè)心。
    5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)及任職要求2
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)
    1.負責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
    2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
    3.負責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
    4.負責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
    5.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
    6.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
    7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
    8.負責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
    行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力
    1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);
    2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
    3.具備良好分析判斷能力;
    4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
    5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。
    行政總監(jiān)任職資格
    1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
    2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
    3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
    4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
    5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
    6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)及任職要求3
    一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;
    二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
    三、負責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;
    四、負責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
    五、負責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
    六、負責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
    七、負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)及任職要求4
    負責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
    負責(zé)控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護;
    負責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;
    負責(zé)集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;
    負責(zé)物業(yè)公司的管理,指導(dǎo)物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);
    負責(zé)餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
    負責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
    負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作;
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)及任職要求5
    1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議
    2、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
    3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
    4、定期組織做好辦公職能檢查及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作
    5、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
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