行政總監(jiān)崗位職責(zé)

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    行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
    1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
    2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
    3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
    4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。
    5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。
    6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。
    7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
    8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
    9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
    主要職責(zé):
    ·草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
    ·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作;
    ·負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;
    ·對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);
    ·負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;
    ·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;
    ·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
    ·做好對(duì)各種類(lèi)文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
    ·負(fù)責(zé)對(duì)各種類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
    ·負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
    ·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。
    崗位要求:
    ·具有大專(zhuān)以上的文化程度;
    ·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)工作能力;
    ·原則性強(qiáng),具有責(zé)任感
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
    1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
    2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
    3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
    4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
    5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
    6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
    7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
    8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
    9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
    10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
    11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
    12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
    13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
    14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
    崗位職責(zé):
    1、人員招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;
    2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
    3、處理公司行政類(lèi)事務(wù);
    4、企業(yè)文化建設(shè);
    5、其他交辦事項(xiàng)。
    任職要求:
    1、全國(guó)統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
    2、熱愛(ài)金融行業(yè)、了解證券市場(chǎng),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗(yàn);
    3、品行端正,誠(chéng)信持重,勤勉盡職,親和力強(qiáng),綜合素質(zhì)高;
    4、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫(xiě)作能力。
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
    崗位職責(zé):
    1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對(duì)本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
    2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。
    3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
    4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。
    5、負(fù)責(zé)本分部對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理,并指導(dǎo)分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的維護(hù)工作。
    6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
    7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。
    8、執(zhí)行公司績(jī)效管理和薪酬福利政策。
    9、建設(shè)分部人才梯隊(duì),并將核心骨干的儲(chǔ)備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處,確保對(duì)分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
    任職要求:
    1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
    2、具備5年以上的行政、人力資源管理同等崗位管理經(jīng)驗(yàn);
    3、具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌計(jì)劃能力;
    4、抗壓力能力較強(qiáng),能承受較強(qiáng)的工作壓力,自信、樂(lè)觀,善于學(xué)習(xí),適應(yīng)能力強(qiáng);
    5、品行端正,具備良好的職業(yè)操守,愛(ài)崗敬業(yè),工作踏實(shí),善于創(chuàng)新。
    行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
    崗位職責(zé):
    1、總部與分機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
    2、管理分支機(jī)構(gòu)行政部門(mén),監(jiān)督協(xié)助各新籌機(jī)構(gòu)辦理證章執(zhí)照;
    3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
    4、公司辦公環(huán)境和公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和管理;
    5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤(pán)點(diǎn)工作;
    6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
    任職要求:
    1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)學(xué)歷;
    2、2年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
    3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
    4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
    5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。