行政總監(jiān)崗位職責

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    行政總監(jiān)崗位職責1
    1.負責發(fā)揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
    2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
    3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
    4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
    5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
    6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
    7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
    8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
    9.完成總經理臨時交辦的工作。
    主要職責:
    ·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
    ·為公司領導人撰寫文稿等工作;
    ·負責對文件的收發(fā)存管理工作;
    ·對員工的評價、考核和激勵;
    ·負責做好來客的日常接待工作;
    ·負責對公司檔案管理工作;
    ·負責對公司文印工作的管理;
    ·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
    ·負責對各種類會務的安排工作;
    ·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
    ·負責對公司所有員工出勤審核。
    崗位要求:
    ·具有大專以上的文化程度;
    ·具有較強的文字組織和管理協調工作能力;
    ·原則性強,具有責任感
    行政總監(jiān)崗位職責2
    1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
    2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
    3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
    4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
    5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
    6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
    7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
    8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
    9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
    10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
    11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
    12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
    13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
    14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
    行政總監(jiān)崗位職責3
    崗位職責:
    1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
    2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
    3、處理公司行政類事務;
    4、企業(yè)文化建設;
    5、其他交辦事項。
    任職要求:
    1、全國統招大學本科及以上學歷,人力資源、經濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè);
    2、熱愛金融行業(yè)、了解證券市場,有豐富的人力行政管理經驗;
    3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質高;
    4、有較強的協調、溝通、組織能力和寫作能力。
    行政總監(jiān)崗位職責4
    崗位職責:
    1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監(jiān)督、管控。
    2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節(jié)控管理,指導分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。
    3、負責帶領本分部進行本大區(qū)內的資產統籌合理配置并監(jiān)控資產盤點工作。
    4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
    5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。
    6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
    7、根據分部定崗定編,保障經營管理人力資源要求,提升組織效率。
    8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
    9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
    任職要求:
    1、大學本科以上學歷;
    2、具備5年以上的行政、人力資源管理同等崗位管理經驗;
    3、具備良好的團隊管理能力、溝通協調、統籌計劃能力;
    4、抗壓力能力較強,能承受較強的工作壓力,自信、樂觀,善于學習,適應能力強;
    5、品行端正,具備良好的職業(yè)操守,愛崗敬業(yè),工作踏實,善于創(chuàng)新。
    行政總監(jiān)崗位職責5
    崗位職責:
    1、總部與分機構之間的上傳下達工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
    2、管理分支機構行政部門,監(jiān)督協助各新籌機構辦理證章執(zhí)照;
    3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
    4、公司辦公環(huán)境和公共財產的維護和管理;
    5、負責公司固定資產的調配及管理盤點工作;
    6、負責辦公室其他行政事務。
    任職要求:
    1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專學歷;
    2、2年以上行政經理工作經驗;
    3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;
    4、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
    5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。