現(xiàn)在很多學(xué)生會(huì)選擇去日本留學(xué)，對(duì)留學(xué)生來(lái)說(shuō)，套磁是留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)申請(qǐng)結(jié)果有重要影響。那么，日本留學(xué)如何寫(xiě)出一篇高質(zhì)量的套磁信?下面請(qǐng)和出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編一起來(lái)了解一下吧。
一、標(biāo)題
在寫(xiě)套磁信的時(shí)候，留學(xué)生大多十分注重內(nèi)容，很少有同學(xué)注意信件的標(biāo)題。想象一下，教授的郵箱每天有無(wú)數(shù)信件，怎樣才能讓你的郵件脫穎而出，當(dāng)然得靠標(biāo)題啰。一個(gè)好的標(biāo)題可以瞬間吸引教授的目光，讓他在茫茫信海中一眼看中你的郵件!下面小編來(lái)告訴你標(biāo)題的寫(xiě)法。
寫(xiě)標(biāo)題的需注意兩點(diǎn)：
1、目的性
2、學(xué)術(shù)性
例如：XX年XX月XX日の研究生の志望XXX(姓名)
XXX(教授的論文題目或教授的研究方向)について
特別是，如果第二種標(biāo)題選的好，內(nèi)容寫(xiě)的好的話，教授是有可能立馬給內(nèi)諾的哦!
二、內(nèi)容
內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在寫(xiě)套磁信之前，需要我們做一些準(zhǔn)備工作。
1、認(rèn)認(rèn)真真研究一下教授的研究領(lǐng)域。這個(gè)環(huán)節(jié)可以說(shuō)是教授最看重的環(huán)節(jié)。因此，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，同學(xué)記住啦。一定要十分認(rèn)真十分認(rèn)真去看教授的研究?jī)?nèi)容。如果你不去研究這個(gè)，那么在寫(xiě)信的時(shí)候就很有可能與教授的研究方向偏離了，就算你收到了回信，教授基本上也會(huì)是拒絕的。所以最后說(shuō)一遍，一定要看清教授的研究?jī)?nèi)容!!!具體教授的研究領(lǐng)域可以去雅虎上搜索，也可以去相關(guān)大學(xué)的教員信息上去查詢(xún)。
2、將自己的研究經(jīng)歷，寫(xiě)過(guò)的論文，獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)整理一下。特別是研究經(jīng)歷，日本教授十分看重這個(gè)。但是說(shuō)到這里，問(wèn)題來(lái)了。有許多同學(xué)沒(méi)有研究經(jīng)歷啊……那該咋辦。同學(xué)們，不要驚慌，把自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷寫(xiě)上去也是行的。有的同學(xué)說(shuō)，我也沒(méi)有實(shí)習(xí)經(jīng)歷，那該咋辦呢，這時(shí)候你就應(yīng)該把你寫(xiě)過(guò)的小論文或畢業(yè)論文完美展示到教授面前。
3、寫(xiě)信的時(shí)候最好附上自己的大學(xué)成績(jī)、履歷書(shū)以及語(yǔ)言證書(shū)。如果沒(méi)有的同學(xué)可以自己做一封簡(jiǎn)歷書(shū)添加在郵件中。
三、具體內(nèi)容構(gòu)成
1、標(biāo)題
2、首先寒暄幾句。然后明確自己寫(xiě)信的目標(biāo)。比如：我想申請(qǐng)貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫(xiě)了這封信。
(1)簡(jiǎn)單做一下自我介紹
(2)重點(diǎn)介紹自己的研究經(jīng)歷，有實(shí)習(xí)經(jīng)歷也可補(bǔ)上。讓教授明白你有一定獨(dú)立研究能力以及獨(dú)立思考的能力
3、描述一下教授的研究?jī)?nèi)容。重點(diǎn)講出自己對(duì)教授哪些內(nèi)容感興趣。如果可以的話，可以寫(xiě)出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究?jī)?nèi)容保持一致。
4、如果研究的研究方向和自己大學(xué)研究?jī)?nèi)容一致，可以事先寫(xiě)上自己的研究計(jì)劃書(shū)。做成PDF文檔形式添加在附件中。當(dāng)然如果你之前已經(jīng)做過(guò)某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
注意
另外，同學(xué)們一定要注意。如果有教授回你郵件，并且答應(yīng)要接受你作為其研究生，此時(shí)一定要注意與教授保持聯(lián)系。不管是談最近的研究課題，還是相關(guān)研究書(shū)籍的讀后感等，總之，要找話題與教授保持聯(lián)系。