日本氣候優(yōu)越風(fēng)景優(yōu)美，教育體系完善，學(xué)習(xí)氛圍濃厚，是世界各地留學(xué)生的的向往之所。套磁信是去往日本留學(xué)重要的一步，那么套磁信應(yīng)該怎樣寫呢?出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編在這里為大家整理了日本研究生留學(xué)套磁信書寫指南，希望對(duì)大家有所幫助。
一、日本研究生套磁信是什么?
日本大學(xué)非常重視教授的意見，不管是申請(qǐng)研究生還是修士入學(xué)考試，只要得到了教授事先的認(rèn)可，成功的機(jī)率就大大提高了。特別是日本研究生的申請(qǐng)，很多學(xué)校的主頁(yè)上直接寫著“請(qǐng)得到指導(dǎo)教授的許可后再進(jìn)行申請(qǐng)”的要求。所以，事先取得教授的內(nèi)諾是至關(guān)重要的。
二、日本研究生套磁流程
(1) 確定日本留學(xué)專業(yè)研究方向，根據(jù)研究方向確定指導(dǎo)教授
大學(xué)主頁(yè)→所定專業(yè)主頁(yè)→教授信息頁(yè)，然后通過教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個(gè)老師
(2)查找指導(dǎo)教授的郵箱地址
(3)準(zhǔn)備好成績(jī)證明、日語(yǔ)/英語(yǔ)能力證明書以及獎(jiǎng)學(xué)金等證明書
(4)準(zhǔn)備好研究計(jì)劃書(關(guān)于研究計(jì)劃書，留待以后詳細(xì)介紹)
三、日本研究生套磁信怎么寫?
有力的主題+ 言簡(jiǎn)意賅。
我們每天在收件箱里會(huì)收到大量的電郵。教授們也一樣，每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話，給它起一個(gè)吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內(nèi)容密切相關(guān)。同時(shí)，如果回復(fù)時(shí)能換個(gè)套磁信郵件主題，就會(huì)比默認(rèn)的“回復(fù)：”好很多，也會(huì)便于教授快速了解信件內(nèi)容。在電子郵件中看到錯(cuò)誤是很使人厭煩的。尤其對(duì)于大學(xué)教授而言，他們通常對(duì)文字具有更高的敏感性，同時(shí)也對(duì)語(yǔ)言上錯(cuò)誤有更低的包容性。
人們的注意力是有限的，每個(gè)人都想盡快讀完郵件，提高工作效率。大學(xué)教師們每天都要接觸大量的文字內(nèi)容，在讀郵件的時(shí)候尤其不喜歡冗長(zhǎng)復(fù)雜的長(zhǎng)篇大論。