檔案包括哪些材料，其重要性又在哪里?下面出國(guó)留學(xué)網(wǎng)來(lái)告訴你出國(guó)留學(xué)后檔案放哪兒，下面一起看看吧。
按照目前中共中央組織部制定的干部檔案分類(lèi)管理要求，檔案內(nèi)容包括以下幾類(lèi)：個(gè)人履歷、全部的學(xué)籍信息、政治面貌信息、個(gè)人獎(jiǎng)懲材料，以及工作后的考核審批表。一般來(lái)說(shuō)，普通人終其一生都無(wú)法接觸到檔案，它的查閱和管理權(quán)限屬于各級(jí)組織部門(mén)和人事部門(mén)。
雖然現(xiàn)在檔案的重要性有所弱化，但如果你想考公務(wù)員、入職企事業(yè)單位，或是辦理工作調(diào)動(dòng)、落戶等事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)都會(huì)查閱你的檔案。對(duì)不少本科畢業(yè)即將出國(guó)的同學(xué)來(lái)說(shuō)，必須將檔案存放在合適的地方。
目前，畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的個(gè)人檔案，一般有三種存放方式：一是轉(zhuǎn)入生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收;二是學(xué)校代為保管，待學(xué)生將工作落實(shí)后，再將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，但保存期限最長(zhǎng)不能超過(guò)兩年;三是目前留學(xué)生常用的辦法，即將檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員服務(wù)中心或人才交流中心。
三種方式被認(rèn)為各有利弊。第一種最為簡(jiǎn)單，本人幾乎不用操心，學(xué)校發(fā)現(xiàn)應(yīng)屆畢業(yè)生沒(méi)有接收單位后，便會(huì)將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生生源地。但由于每年應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)較多，學(xué)?；蚪邮辗皆诓僮鲿r(shí)可能出現(xiàn)疏漏，一旦檔案丟失，后果全由學(xué)生本人承擔(dān)。
此外，學(xué)校保管檔案的期限有限制，保管期滿，若當(dāng)事人不在國(guó)內(nèi)，不能處理檔案，就非常麻煩。如果大學(xué)與學(xué)生戶籍所在地不在同一個(gè)地方，或是學(xué)生回國(guó)后不考慮在大學(xué)所在城市工作，把檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心或人才交流中心更妥當(dāng)。
檔案是放在人才交流中心還是留學(xué)人員服務(wù)中心，要根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況確定。
如果當(dāng)事人畢業(yè)就出國(guó)讀研，時(shí)間較短，檔案放在留學(xué)人員服務(wù)中心或戶籍所在地的人才交流中心，都可以。
如果當(dāng)事人有回國(guó)就業(yè)的打算，建議把檔案放在留學(xué)人員服務(wù)中心。在留學(xué)人員服務(wù)中心可以一站式辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)學(xué)歷認(rèn)證等手續(xù)，方便、省心。現(xiàn)在檔案保管費(fèi)已經(jīng)取消，大家不用擔(dān)心費(fèi)用問(wèn)題。
如果當(dāng)事人畢業(yè)后不打算立刻出國(guó)留學(xué)或赴港澳地區(qū)學(xué)習(xí)，則應(yīng)該把檔案存放在人才交流中心。把檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心，需提交留學(xué)院校的錄取通知書(shū)和留學(xué)目的地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)，赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的要提供學(xué)生簽注頁(yè)。因此，建議先把檔案存放在人才交流中心，留學(xué)前再把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員服務(wù)中心。
如果當(dāng)事人是中共黨員，組織關(guān)系應(yīng)該保留在原就讀高校，其他檔案可以放在人才交流中心或留學(xué)人員服務(wù)中心。根據(jù)《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》，出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，從2015年8月起，留學(xué)人員服務(wù)中心不再接收黨員組織關(guān)系。
如何將檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心
符合北京留學(xué)人員服務(wù)中心存檔要求的人員包括：高中、大學(xué)畢業(yè)后直接出國(guó)讀書(shū)的人員，以及從高校退學(xué)、而后到國(guó)外讀書(shū)的學(xué)生。國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究、訪問(wèn)學(xué)者或已結(jié)束國(guó)外課程學(xué)習(xí)的留學(xué)人員，其相關(guān)檔案寄存的申請(qǐng)不會(huì)被該中心受理。
具體如何操作?
登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)“cscse.edu.cn”后，點(diǎn)擊最上方“留學(xué)存檔”鏈接，注冊(cè)、登錄并填寫(xiě)相關(guān)信息，按要求準(zhǔn)備長(zhǎng)期存檔需提交的材料。然后根據(jù)預(yù)約的時(shí)間，在工作日早8點(diǎn)前去北京市海淀區(qū)輝煌時(shí)代大廈6層排隊(duì)。需要注意的是，該中心針對(duì)留學(xué)生檔案服務(wù)每天只發(fā)300個(gè)號(hào)，8點(diǎn)30分開(kāi)始發(fā)號(hào)。
辦理成功后，持“調(diào)檔通知單”去檔案所在地，委托工作人員把你的檔案郵寄到留學(xué)人員服務(wù)中心。待檔案成功轉(zhuǎn)移，你就可放心踏上留學(xué)之路了。