在留學(xué)文書中，還是一項比較重要的組成部分，那就是套磁信，怎么才能讓你的套磁信吸引住教授的目光?其實就要做好一下幾點，出國留學(xué)網(wǎng)小編也為各位整理了如何寫好專業(yè)日本留學(xué)套磁信一文，各位也可以參考一下。
1.學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性——用標(biāo)題體現(xiàn)
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join your lab只會被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。
這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向g。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2.學(xué)術(shù)專業(yè)性——用內(nèi)容體現(xiàn)
套辭之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機會的話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。很多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿(mào)然的套辭信過去，反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會認(rèn)為你是在用一個通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。
原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)，三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點就可以了。以后保持一個星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細節(jié)。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強，能談得長久。
首先當(dāng)然是簡要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓λ难芯康目捶?，提出自己的見解和問題，一般情況下教授都會樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請期，大可直接就問有沒有position，是很正常的。