文秘類專業(yè)包括哪些

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    秘書是指經(jīng)過學習,掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力。下面請看出國留學網(wǎng)編輯為你整理的中文類專業(yè),歡迎閱讀,僅供參考,更多詳細內(nèi)容請點擊出國留學網(wǎng)查看。
    中文類專業(yè)
    隨著互聯(lián)網(wǎng)、微博等新媒體的爆炸式發(fā)展,如今的政府已越來越需要學習如何與媒體打交道,尤其是處理突不及防的公共事件,這都需要有相當高的文字技巧及表達能力,所以對我們公務員在中文水平方面提出了很高的要求。
    在每年的公務員招考中,中文類專業(yè)無疑是最受青睞的專業(yè)之一。中文及相關專業(yè)主要包括漢語言文學、漢語言、中國少數(shù)民族語言文學、中國語言文化、中國文學、漢語言文學教育、秘書、秘書學、公共關系與文秘、文秘與辦公自動化、中文應用、經(jīng)濟秘書、文秘、旅游文化等專業(yè)。每年,全國各省市都會向社會招聘如負責文書處理、文件起草、辦公室事務、行政事務、新聞宣傳等職位,對于一個中文類專業(yè)畢業(yè)的學生來說,應聘這些職位會有很大優(yōu)勢。
    財經(jīng)類專業(yè)
    政府作為市場經(jīng)濟發(fā)展的引導者,不僅對管好全國人民的錢袋子責不旁貸,還要為保證經(jīng)濟可此續(xù)發(fā)展隨時制定經(jīng)濟政策。但隨著市場經(jīng)濟的進一步深入,要管好這個口袋卻并不輕松,不得不需要大量的專業(yè)人才,才能保障整個社會經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)。
    如今政府部門對財經(jīng)類專業(yè)學生的需求主要有兩大方面:第一類是財會類,如財政學專業(yè)、會計學專業(yè)學生;另一類是經(jīng)濟類專業(yè)學生,如金融學、國際貿(mào)易學等。其中,財會類專業(yè)的學生進入政府,最可能從事的是財務管理、稅收征管等財務工作和審計業(yè)務等方面的工作,而招錄部門,往往是如財政局、社會保障資金管理中心、社會醫(yī)療保險管理局等直接管理老百姓錢袋子的實權部門。而經(jīng)濟類專業(yè)學生,他們更多的從事宏觀經(jīng)濟研究及人力資源分析等方面的工作,進入的有像就業(yè)人才中心、對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局等部門。
    根據(jù)近幾年國家領導人學歷背景看,很多都出生經(jīng)濟專業(yè),且國家對經(jīng)濟也較為看重,如能進入以上部門當然是最好。當然以上部門招收條件一般較為嚴格,尤其是學歷,所以立志從政的同學,可能還需要繼續(xù)考研。
    法律類專業(yè)
    無論社會如何發(fā)展,都不會脫離法制,所以法律專業(yè)不僅是最古老也是最抗衰的專業(yè)。尤其是國家正在努力建設法治社會的關鍵時期,更是需要一批懂法、護法的有為青年進入政府部門補充血液。
    法律類專業(yè)學生進入政府部門,往往從事的職位主要是負責涉法、法律法規(guī)、行政訴訟等相關工作、如勞動監(jiān)察、醫(yī)療監(jiān)察、勞動仲裁、交通外勤執(zhí)法等。而相關單位也是如勞動人事爭議仲裁院、公共交通指揮調(diào)度中心、城市管理行政執(zhí)法局等重要部門。
    建設法制社會是國際幾代領導人幾經(jīng)強調(diào)的國策,如果作為引導國家發(fā)展的政府部門都不懂法,那國策無疑是空談,所以每年公務員招考,各地對法律專業(yè)學生一直情有獨鐘,尤其是法律碩士,更是香噴噴。
    管理類專業(yè)
    人們都說,全世界最不好管的是人,更何況是  億人。在每年的公務員考試中,不少崗位對管理類專業(yè)的畢業(yè)生需求很大,這部分招考職位在每次公考中都占據(jù)了總職位數(shù)的很大一部分,因此可以說,管理類專業(yè)也成為了敲開公務員招錄大門的熱門專業(yè)。
    管理類專業(yè)主要包括管理科學與工程類、工商管理類、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理類、公共管理類、圖書情報與檔案管理類、物流管理與工程類、工業(yè)工程類、服務業(yè)管理類等八大類專業(yè),其中在每年公務員招考中,尤以物流管理與工程類最受歡迎。隨著社會流通成本的上漲,直接影響到老百姓的飲食起居,為有效控制整個商品供應鏈,政府每年都會招收部分管理類專業(yè),尤其是物流方向的學生,這些年,物流發(fā)展隨著國家大政策、大環(huán)境的改變,發(fā)展異常迅猛,這為吸收物流人才提供了廣闊的空間。所以管理類學生從政一般會進入如:工商管理局、公共事業(yè)管理中心、郵局、政府公共政策部門等。
    秘書工作的主要內(nèi)容
    1.擬定、辦理公文
    擬定公文是指根據(jù)領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。
    擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能。現(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。
    辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內(nèi)部處理的全過程。
    辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標準辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應有的效能創(chuàng)造條件。
    2.辦理組織會務
    辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構(gòu)辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,應與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領導,決定是否提交會議討論;二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務;五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
    3.調(diào)查研究工作
    調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調(diào)查了解相關情況,并進行分析研究,寫出調(diào)查報告呈交給領導機關或領導人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。
    每一項調(diào)查研究均應做好調(diào)查準備、調(diào)查實施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作。其中,準備階段應根據(jù)領導工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實施階段要注意選準調(diào)查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調(diào)查報告。
    4.信息處理工作
    秘書信息處理工作是指按照黨政領導機關工作的要求,采集與處理信息,為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。凡是領導工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實際工作領域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領導部門。
    開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡,這是搞好信息處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼?zhèn)洹⑺悸烽_闊、反應敏捷,具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
    5.溝通協(xié)調(diào)工作
    對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào)(即對領導者之間和領導機關之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項協(xié)調(diào)等??傊?,凡是與領導決策和指導工作有關事項的協(xié)調(diào),均屬于秘書工作的業(yè)務范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。
    6.信訪接待工作
    信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體的秘書工作的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認真閱讀,做好摘記,準確交辦,按“分級負責,歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認真聽記,恰當處理。
    7.監(jiān)督檢查工作
    監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查;對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
    8.公務接洽工作
    公務接洽工作是指辦理領導機關、平行單位、下級組織與本機關聯(lián)系公務事宜的接洽工作。這是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體均不可缺少的一項工作,是作為機關“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機關單位直接派人或通過電話形式來本機關商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡公務,安排領導人接見,答復詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行,秘書人員應做到忠于職守、認真執(zhí)行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應熟悉領導者情況,與有關部門保持密切聯(lián)系。此外,還應善于處理人際關系。