出國留學(xué)網(wǎng)文秘欄目小編今天給大家?guī)砭C合材料寫作技巧，是綜合材料寫作的經(jīng)驗(yàn)之談，歡迎閱讀，僅供參考。
非常高興能有這樣一個機(jī)會，與各位同仁一起共同學(xué)習(xí)、探討和交流綜合材料起草的有關(guān)問題。我們今天所說的綜合材料，主要指領(lǐng)導(dǎo)講話，還包括工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作方案、工作總結(jié)、考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、述職報(bào)告、交流發(fā)言和署名文章等綜合性的文稿。綜合文稿不同于公文。公文有固定的格式、有規(guī)范的要求、有專門的條例，而綜合材料沒有，不可能規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)講話必須怎么怎么講，工作匯報(bào)必須怎么怎么寫，所以全靠個人的理解、總結(jié)。對于如何寫材料、寫好材料，有時似乎只可意會、不可言傳，而且是一個日積月累、不斷摸索的過程，要通過一堂課、一個多小時講清楚怎么寫、怎么寫得更好，使大家很快掌握文稿寫作的技巧，這幾乎不可能。文無定法，章無常形。對如何寫好文章，仁者見仁，智者見智，從事這項(xiàng)工作的每個人都有自己的見解、體會、經(jīng)驗(yàn)、看法，在座的各位大多數(shù)都是從事辦公室文字工作的，在文稿起草方面有許多行家，有獨(dú)到的見解，所以講得不對的地方，請大家諒解，請大家批評。由于時間有限，我重點(diǎn)談?wù)動嘘P(guān)撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)材料這2種文體的要領(lǐng)與要求。
一、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話
黨的十八大后，習(xí)近平、李克強(qiáng)、王岐山等中央領(lǐng)導(dǎo)在不同場合、不約而同要求與會領(lǐng)導(dǎo)“不準(zhǔn)念稿子”，念也要念短稿子，正在形成一種改變文風(fēng)的指向標(biāo)。雖然中央領(lǐng)導(dǎo)人的講話還是比較長，語速也還比較慢，但主要是原創(chuàng)，大家的意見還不是很大，反之，就很麻煩。舉一個目前比較熱的事例：近日，呂梁市委書記高衛(wèi)東在全市黨的群眾路線教育實(shí)踐活動動員大會上進(jìn)行了動員講話，一周后，交城縣縣委書記李志安組織召開了第二批群眾路線教育實(shí)踐活動動員大會并做了動員報(bào)告。參會同志發(fā)現(xiàn)，除了把高衛(wèi)東原稿當(dāng)中的“我市”改為“我縣”外，李志安的講話99.9%抄襲自高衛(wèi)東的講話?？h委書記為此作了檢討，反省自己“工作作風(fēng)不實(shí)，認(rèn)識不到位”，并說“如果不是網(wǎng)民的反應(yīng)，還意識不到問題的嚴(yán)重”。
以前，從上到下，很多領(lǐng)導(dǎo)一開腔滿口原則話，套話連篇，年年可用，人人可講。對下要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)，對平級要補(bǔ)充幾點(diǎn)，對上要體會幾點(diǎn)。有些會議開到下午六點(diǎn)，主持會議的領(lǐng)導(dǎo)還講，為落實(shí)好此次會議精神，我再強(qiáng)調(diào)5點(diǎn)。不要說5點(diǎn)，就是1點(diǎn)也沒有人能聽得進(jìn)去?？赡苁俏覀冇械耐菊J(rèn)為寫材料重點(diǎn)突出講套話省心省力，而且不會有錯，所以很多領(lǐng)導(dǎo)一開口就是套話，一開口就是穿靴戴帽，廢話連連。特別互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，寫套話連篇的綜合材料更不費(fèi)力氣，不少人不斷從網(wǎng)上復(fù)制著流行的套話，但要提醒大家的是，網(wǎng)絡(luò)上的材料很多，也很雜，要學(xué)會汰劣取優(yōu)，為我所用，不能照搬全抄，特別是對初學(xué)寫作者，如果照搬全抄，有百害而無一利，到最后，你總是依賴網(wǎng)絡(luò)，不會自己去動腦筋，一篇文章寫下來，沒有你的觀點(diǎn)、你的想法，全部都是人云亦云。有一位辦公室的文秘人員跟我說，如果不能上網(wǎng)，就是寫一個請假條，都覺得很吃力?，F(xiàn)在，甚至有人設(shè)計(jì)了生成講話稿的模板軟件。使用該軟件，只要輸入會議有關(guān)信息，幾秒鐘就會自動生成該會議的一個講話稿。模塊中的《環(huán)境保護(hù)大會上的講話》、《信訪穩(wěn)定工作會議上的講話》、《森林防火工作會上的講話》、《食品安全大會上的講話》等等，幾乎應(yīng)有盡有。當(dāng)然，也全是套話了。甚至還有人在網(wǎng)上專門發(fā)布了現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話的“通用稿”：
同志們：
今天，我們在這里隆重召開的×××?xí)h，這是十分必要的，這對于×××工作的開展，具有十分重要的指導(dǎo)意義。剛才，×××同志以及×××同志的講話，講得非常好，非常深刻，我都同意，希望同志們認(rèn)真領(lǐng)會，深刻理解。回去后，要傳達(dá)×××同志及×××同志的講話精神，并認(rèn)真落實(shí)，真抓實(shí)干，推動×××工作的順利開展，努力開創(chuàng)×××工作新局面。
對于×××工作，我再強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)意見：
一、要提高認(rèn)識，充分領(lǐng)會×××工作的重要性和必要性。
二、要突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，切實(shí)把工作落到實(shí)處。
三、要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，形成合力，為工作順利推進(jìn)提供保障。
……
同志們，抓好×××工作，各級組織和人們?nèi)罕妼ξ覀兗挠韬裢?。希望大家腳踏實(shí)地，同心同德，開拓創(chuàng)新，在各自的崗位上努力工作，為×××工作作出新的更大的貢獻(xiàn)!
謝謝大家!
下面是一篇比較好的講話稿，供大家參考學(xué)習(xí)：
履職為公 用權(quán)為民
—做一名有正氣、有追求、有作為的教育領(lǐng)導(dǎo)者
(南京市教育局局長 徐傳德)
當(dāng)前，我們教育系統(tǒng)正是學(xué)生分配，學(xué)校招生，各項(xiàng)重大工程在建、將建的重要時期，如何在這樣一個時期把握好每個關(guān)節(jié)?
一、我們的遺憾
近幾年來，教育發(fā)展很快，大家很辛苦。但也有不足，其中之一就是廉潔問題。一些曾經(jīng)在這兒開會、與我們共事的同志，由于種種原因，被司法機(jī)關(guān)處理。這是我們的遺憾。
二、我們的危險(xiǎn)
在我們的工作和生活中，確實(shí)存在著一些危險(xiǎn)，這些危險(xiǎn)至少包括以下幾個方面：
首先，我們有權(quán)了。ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
其次，我們有錢了。ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
再次，我們遭遇誘惑了。ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
最后，我們被人“盯”上了。ⅩⅩⅩⅩⅩ
三、我們的選擇
在權(quán)力面前，我們應(yīng)當(dāng)選擇用權(quán)為民，謀求事業(yè)發(fā)展;而不是選擇弄權(quán)謀私，以權(quán)謀利。
在金錢面前，我們應(yīng)當(dāng)選擇廉潔自律，勤儉為公，而不是選擇損公肥私，假公濟(jì)私。
在誘惑面前，我們應(yīng)當(dāng)選擇一身正氣，不為所動，而不是選擇為之俘獲，為之屈服。
在事業(yè)面前，我們應(yīng)當(dāng)選擇奉獻(xiàn)，而不是選擇索取和交換。
在困難面前，我們選擇奮斗和進(jìn)取，而不是選擇抱怨和退縮。
其實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)臺上念多念少，一方面在于個人風(fēng)格，但另一方面跟在座各位有很大的關(guān)系，你寫長了，領(lǐng)導(dǎo)肯定就講長了。我們常開玩笑說，領(lǐng)導(dǎo)講話三段論：第一段，講重要意義、講重要性、講責(zé)任感和緊迫感;第二段，講工作、講重點(diǎn);第三段，講加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化措施。
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿，是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性，所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖和旨意，是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要載體和手段，是傳達(dá)政令、布置任務(wù)、指導(dǎo)工作和交流經(jīng)驗(yàn)的常見方式和重要途徑。作為一種綜合性文稿，領(lǐng)導(dǎo)講話稿仍屬于行政機(jī)關(guān)公文范疇，但又與其他法定公文有所區(qū)別，它涉及面廣、靈活性強(qiáng)，是最難寫好的公文之一。從內(nèi)容上講，講話稿有導(dǎo)向性、指導(dǎo)性、總結(jié)性等區(qū)分;從形式上，講話稿講有會議類、宣傳類、禮儀類等區(qū)分。依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為以下3 類 22種，第一類是會議類講話稿。即黨代會、人代會等代表大會的報(bào)告，會議開幕詞、會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿，工作會議講話稿，動員會議講話稿，慶功會、表彰會講話稿，慶祝會、紀(jì)念會講話稿，專題報(bào)告會的報(bào)告，碰頭會、匯報(bào)會講話稿，現(xiàn)場會、經(jīng)驗(yàn)交流會講話稿，研討會、座談會總結(jié)講話稿，綜合性會議上的專題發(fā)言稿，在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿，在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。第二類是宣傳類講話稿。即通過廣播發(fā)表講話、通過電視發(fā)表講話、通過報(bào)紙發(fā)表書面講話、通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。第三類是禮儀類講話稿。即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。今天我主要講會議類講話稿的寫作。撰寫講話稿最重要是要把握好度，要注意把握三個環(huán)節(jié)：
1、誰來講。領(lǐng)導(dǎo)的人生歷練多樣、性格和稟賦不同，工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)專業(yè)各異，導(dǎo)致了文風(fēng)不一。給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，不是自己給自己寫文章，因?yàn)橹v話稿的所有權(quán)是講這個話的領(lǐng)導(dǎo)的，他要負(fù)全責(zé)，所以寫講話稿要以領(lǐng)導(dǎo)滿意不滿意、答應(yīng)不答應(yīng)、高興不高興作為寫作工作的根本出發(fā)點(diǎn)，對于寫作人員來不得半點(diǎn)任性和自作主張。時時要有位置感，也就是適合講話者的身份，這就是度，時時要惦量這個度。首先，必須適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的個性。就像講方言一樣，形成有差別化語言體系。時間長了，別人一看就知道這個講話是哪位領(lǐng)導(dǎo)做的;其次，要和領(lǐng)導(dǎo)在思維領(lǐng)域保持交流互動。所謂互動，就是你對問題的認(rèn)識與想法、寫作意圖，要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉;領(lǐng)導(dǎo)的新思維你注意及時領(lǐng)會，有耐心、要用心，只能意會，慢慢久了你就會琢磨出門道，自有心得，你要領(lǐng)會，特別是領(lǐng)導(dǎo)往往比寫作人員了解上面的政策多，掌握的動態(tài)新、收集基層的情況詳，如果寫作人員跟不上領(lǐng)導(dǎo)的思維，情況已經(jīng)變化了，你還在用老一套，領(lǐng)導(dǎo)就會不滿意，自己費(fèi)大力氣干了幾天都成了無用功。第三，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)修改意見，反復(fù)修改。好文章都是精心打磨的結(jié)果。要堅(jiān)定信心、耐住性子、不懼繁瑣、逐字推敲。 以崔書記在縣委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動專題黨課提綱為例。
崔書記在縣委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動專題黨課提綱
(2014年3月28日)
一、為什么要解放思想，如何解放思想
(一)解放思想就是要實(shí)事求是、尊重實(shí)踐。
(二)解放思想就是要超前謀劃、高點(diǎn)定位。
(三)解放思想就是要敢于負(fù)責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng)。
二、當(dāng)前富寧需要抓好哪些關(guān)鍵領(lǐng)域的工作
第一，要突出改革創(chuàng)新，爭創(chuàng)發(fā)展新動力。
第二，要突出產(chǎn)業(yè)升級，培育發(fā)展新支撐。
第三，要突出城鄉(xiāng)一體化建設(shè)，打造發(fā)展新引擎。
第四，要突出民生為先，拓展發(fā)展新空間。
三、如何為推動經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展發(fā)揮保障作用
第一，要強(qiáng)化能力保障。
第二，要強(qiáng)化作風(fēng)保障。
第三，要強(qiáng)化環(huán)境保障。
這個材料充分體現(xiàn)了崔書記的講話特點(diǎn)和工作作風(fēng)，文字簡短凝練，四字的短句較多，生動活潑;文風(fēng)樸實(shí)，口語較多，具體實(shí)在。如在講到經(jīng)驗(yàn)的一段話：只有解放思想，抓住機(jī)遇，才能加快發(fā)展;思想早解放，就能早贏得發(fā)展先機(jī);思想解放得更徹底，發(fā)展步伐就會邁得更快;解放思想的程度決定著工作的力度，決定著改革創(chuàng)新的深度。如在講到解放思想時就有這樣一段話：我們在座的各位都是各單位和部門的一把手，都應(yīng)當(dāng)立足自身，梳理思想，檢視言行，換位思考，捫心自問，看看自己在思想解放上做得怎么樣，用工作實(shí)踐、用經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、用百姓期盼、用基層呼聲、用職責(zé)水準(zhǔn)，通過橫比縱比深刻地審視一下自己，審視自己在解放思想、推動發(fā)展方面有沒有差距，整篇講話中像這樣精彩的論述比比皆是。 這個黨課結(jié)束以后，總體反映還是比較好的。
2、講給誰。就是這個講話的受眾是誰。自己的和受眾的身份、地位這些因素很重要。通俗的說：該說話時說話是一種水平，不該說話時不說話是一種聰明，知道什么時候該說話什么時候不該說話是一種城府。該干時會干是一種能力，不該干時不干是一種智慧;知道什么時候該干什么時候不該干是一種成熟。該靠前時靠前是一種派頭，不該靠前時不靠前是一種知趣，知道什么時候靠前什么時候不靠前是一種修煉。給上級領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)講的，就要注意分寸，少講道理，多舉一些來自實(shí)踐第一線鮮活事例，實(shí)事求是，用數(shù)字說話，用別人的話說我想表達(dá)的事，多發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象背后的本質(zhì)，多揣摩表面背后的趨勢，多留意利弊轉(zhuǎn)換的規(guī)律，多分析一些不確定因素和隱患，對可能出現(xiàn)的變數(shù)，提出自己規(guī)避和消除的有效對策和建議。對同級和平行部門講的，要虛心、真誠，講清需要支持的緣由，營造和諧氛圍，避免摩擦，以爭取最大幫助為最高目標(biāo)。對下級部門和基層群眾講的，就是要緊密圍繞形勢怎么看、問題怎么辦、工作怎么干來謀篇布局，要有工作的總結(jié)，重在鼓舞;要透徹解剖存在的問題，旨在警醒;要講清面臨的形勢和闡述一定的道理，意在指明方向;對下步工作目標(biāo)、任務(wù)要明確，工作部署要貴在抓好落實(shí)，并在落實(shí)中見成效，使領(lǐng)導(dǎo)講話的目的得以真正實(shí)現(xiàn)。以崔書記去年在全縣縣蔗糖產(chǎn)業(yè)2012/ 2013榨季總結(jié)表彰暨2013/2014榨季工作動員會上的講話為例。這篇文稿通篇都圍繞蔗糖產(chǎn)業(yè)在寫，首先對抓好蔗糖產(chǎn)業(yè)發(fā)展在我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要作用進(jìn)行了闡述，接著對我縣蔗糖產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢和取得的成績進(jìn)行了分析和肯定，鼓舞了大家的干勁，然后對下一步工作提出了具體要求。通觀全篇，該文稿思路清晰，主題鮮明、重點(diǎn)突出，具有很強(qiáng)的針對性、指導(dǎo)性和可操作性，令人振奮、催人奮進(jìn)，是一篇比較好講話。
在富寧縣蔗糖產(chǎn)業(yè)2012/ 2013榨季總結(jié)表彰暨2013/2014榨季工作動員會上的講話
一、認(rèn)清形勢，提高認(rèn)識，進(jìn)一步堅(jiān)定發(fā)展蔗糖產(chǎn)業(yè)的信心不動搖
(一)要充分認(rèn)識抓好蔗糖產(chǎn)業(yè)的重大意義。
(二)要充分認(rèn)識抓好甘蔗生產(chǎn)面臨的嚴(yán)峻形勢。
(三)要充分認(rèn)識抓好甘蔗生產(chǎn)面臨的有利時機(jī)。
二、精心組織，務(wù)必做到“三個有力”，確保圓滿完成榨季各項(xiàng)工作任務(wù)
(一)務(wù)必要做到責(zé)任落實(shí)和工作措施有力。
(二)務(wù)必要做到執(zhí)行甘蔗收購和扶持政策有力。
(三)務(wù)必要做到維護(hù)榨季安全和入榨秩序有力。
三、突出重點(diǎn)，處理好“四個關(guān)系”，確保全縣蔗糖產(chǎn)業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展
(一)要正確處理好蔗糖產(chǎn)業(yè)與其它產(chǎn)業(yè)的關(guān)系。
(二)要正確處理好政府、企業(yè)、蔗農(nóng)三者的關(guān)系。
(三)要正確處理好甘蔗種植擴(kuò)面與提質(zhì)的關(guān)系。
(四)要正確處理好甘蔗種植與生態(tài)保護(hù)的關(guān)系。
再以付聯(lián)翔副縣長在去年7月份召開的縣委理論學(xué)習(xí)中心組2013年度第二次集中學(xué)習(xí)活動暨上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會議上的講話為例。
在縣委理論中心組學(xué)習(xí)會上的發(fā)言
副縣長 付聯(lián)翔
2013年7月17日
第一方面，工業(yè)發(fā)展的重要性
第二方面，富寧怎樣發(fā)展工業(yè)
(一)抓住兩個機(jī)遇，即：抓住國家新一輪西部大開發(fā)和云南省橋頭堡建設(shè)機(jī)遇。
(二)立足兩個優(yōu)勢，即：資源優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢。
(三)明確兩個目標(biāo)即：在2012年的基礎(chǔ)上，到2015年，全縣工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到100億元，到2017年工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)150億元。
(四)圍繞兩個中心就是要以產(chǎn)業(yè)和企業(yè)為中心。
(五)抓好五個環(huán)節(jié)即：一是抓好規(guī)劃論證等項(xiàng)目前期工作。二是抓好工業(yè)招商引資。三是抓好工業(yè)項(xiàng)目審批。四是抓好工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)工作。五是抓好投產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)服務(wù)。
(六)強(qiáng)化八項(xiàng)保障。一是原料保障。二是資金保障。三是技術(shù)保障。四是人才保障。五是用地保障。六是能源保障。七是運(yùn)輸保障。八是市場保障。
由于時間有限，下去后大家自己上公文系統(tǒng)查閱一下。這篇講話首先用大量的數(shù)據(jù)和事例說話，提出發(fā)展工業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要性，接著透過現(xiàn)象看本質(zhì)，提出富寧怎么抓好工業(yè)經(jīng)濟(jì)，指出發(fā)展思路是：“抓住兩個機(jī)遇、立足兩個優(yōu)勢、明確兩個目標(biāo)、圍繞兩個中心、抓好五個環(huán)節(jié)、強(qiáng)化八項(xiàng)要素保障”，推動富寧工業(yè)跨越發(fā)展。這篇講話充分體現(xiàn)出聯(lián)翔副縣長對全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況熟、站點(diǎn)高、指向明、部署實(shí)，聯(lián)翔副縣長是秘書出身，有很深的文字功底能力，非常善于歸納、總結(jié)和提煉，排比句用得恰到好處。與會人員聆聽后無不既興奮又振奮;既認(rèn)清了形勢又領(lǐng)受了任務(wù)，這是一份經(jīng)得起歷史和實(shí)踐檢驗(yàn)的講話稿，對全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)按照科學(xué)發(fā)展觀要求，實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的具有很強(qiáng)的知道意義。是一篇難得的講話稿。
3、怎么寫。有人把秘書分為三等，即：寫出來的稿子是按照領(lǐng)導(dǎo)要求寫的，是三等秘書;寫出來的稿子正是領(lǐng)導(dǎo)要講的，是二等秘書;寫出來的稿子是領(lǐng)導(dǎo)還沒有想到的，那就是一等秘書。寫材料既是腦力勞動也是時間持久的體力勞動，在解決了上述給誰寫、寫給誰的前提下，要安排相對熟悉這位領(lǐng)導(dǎo)的人員來寫初稿。誰都不是天生會寫材料的，也不是誰天生就不會寫材料的，關(guān)鍵在于打掉籠罩在他心頭上的一個“怕”字，方式上采取一個“逼”字，方法上給予一個“教”字。對初寫材料的同志，首先，要克服他對材料的畏懼感，怕字當(dāng)頭，就會畏首畏腳，思路就打不開。這時重在鼓勵鞭策。在撰寫材料遇到困難時，確實(shí)要有攻無不克、戰(zhàn)無不勝的英勇氣概;其次，初稿拿出來后，要不留情面的當(dāng)面批評，稍加點(diǎn)撥后，再逼他接著再去寫。如此三番五次，讓他吃不下飯、睡不著覺，甚至小病幾場，大哭幾次，弄得一門心思想著這個材料怎么寫，直至將他頭腦中固有的錯誤寫作模式全部摧毀掉，搞得他不知道怎么寫了，頭腦中一片空白;最后，再在一片廢墟上，教他怎么寫，建立起符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的嶄新的寫作模式，催生他創(chuàng)造的激情、點(diǎn)燃他智慧的火花、噴發(fā)他靈感的源泉，這就是，一張白紙好繪最新最美的圖畫的道理所在，如果3年過去，初寫材料的同志能挺過了這一關(guān)就行了。過去拜師傅學(xué)徒最少3年就是這個道理，只有這樣才能從師傅那里學(xué)到一點(diǎn)不走樣的手藝，也只有這樣古老技藝才能傳承下來，人們一看作品就知道是那個師傅教的，否則，樣子早就走完了。可以說，在寫作材料的征途上從來就沒有捷徑可走，在座各位如果已經(jīng)出徒為師，可能都是這樣走過來的。如何寫，我認(rèn)為應(yīng)該把握好以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
第一，要收集資料。材料收集是動筆前的關(guān)鍵一步。那么，材料主要從哪幾條渠道進(jìn)行收集呢?我認(rèn)為有這樣幾個渠道：一是通過調(diào)研。對下調(diào)查研究，就是到基層一線調(diào)研。對外學(xué)習(xí)考察，就是學(xué)習(xí)考察外地先發(fā)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)做法，結(jié)合本地實(shí)際為我所用。二是平時積累：積累是多方面的，例如，通過閱讀豐富自己的知識，就是積累。說到底，就是從工作出發(fā)，平常要做個有心人，多看書、多讀報(bào)、多走走、多看看，既要做一個熟悉業(yè)務(wù)工作的“專家”,又要做一個什么都懂的“雜家”。三是部門提供。部門是從事具體工作的，掌握的情況最多，工作最熟悉，亮點(diǎn)是什么，不足有哪些，問題出在哪兒，他們最了解。四是通過網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)是一個很好、很快捷收集材料的載體。我的體會是：一是可以借鑒一些精彩性的、有思想性的話。二是可以借鑒一些比較適合本地做法的創(chuàng)新性提法和措施。以上這些都是獲取材料的方法，那么如何消化材料呢?我理解為“三動”，即動眼、動手、動腦。動眼，就是要大量的閱讀;動手，就是要?dú)w類整理;動腦，就是要學(xué)會思考，如何將大量的素材運(yùn)用到我們將要起草的材料中或具體工作中來。通過材料的起草、與具體實(shí)際的結(jié)合，最后達(dá)到運(yùn)用于工作、推動工作的目的。
第二，要確定主題。在一篇講話稿中，主題就是所要表達(dá)的中心思想、核心內(nèi)容、主要意圖，它滲透、貫穿于文稿的全部內(nèi)容，是文稿的靈魂。從主旋律的角度講，比如大會報(bào)告要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重;座談發(fā)言要親切隨和;致辭賀信要熱情洋溢;悼詞慰問要肅穆、真摯等。比如黨的十八大報(bào)告的主題非常鮮明：高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，解放思想，改革開放，凝聚力量，攻堅(jiān)克難，堅(jiān)定不移沿著中國特色社會主義道路前進(jìn)，為全面建成小康社會而奮斗。為什么說這個主題非常鮮明呢?因?yàn)樗r明回答了我們黨舉什么旗、走什么路、以什么樣的精神狀態(tài)、朝著什么目標(biāo)前進(jìn)的重大問題，回答了黨和國家事業(yè)發(fā)展的重大理論和實(shí)際問題，具有強(qiáng)大的凝聚力和感召力。這樣一個主題，使人感到很振奮，很鼓舞，所以說它非常鮮明。
第三，要盡快拿出寫作提綱。提綱，好比是人體的骨骼、房屋的框架，對文稿的起草起著規(guī)范、引領(lǐng)、提示和備忘的作用?？梢哉f，拿出一份好的提綱就等于完成了文稿的一半。在征求領(lǐng)導(dǎo)意見之后，寫出初稿，有一稿就不愁二稿、三稿，直至幾十稿到最后的定稿。
第四，撰寫內(nèi)容。文章各有各的寫法，特別是內(nèi)容，一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿主要有開頭、中間和結(jié)尾三個部分組成，這一點(diǎn)誰都不能逃脫。1、從開頭部分來看，常見的寫法主要有兩種：一種是簡潔式，如黨代會和全委會報(bào)告的開頭都是固定模式：“現(xiàn)在，我代表縣委常委會作工作報(bào)告，請予審議。”再如，有的開頭只簡要概括會議內(nèi)容，再強(qiáng)調(diào)講幾點(diǎn)意見過渡一下，形式非常簡潔明了。另一種是復(fù)雜式，如開頭點(diǎn)明會議任務(wù)、總結(jié)會議情況、講幾點(diǎn)意見，或是點(diǎn)明會議任務(wù)，肯定工作成績，指出工作不足，闡述重要意義，總結(jié)會議情況，再講幾點(diǎn)意見。2、從中間部分來看，常見的寫法有三種：一是常規(guī)式。即亮明主要觀點(diǎn)，闡述重要意義，提出具體要求;這是領(lǐng)導(dǎo)講話常用的三段論形式。二是直陳式。即亮明主要觀點(diǎn)，直接提出要求。這種形式比較簡明扼要，很簡潔，常用于調(diào)度會等會議形式。三是復(fù)雜式，即亮點(diǎn)主要觀點(diǎn)，用大段篇幅闡述重要意義，最后概括提出幾點(diǎn)原則性要求。這個一般是動員性講話比較常用的套路。3、從結(jié)尾部分來看，也有兩種模式：一種是自然式結(jié)尾，即主要觀點(diǎn)和要求講完后，自然結(jié)束，不再另起一段寫結(jié)尾;一般在匯報(bào)、信息等類型的材料中出現(xiàn)的多一些;另一種是號召式結(jié)尾，主要有三種方式，一是引用他人言語+號召;二是運(yùn)用對偶句+號召;三是闡述重要性+號召。這里，我就拿聯(lián)翔副縣長在2014年經(jīng)濟(jì)工作暨三級干部會議上交流發(fā)言的結(jié)尾部分例：各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們，今年的經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻，任務(wù)艱巨，壓力不小，但上天眷顧富寧，賜予我們肥沃的土壤、溫暖的氣候、寬闊的水域、豐富的物產(chǎn)、良好的區(qū)位。這就給我們在低迷中異軍突起，在困境中突出重圍的方法和措施。因此，我堅(jiān)信，只要我們縣鄉(xiāng)村三級干部團(tuán)結(jié)一致、增強(qiáng)信心，強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)，今年的目標(biāo)任務(wù)一定能夠圓滿完成。
第五，領(lǐng)導(dǎo)要有推倒重來的勇氣親自上陣寫。當(dāng)前，部分領(lǐng)導(dǎo)在安排材料時提思路和方向的多，具體怎么謀篇布局的講得少，經(jīng)常使辦公室人員一頭霧水。記得我以前在政府辦，領(lǐng)導(dǎo)在討論政府工作報(bào)告的時候，一位政府領(lǐng)導(dǎo)就安排政府辦：這個報(bào)告篇幅再壓一點(diǎn)、里面的內(nèi)容再精煉一點(diǎn)、可有可無的內(nèi)容要刪除一點(diǎn)、在動員號召時要更加振奮人心一點(diǎn)。這些話，過了多年我才敢講，當(dāng)時這位領(lǐng)導(dǎo)講和沒講實(shí)際上效果都是一樣的，沒有什么作用。一般來講，事不過三，文稿修改到三稿后，領(lǐng)導(dǎo)就要以自己動手為主，別人幫助為輔來進(jìn)行修改了。如果由于其他原因，實(shí)在不能親自寫，也要自己出主意、出思路，讓別人去寫，不能當(dāng)甩手掌柜。
第六，征求意見，再作修改，直到領(lǐng)導(dǎo)審定后定稿。尊重別人就是尊重自己。別人既然能提出意見總有經(jīng)過思考的，有他的道理，多多益善。現(xiàn)在看來，一個領(lǐng)導(dǎo)講話材料要寫好，前后沒有10多次的大大小小的修改是不行的。省委辦公廳聯(lián)系仇和副書記那個處的秘書就說過，他們寫領(lǐng)導(dǎo)每一次講話材料的秘訣就是“三個十”，即讀十本書、看十份參考材料、修改十遍。
關(guān)于如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，如果你什么都沒記住，那就請記住這么幾句話：胸有全局站得高，政策法規(guī)要通曉，調(diào)查研究情況熟，上級意圖領(lǐng)會好，平時留心廣積累。
二、撰寫匯報(bào)材料
在實(shí)際工作中，下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，而且匯報(bào)的場合、方式多種多樣，因此，匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說的匯報(bào)材料，主要指一個地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會議上或其他比較正規(guī)的場合，向上級領(lǐng)導(dǎo)或本級職工代表大會所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。所以，任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人，都會十分重視這件事。而要匯報(bào)得好，首先要把匯報(bào)材料寫好。盡管匯報(bào)時未必要照本宣科，但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個基礎(chǔ)。
(一)撰寫匯報(bào)材料的要領(lǐng)。
1、用觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。力求用觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨(dú)特。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。觀點(diǎn)，是視角的捕捉物，是這個材料區(qū)別其他材料的獨(dú)特之處。作為匯報(bào)材料，要有獨(dú)特的視角，通過觀察，形成自己的觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)引發(fā)出有聲有色的議論。對今后的工作打算要講遠(yuǎn)景，講可能性。講遠(yuǎn)景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數(shù)字和材料，只談情況，羅列數(shù)據(jù)，開材料倉庫，而不講自己的觀點(diǎn)，不進(jìn)行差別分析，總之，材料文風(fēng)要做到生動活潑。 從根本上說，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認(rèn)識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，得出規(guī)律性的結(jié)論，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點(diǎn)，匯報(bào)工作就做不好，匯報(bào)者就很可能不是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。
2. 給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內(nèi)容可以不全面，但細(xì)節(jié)不可不突出，千人一腔，是匯報(bào)材料的大忌。文件、文章、講話是意識形態(tài)的表現(xiàn)形式，因此，寫文章要有三性：準(zhǔn)確、鮮明、生動?？梢哉f，細(xì)節(jié)的作用就在于它們能夠把材料的觀點(diǎn)傾向流露得更為自然，更為具體，進(jìn)而加深材料反映事實(shí)的可信任度。匯報(bào)材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發(fā)言時要讓人聽懂，還應(yīng)當(dāng)盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點(diǎn)，做到材料和觀點(diǎn)相統(tǒng)一，讓聽者明白無誤地理解清楚匯報(bào)人所表達(dá)的意思。有什么辦法使人聽了不致忘記?首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報(bào)材料的結(jié)尾慣有的?要求解決的問題部分也要表述得精當(dāng)?shù)皿w;其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就空洞，就是要有具體形象，沒有具體形象，就沒有生命，別人就不易懂;第三，觀點(diǎn)要能服人。能經(jīng)得起推敲，讓領(lǐng)導(dǎo)接受自己的觀點(diǎn)，直接影響領(lǐng)導(dǎo)對自身工作的指導(dǎo)。就我們而言，細(xì)節(jié)總是扎根在工業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、項(xiàng)目建設(shè)、節(jié)能降耗、和企業(yè)發(fā)展的土壤里，但是，如果對所寫的對象和情況不十分熟悉，如果在寫作過程中對細(xì)節(jié)的真實(shí)問題不予以高度重視，不反復(fù)推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會在細(xì)節(jié)上出現(xiàn)敗筆。成功的細(xì)節(jié)運(yùn)用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個性化的語言來，讓工作匯報(bào)這類官樣十足的材料照樣生動起來。匯報(bào)材料中，要使用生動、簡明的語言，一些排比句要多用、善用。如，工業(yè)是強(qiáng)縣之基，產(chǎn)業(yè)是立縣之本，改革是活縣之源，經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣之所以強(qiáng)，就強(qiáng)在工業(yè);發(fā)展快縣之所以快，也快在工業(yè)，加快發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，動力和壓力同在，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，優(yōu)勢多于困難等語句，通俗易懂，讀起來朗朗上口，聽起來明了易記。
3、力求突出特色。做到篇幅可以不求長，但風(fēng)格不能不鮮明，語言體現(xiàn)文章的風(fēng)格，結(jié)構(gòu)體現(xiàn)文章的層次。篇幅一長，面面俱到，反而重點(diǎn)難以突出，暴露出語言的歸納能力弱。就如何突出特色亮點(diǎn)，避免平淡乏味，要把握以下幾點(diǎn)：一是少講過程性的東西，多講實(shí)質(zhì)性的東西。常見一些匯報(bào)材料用相當(dāng)大的篇幅反映開了多少個會進(jìn)行傳達(dá)、組織了多少次，學(xué)習(xí)討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等等，看了半天還見不到實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，等看到實(shí)質(zhì)性內(nèi)容時已經(jīng)快結(jié)束了。其實(shí)，過程性的東西根本沒有必要多講，頂多幾句話帶過去就行了，重點(diǎn)要放在你這個單位究竟做了哪些實(shí)際工作。如果我們情況還不明，就要通過各種渠道去了解，而不能呆在辦公室里無病呻吟。老是開會呀、學(xué)習(xí)呀、討論呀，你不說上面也知道，還用得著什么匯報(bào)材料?二是少講空話、套話和恭維話，多講上面想聽的真話和實(shí)話。有些匯報(bào)材料老在那里圍繞上級某項(xiàng)工作部署談?wù)J識，人家上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話已經(jīng)講得清清楚楚了，他又搬過來嘮叨一遍;有的則是大段大段地評價(jià)上級某項(xiàng)決策如何如何英明正確，如何、如何必要和及時，又是如何如何切合本地本部門實(shí)際情況，簡直把上級捧到天上去了。但上級不喜歡“天上”飛的東西，只需要“地上”的實(shí)實(shí)在在的情況，你為什么不著重反映呢?三是少講一般性的貫徹情況，多講重點(diǎn)的、有特色的貫徹情況。有些匯報(bào)材料看起來寫得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完不能讓人留下深刻印象。全面反映情況是對的，但要分清楚哪些詳寫、哪些略寫，把重點(diǎn)、亮點(diǎn)顯現(xiàn)出來。應(yīng)當(dāng)看到，雖然同是貫徹上級部署，但各地有各地的做法，各有各的重點(diǎn)和特色，我們在寫材料時要把筆墨重點(diǎn)放在這上頭，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最需要了解的。
(二)撰寫匯報(bào)材料的要求。情況總是千差萬別，謀發(fā)展、做工作，不可能千篇一律、一個模式，必須吃透上情，摸清下情，結(jié)合實(shí)際，突顯特色，要做到“三個圍繞”。
一要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請示，二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。
二要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對聽取工作匯報(bào)沒有具體要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和網(wǎng)絡(luò)了解。三是通過相關(guān)會議了解。
三要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格、思維特點(diǎn)來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析;有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗;有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對性，力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。
(三)撰寫匯報(bào)材料注意事項(xiàng)。
1、標(biāo)題要醒目。大標(biāo)題、一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題就是材料的五官，尤其是大標(biāo)題和一級標(biāo)題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說眼睛是對內(nèi)心的反映，眼睛會說話，臉就生動起來。因此，要把最想表達(dá)的意思凝練到標(biāo)題上來，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，準(zhǔn)確理解匯報(bào)人最想表達(dá)的意見。
2、篇幅要得宜。匯報(bào)材料一般以不超過3000字為宜。最忌開頭自然段過長，給人以壓抑感。要注意各個章節(jié)的篇幅基本均勻，不要過短也不要過長，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫文章有個潛規(guī)則，叫，無三不成篇，就是說寫了?一是、二是，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。
3、印制要清爽。最忌發(fā)生排版、裝訂、紙張有污跡等低級錯誤，讓領(lǐng)導(dǎo)心生厭惡。附件編好號碼，列一個詳細(xì)的目錄清單。最好每份單獨(dú)印制，以便領(lǐng)導(dǎo)翻閱。最好不要與匯報(bào)材料印制在一起，成了一本厚冊子，增加領(lǐng)導(dǎo)翻閱查找的困難，以至心中不快，惹出無名火，無端添加了議題通過時的障礙。
關(guān)于如何寫好匯報(bào)材料，如果你什么都沒記住，那就請你記住一位老領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于搞好匯報(bào)的十字箴言“面上有數(shù)字，深度靠典型”。
最后，我再講一講我的一點(diǎn)體會。起草材料和其他工作一樣，最好的辦法是超前于領(lǐng)導(dǎo)謀劃，先領(lǐng)導(dǎo)對他即將關(guān)注的問題進(jìn)行謀深、謀全、謀透。當(dāng)然動機(jī)是抱著對領(lǐng)導(dǎo)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，把形勢分析得得清、道理說得透、辦法想得多、措施寫得實(shí)，讓領(lǐng)導(dǎo)眼睛一亮，覺得可行，一拍板就干起來，就會使我們的工作變被動為主動，反之，領(lǐng)導(dǎo)先于你思考了，有個七八成熟了，再叫你干，起草人員就會疲于奔命。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)尚未深思熟慮，思路在變化之中，而你自己更沒有思考好，加之，領(lǐng)導(dǎo)總是精力充沛、跳躍式思維，在日理萬機(jī)之余，稍有點(diǎn)空，一時一個新創(chuàng)意，立馬叫你修改，這樣就會始終被領(lǐng)導(dǎo)牽著鼻子走，上午寫成了，下午又變了;今天寫好了，明天又全廢了。當(dāng)然經(jīng)過不斷修改，越改越好，最后終成正果。我想，寫材料的同志之所以心甘情愿、義無反顧，許多同志八小時之外和節(jié)假日仍然?沒事就到辦公室來反復(fù)打磨材料，咬文嚼字、精益求精，那是因?yàn)閷懖牧系耐緜兩钌罡械綄懖牧鲜窍蝾I(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí)思維方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人格修養(yǎng)、工作作風(fēng)和奉獻(xiàn)精神的好機(jī)會，是不斷地充實(shí)自我、提高自我、完善自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的好機(jī)會。寫材料的同志甜在領(lǐng)導(dǎo)的信任之中，甜在完成艱巨任務(wù)之后，甜在起草的文稿得到采納，甜在起草的文稿有力地指導(dǎo)和推動各項(xiàng)工作的開展。因?yàn)閷懖牧系耐緫?yīng)該深深地體會到苦中有甜，苦中有樂，苦中實(shí)踐著對事業(yè)的追求，苦中體現(xiàn)著的人生的價(jià)值。
我今天就講到這里，不對的地方，請大家批評指正。