文員一般負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。下文是出國留學(xué)網(wǎng)的小編為大家精選的文員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有幫助!更多精彩實(shí)用資料請(qǐng)關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)!
銷售部文員崗位職責(zé)
1.按時(shí)上下班，工作積極主動(dòng)。
2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等，負(fù)責(zé)各種文件的打印、上報(bào)和下發(fā)。
3.按規(guī)定收取文件，進(jìn)行歸檔處理。
4.負(fù)責(zé)接聽電話、留言，處理辦公室日常事務(wù)。
5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。
辦公室工作職責(zé)(民政局)
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、處理政務(wù)工作和機(jī)關(guān)日常工作。
2.組織擬定民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件,組織協(xié)調(diào)民政政策理論調(diào)研活動(dòng)。
3.組織民政系統(tǒng)目標(biāo)管理的實(shí)施與考核評(píng)比工作;組織擬定民政工作地方性法規(guī)和行政規(guī)章，負(fù)責(zé)督查督辦工作。
4.負(fù)責(zé)新聞宣傳、政務(wù)信息工作;承辦局重要會(huì)議的組織服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文處理、機(jī)要保密、檔案管理和辦公自動(dòng)化工作。
6.負(fù)責(zé)民政系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的推薦評(píng)比表彰活動(dòng);負(fù)責(zé)辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案;負(fù)責(zé)民政信訪和局機(jī)關(guān)行政管理、接待、保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)事務(wù)管理和后勤保障工作。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位的人事、機(jī)構(gòu)編制、職稱評(píng)聘、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)老干部管理工作。
7.負(fù)責(zé)民政事業(yè)計(jì)劃編制和財(cái)務(wù)工作;擬定民政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理辦法和民政財(cái)務(wù)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)民政事業(yè)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)的管理使用;指導(dǎo)、監(jiān)督各類民政事業(yè)費(fèi)的管理和使用;負(fù)責(zé)民政事業(yè)的統(tǒng)計(jì)和電算化建設(shè)工作;負(fù)責(zé)民政系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和局直單位國有資產(chǎn)的管理工作。
辦公室文員工作職責(zé)
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
前臺(tái)工作職責(zé)
1. 接聽電話，做好電話記錄
2. 文件的復(fù)印、打印及掃描工作
3. 針對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，并及時(shí)通知被訪人員
4. 上下班公共區(qū)域以及前臺(tái)的門窗、燈、空調(diào)的開關(guān)
5. 負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊雜志、快遞包裹的整理以及分送
6. 負(fù)責(zé)檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生情況以及保持公共區(qū)域的干凈整潔
7. 開會(huì)時(shí)做好會(huì)議服務(wù)工作
8. 負(fù)責(zé)停車卡的登記及領(lǐng)用
9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷單的粘貼
前臺(tái)文員工作技能
1. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料
3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)
4. 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備
5. 具有良好的適應(yīng)能力，能靈活處理各項(xiàng)工作
6. 具有良好的服務(wù)意識(shí)
公司行政助理具體崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
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