工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面,出國留學網(wǎng)為大家?guī)怼皺n案工作人員崗位職責”,更多內容盡在出國留學網(wǎng),歡迎大家的閱讀。
檔案工作人員崗位職責1
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案工作人員崗位職責2
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學校有關檔案管理的各項規(guī)章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
檔案工作人員崗位職責3
一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。
二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。
五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。
六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。
七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。
八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。
九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導工作。
十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。
檔案工作人員崗位職責4
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負責對領用票據(jù)的定期清理工作,督促領用人員及時交回。
7、按照學?!稒n案管理辦法》移交有關檔案。
8、完成領導交辦的其他工作。
檔案工作人員崗位職責5
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?!皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
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