公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作:函的特點(diǎn)

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    今天小編為大家提供公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作:函的特點(diǎn),希望大家好好掌握函的特點(diǎn),把學(xué)到的知識(shí)用到寫(xiě)作中去!
    公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作:函的特點(diǎn)
    (一)函的適用范圍
    函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
    (二)函的特點(diǎn)
    1.行文流向的多樣性
    函的行文靈活,既可以是平行,又可以是上行、下行(這里的上行、下行只指行文方向。它是向沒(méi)有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)行文,從本質(zhì)上還是平行文)。這是函的獨(dú)特之處。
    2.使用的廣泛性
    作為公務(wù)信件的函,任何一級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。
    3.寫(xiě)作的靈活性
    函的內(nèi)容可以寫(xiě)大問(wèn)題,也可以寫(xiě)小問(wèn)題,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接入題。
    公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作:議案的適用范圍與特點(diǎn)
    (一)議案的適用范圍
    議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
    (二)議案的特點(diǎn)
    1.涉及內(nèi)容重要
    議案一般是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在較重要問(wèn)題,這些問(wèn)題是政府無(wú)權(quán)決定,需提請(qǐng)人大或人大委員會(huì)審議的事項(xiàng),一經(jīng)審議通過(guò),即產(chǎn)生法律效力。
    2.行文定向流動(dòng)
    議案不是普發(fā)公文,其制發(fā)有明顯的特定性。如行文機(jī)關(guān)是某級(jí)政府,那么主送機(jī)關(guān)就一定是同級(jí)人大或人大常委會(huì),行文關(guān)系十分確定。
    3.時(shí)限性極強(qiáng)
    議案是一種特殊的公文,需專(zhuān)門(mén)的會(huì)議機(jī)構(gòu)才能處理。議案提出后,經(jīng)會(huì)議審議討論,或通過(guò),或修正,或否決。只有獲得通過(guò)的議案,才能付諸實(shí)施。沒(méi)有獲得通過(guò)的議案,沒(méi)有任何法定效力。另外,它必須在人大或人大常委會(huì)開(kāi)會(huì)前送達(dá),才能及時(shí)審議,可見(jiàn)其效能局限于會(huì)議期間。
    公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)公文考點(diǎn)梳理
    一、公文的特點(diǎn)
    關(guān)于公文的特點(diǎn),最主要的考點(diǎn)是第一個(gè),即作者的法定性,經(jīng)常以判斷題的形式考查。
    1、作者的法定性;2、法定的權(quán)威性;3、特定的效用性;4、體式的規(guī)范性;5、處理的程序性
    例1:公文的作者是指公文的草擬者。( )
    答案:錯(cuò)誤。解析:公文的作者并不是草擬者,而是指發(fā)文機(jī)關(guān)或者代表該機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者。故本題說(shuō)法錯(cuò)誤。
    二、公文的分類(lèi)
    公文的分類(lèi)是重要考點(diǎn),考法主要分三種:一是考依據(jù);二考察具體分類(lèi),三考判斷題。需要考生牢記。
    1、根據(jù)形成和適用的具體領(lǐng)域的不同,公文分為通用公文(15種常用)和專(zhuān)用公文(照會(huì)、國(guó)書(shū))。
    2、根據(jù)行文方向的不同,公文分為上行文、下行文和平行文。
    3、根據(jù)性質(zhì)的不同,公文分為規(guī)范性公文(15個(gè)法定文種+專(zhuān)業(yè)公文),領(lǐng)導(dǎo)性公文,公布性公文,陳述呈請(qǐng)性公文,記錄性公文,商洽性公文,證明性公文。
    4、根據(jù)涉密程度不同,公文分為秘密公文,機(jī)密公文和絕密公文。
    5、根據(jù)對(duì)處理時(shí)間方面的限制和要求的不同,公文分為平件、加急件、特急件。
    6、根據(jù)來(lái)源的不同,公文分為收文和發(fā)文。
    例2:以下屬于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的文種是()
    A、函 B、批復(fù) C、請(qǐng)示 D、命令
    答案:BD。解析:函,屬于商洽性公文,故A不選。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文,是指向所屬機(jī)關(guān)傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的方針政策,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實(shí)施工作指揮的公文。如,命令、決定、批復(fù)、通報(bào)等。故BD當(dāng)選。請(qǐng)示屬于陳述呈請(qǐng)性公文,故C不當(dāng)選。
    三、公文的稿本
    1、草稿,不具有正式公文的效用。
    2、定稿,具有正式公文的效用。
    3、正本,具有正式公文的效用。
    4、副本,包括正本復(fù)份和復(fù)制本。正本復(fù)份,與正本同時(shí)印刷,只是要送給抄送機(jī)關(guān),具有正式公文的效用。復(fù)制本,無(wú)法完整重現(xiàn)公文的全部特征,不具有正式公文的效用。
    5、試行本,在規(guī)定的實(shí)驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。
    經(jīng)常以判斷題的形式考查。
    例3:副本具有公文的正式效用。( )
    答案:錯(cuò)誤。解析:因?yàn)楦北景ㄕ緩?fù)份和復(fù)制本。正本復(fù)份具有公文的正式效用,復(fù)制本不具有正式公文的效用,所以不能籠統(tǒng)的說(shuō)副本有正式公文的效用或者不具有正式公文的效用。故本題說(shuō)法錯(cuò)誤。
    四、公文的語(yǔ)言
    公文的語(yǔ)言特點(diǎn)可以概括為:準(zhǔn)確、莊重、樸實(shí)、簡(jiǎn)明。該考點(diǎn)主要以選擇題、判斷題考察。
    例4:公文的語(yǔ)言特點(diǎn)包括()
    A、準(zhǔn)確 B、樸實(shí) C、莊重 D、簡(jiǎn)明
    答案:ABCD。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定公文的語(yǔ)言包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、莊重。故本題答案為ABCD。
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