學(xué)校會計(jì)的崗位職責(zé)

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    學(xué)校會計(jì)的崗位職責(zé)
    會計(jì)是一個單位的“財(cái)神爺”,是單位財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人。一個單位的資金使用是否妥當(dāng),靠領(lǐng)導(dǎo)作出決定,更要靠會計(jì)把關(guān)定向。所以,任何單位在選擇會計(jì)的時候都是十分慎重的,都要找品行過硬、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜恕5煌瑔挝坏臅?jì)的崗位職責(zé)是有區(qū)別的,作為學(xué)校會計(jì)的崗位職責(zé)更有別于其他行業(yè)的會計(jì),就我個人多年從事學(xué)校會計(jì)工作的體會和感悟,也來談?wù)剬W(xué)校會計(jì)的崗位職責(zé)。
    一、學(xué)校會計(jì)應(yīng)該在學(xué)校行政校長或者總務(wù)主任的指導(dǎo)下,按校委會或者校長的要求,認(rèn)真編制學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按照學(xué)校工作計(jì)劃對資金的使用情況的預(yù)算,合理地使用資金。在日常工作中,要隨時控制資金的使用情況,及時地向校長提供預(yù)算執(zhí)行情況的分析和考核,以利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金預(yù)算的正常使用。同時要協(xié)助學(xué)校校長嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象,要堅(jiān)決抵制,不留情面,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
    二、在平時的工作過程中,學(xué)校會計(jì)要認(rèn)真審核每筆收支的原始憑證,及時記賬。對不合理的支出,特別是手續(xù)不完備的“白條子”一定要拒支。一旦發(fā)現(xiàn)其他問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得瞞報或者知情不報。
    我從事學(xué)校的會計(jì)工作多年了。在多年的工作實(shí)踐中,我都能用相關(guān)的法律法規(guī)以及學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度來指導(dǎo)自己的工作。對于不合理的支出,特別是領(lǐng)導(dǎo)拿來的“白條子”,按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,是不能予以支出的,我也要對領(lǐng)導(dǎo)講清楚為什么不能支付的原因。當(dāng)然,開始的時候領(lǐng)導(dǎo)也不理解,等時間長了領(lǐng)導(dǎo)也理解了我,并且還表揚(yáng)我做得對。
    三、學(xué)校會計(jì)一定要保管好所有的財(cái)務(wù)憑證,及時整理、裝訂、歸檔原始憑證。按規(guī)定編制月、季、年度決算報表以及統(tǒng)計(jì)資料,做到正確及時,不出任何差錯。學(xué)校會計(jì)的工作性質(zhì)要求其必須是個性嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?,?xì)心和認(rèn)真是學(xué)校會計(jì)必備的性格特點(diǎn)。賬目上的“分毫不差”是會計(jì)必須做到的。有的會計(jì)平時馬馬虎虎,對于原始的憑證隨便存放,時間長了忘記存放在哪里了,難免出現(xiàn)賬目上的差錯。
    四、學(xué)校是很特殊的單位,平時經(jīng)常會有一些暫存或者暫付的款項(xiàng),對于這些賬目,作為學(xué)校會計(jì),也要認(rèn)真按照財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好賬目的收支。至于必須要做的代辦費(fèi),學(xué)校會計(jì)也要認(rèn)真對待,不能違反財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,擅作處理。
    五、《收費(fèi)許可證》是每個學(xué)校必須申辦的,作為學(xué)校會計(jì),要主動按規(guī)定申領(lǐng)《收費(fèi)許可證》,并按規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn),使用合法的收費(fèi)憑證收費(fèi)。隨著九年義務(wù)教育的實(shí)施,目前,國家允許的普通中小學(xué)的收費(fèi)項(xiàng)目很少了。在這種情況下,作為學(xué)校會計(jì),要監(jiān)督學(xué)校的收費(fèi),對于不合理的收費(fèi),一定要制止。
    六、除了上述學(xué)校會計(jì)的職責(zé)以外,作為學(xué)校會計(jì),還要做好諸如學(xué)校教職員工的工資漲幅的核定,新來教師的工資審核,調(diào)入調(diào)出的教師的工資審核,退休教師的工資審核等等,都要及時準(zhǔn)確地制定出工資表。
    教師的工資是他們付出勞動后的報酬,是理所應(yīng)得的,也是教師生存的依靠,所以,在教師漲工資的問題學(xué)校會計(jì)一定不能差半點(diǎn)差錯,否則后果無法承擔(dān)。有的時候老教師該退休了,作為學(xué)校會計(jì)要及時審核退休教師工資額度,不能拖拉,更不能出現(xiàn)差錯。
    代收費(fèi)問題現(xiàn)在雖然少了,但在學(xué)校也偶有出現(xiàn)。對于代收費(fèi)的問題,學(xué)校會計(jì)更要謹(jǐn)慎處理,不能隨意做決定。有些代收費(fèi)是必須做賬的,那就不能隨意代收代支,否則是違反財(cái)務(wù)管理制度的。
    總之,學(xué)校會計(jì)的職責(zé)是多方面的,肩負(fù)的責(zé)任是重大的,作為學(xué)校會計(jì)必須具有很強(qiáng)的政治覺悟,具有較高的法律意識。在日常工作中,要認(rèn)真履行好自己的職責(zé),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理好學(xué)校當(dāng)好財(cái)務(wù)助手,把握好學(xué)校的資金走向,為學(xué)校的發(fā)展負(fù)責(zé),為學(xué)校的教育教學(xué)負(fù)責(zé),為全校教職員工的生活服務(wù)好。
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