一般是受助者本身或受助一方的代表,其寫作目的是肯定對(duì)方的事跡和風(fēng)格,表示不忘對(duì)方的關(guān)愛和幫助,表達(dá)自己的感激之情。本文是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的感謝函范文模板，僅供參考。
感謝函格式
感謝函的一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等。“事項(xiàng)”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。在復(fù)函中要針對(duì)來函中提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。
落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
篇一
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些。對(duì)于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。
篇二
________________中心：
我單位XXX同志因執(zhí)行XXXX任務(wù)，將于X年X月X日前往XXX國家(地區(qū))，在外停留XX天，費(fèi)用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關(guān)外事手續(xù)。
(單位名稱并蓋章)
X年X月X日
篇三
______________________管委會(huì)：
關(guān)于貴方___________日發(fā)布的《______________________》，本單位愿意參加該項(xiàng)目的投標(biāo)?，F(xiàn)予以確認(rèn)!
單位名稱：______________________________
法人代表(簽章)：___________代表人(簽章)___________
單位地址：_________________________________
電 話：___________郵 編：___________
傳 真：___________日 期：___________
注： 此投標(biāo)確認(rèn)函請(qǐng)于___________日下午5時(shí)前通過特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會(huì)
_____________________公司于_____年_____月____日申請(qǐng)(寫明：XXX產(chǎn)品XX數(shù)量XX金額)的進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品備案?，F(xiàn)尚未獲得《__________________進(jìn)口許可證》，我公司因(寫明原因)，向你單位申請(qǐng)?zhí)崆稗k理進(jìn)口舊機(jī)電備案手續(xù)，我公司承諾取得《__________________進(jìn)口許可證》后傳真給貴單位。
如未能實(shí)現(xiàn)上述承諾，所造成的一切后果皆由我公司承擔(dān)。
XXX公司(蓋章)
XX年XX月XX日
篇四
____________管理處：
我單位因與香港XXX公司有商務(wù)合作關(guān)系(事項(xiàng))，需派遣本單位XXX同志(姓名)，于20xx年2月17日至20xx年2月20日到香港(香港或澳門)進(jìn)行一個(gè)商務(wù)會(huì)議(活動(dòng))，現(xiàn)申請(qǐng)辦理赴香港商務(wù)(香港或澳門)簽注。
請(qǐng)審批。
單位備案簽署人簽名：
(單位公章)