政府機(jī)關(guān)文秘應(yīng)該怎么寫材料呢?下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編為你整理的一些寫作方法。
作為一名機(jī)關(guān)文秘，怎樣才能寫好材料?
公文寫作從來(lái)都不是一件輕松的事情，一篇有質(zhì)量的稿子，從構(gòu)思提綱到寫作修改，每一步都要耗費(fèi)你極大的精力。
公文的本質(zhì)是議論文，講話、總結(jié)、匯報(bào)等等都是。很多情況下，論點(diǎn)就是你的大標(biāo)題，論據(jù)就是所干的事或者將要干的事，論證就是把支撐你觀點(diǎn)的論據(jù)按照邏輯組合起來(lái)。還是來(lái)看一個(gè)政府工作報(bào)告的例子。
論點(diǎn)鮮明、論據(jù)翔實(shí)、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)"思路清晰"這個(gè)要求了。一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)告訴你論點(diǎn)的大概方向，比如，他想在XX會(huì)上做個(gè)講話，提醒下大家要認(rèn)清XX事的重要性，這就是你論點(diǎn)的范圍。論據(jù)要靠你平時(shí)的積累，你要知道在這個(gè)方面到底做了什么、還需要做什么。論證方法就要學(xué)習(xí)邏輯了，這里推薦一本書《邏輯思維與能力素養(yǎng)》，人民大學(xué)出版的。
公文的內(nèi)容，無(wú)外乎這么幾點(diǎn)：做了什么、怎么做的、有什么問(wèn)題、為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題、下步要做些什么、要怎么做，不同的場(chǎng)合會(huì)有不同的側(cè)重。
一、平時(shí)積累
要寫好公文，最關(guān)鍵的是平時(shí)的積累，這些積累主要是有助于琢磨問(wèn)題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)、重要事件、亮點(diǎn)工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實(shí)事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點(diǎn)不與其相悖，同時(shí)也可以適當(dāng)引用政府公文里的句子;三是要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和語(yǔ)言風(fēng)格，寫公文要站在單位的角度、領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看問(wèn)題;四是多學(xué)習(xí)，管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、歷史、地理這些學(xué)科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問(wèn)題的能力;第五就和琢磨文字有關(guān)了，積累一些名言佳句來(lái)為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如云筆記或者自己整理一個(gè)資料柜。
二、完善流程
寫作思路其實(shí)可以被流程化。先是吃透上級(jí)精神，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的梳理清楚，并且敢于糾正錯(cuò)誤;然后就是摸清楚基本情況，確保資料真實(shí)、有據(jù)可查;再然后就是設(shè)計(jì)好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺(jué)得不合適可以進(jìn)行創(chuàng)新;設(shè)計(jì)好框架后填內(nèi)容;最后要注意爛開(kāi)始、好結(jié)束，不要因?yàn)橥昝雷⒁膺t遲不動(dòng)筆，向思路清晰地寫出來(lái)，然后不斷修改完善。
三、積極參謀
文秘要光是復(fù)制粘貼，或者作為一個(gè)信息中轉(zhuǎn)站，是很難有所進(jìn)步的。主動(dòng)站在企業(yè)角度有預(yù)見(jiàn)性地考慮問(wèn)題，敢于突破創(chuàng)新和出謀劃策才是文秘不斷進(jìn)步的基石。