總經理助理崗位工作職責

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    總經理助理崗位工作職責(1)
    職責一:助手工作
    工作任務:
    1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
    2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業(yè)的重大活動
    3.協助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
    4.在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
    5.協助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
    考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
    職責二:對外關系的協調
    工作任務:
    1.配合企業(yè)有關部門,協調企業(yè)與政府主管部門的關系
    2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業(yè)管理機構、協會及其他單位的關系
    3.按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
    考核重點:外部關系維護狀況
    職責三:會議管理
    工作任務:
    1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
    2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
    3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果
    職責四:文書檔案管理
    工作任務:
    1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
    2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
    3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
    考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
    職責五:日常接待
    工作任務:
    1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
    2.妥善安排接待總經理的重要客人
    3.協助有關部門做好來賓的接待工作
    考核重點:接待工作適當、周到
    職責六:總經理工作日程安排
    工作任務:
    1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
    2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
    考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
    總經理助理崗位工作職責(2)
    1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄。
    2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件。
    3、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
    4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
    5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
    6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
    7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、
    8、設計并完善公司人力資源結構。
    9、完成公司人力資源的日常招聘工作。
    10、完善公司績效考核制度。
    總經理助理崗位工作職責(3)
    1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
    2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
    3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
    4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
    5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
    6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
    7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
    8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
    9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
    10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
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