眾所周知，留學(xué)套磁信在整個留學(xué)申請中的作用都是非常重要的，招生官往往通過套磁信來對申請者有個大概的了解?？梢哉f，好的留學(xué)套磁信是成功申請的關(guān)鍵所在，所以今天，出國留學(xué)網(wǎng)小編就給大家看看如何正確套磁。
套磁有必要嗎?
有必要。前期套磁可以讓國外教授對我們的申請材料產(chǎn)生印象，能夠幫助我們初步評估意向?qū)W校的申請難度，對我們確定申請學(xué)校名單是一個非常重要的參考。中期套磁可以讓教授了解我們的申請狀態(tài)以及近況更新，以便于重新評估我們的申請條件，幫助我們爭取面試機會。后期套磁可以幫助我們繼續(xù)爭取學(xué)校的錄取，并提前了解/預(yù)估自己的拒錄情況和是否拿到獎學(xué)金，以便于我們最終決定要接受哪所學(xué)校的offer/AD。
很多學(xué)校目前采取committee錄取的形式，即選出一些教授組成錄取委員會，由錄取委員會成員投票決定當年的錄取名單。有的同學(xué)會問，那套磁是不是就沒有必要了?答案是，還是要套。如果我們在套磁時，能夠恰好套到committee的教授，那么將會對我們的申請有很大的加分作用。即使沒有套到committee的成員，如果對方教授認為你的條件符合他的要求，也會幫你向committee爭取錄取機會。
什么專業(yè)需要套磁?
爭取獎學(xué)金是套磁一個非常重要的目的，獎學(xué)金一般分為三種，fellowship(助學(xué)金)，research assistantship(助研獎學(xué)金), 和teaching assistantship(助教獎學(xué)金)。其中的research assistantship，一般是從教授的科研經(jīng)費里來出，教授有很大的支配權(quán)，如果我們以往的研究經(jīng)歷跟教授的研究方向匹配，并且具有一定的含金量，我們是很有可能通過套磁爭取到教授手中的助研獎學(xué)金的。如果對方教授覺得我們的背景非常合適，即使當年的科研經(jīng)費緊張，也是有可能主動幫助我們跟系里或者學(xué)校爭取teaching assistantship和fellowship的。
不同國家不同學(xué)校不同院系套磁的情況是很不一樣的。這里以美國為例，一般理工科專業(yè)需要套磁。例如，計算機，電子工程，機械工程，土木/環(huán)境工程，物理，化學(xué)，生物等專業(yè)。因為這些專業(yè)發(fā)放獎學(xué)金的金額和比例要高一些，所以不但可以通過套磁獲得錄取，也有很大機會通過套磁爭取到全獎或者半獎。
另外，學(xué)校獎學(xué)金的發(fā)放一般都優(yōu)先給博士申請人，大部分碩士項目發(fā)放獎學(xué)金的機會要相對少很多。所以如果申請美國的碩士項目，套磁的意義沒有博士大。但是，對于一些小眾冷門專業(yè)的碩士項目，例如農(nóng)學(xué)/食品/生態(tài)/地理等，這些專業(yè)每年的招生規(guī)模非常不固定，所以還是需要套磁的。
怎么甄選套磁目標(你的未來導(dǎo)師)?
教授的研究方向是甄選的重要參考依據(jù)，試想要在一個你根本不了解/不喜歡的領(lǐng)域熬上5-6年，不要說要在學(xué)術(shù)領(lǐng)域做出多么出眾的成績，可能連順利畢業(yè)都成問題。那么如何篩選出跟自己匹配的教授，比較常用的方法是瀏覽國外院校的官方主頁，找到我們想要申請的院系/項目，通常這下面都會有相關(guān)教授的個人介紹，里面包含教授的聯(lián)系方式，研究方向近年來發(fā)表文章和實驗室情況等。
我們首先關(guān)注自己感興趣方向的教授，然后根據(jù)教授的頭銜/年齡/發(fā)表文章情況/實驗室情況等做篩選，例如，有的教授近3-5年都沒有發(fā)表文章，可能是由于經(jīng)費不足或者科研水平下降;有的教授年齡偏大，可能近期退休，沒有招生計劃;有的教授實驗室畢業(yè)/在讀學(xué)生中，一個國際生都沒有，可能不喜歡招收國際生。綜上，我們篩選教授的原則是，在方向匹配的基礎(chǔ)上，優(yōu)先選擇那些近年來有文章發(fā)表，年齡適中，精力充沛，研究經(jīng)費充足，并且組里歡迎國際生特別是中國學(xué)生的教授。
另外，還有一些方法比瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁更簡單高效，第一種方法可以從自己目前實驗室發(fā)表文章的參考文獻入手，因為一般發(fā)表文章都會引用相近領(lǐng)域的一些研究成果，這些參考文獻的作者和單位，就是跟我們匹配的教授和學(xué)校，特別是很多實驗室都會跟國外的實驗室合作，這樣情況下，套磁對方教授的成功率要大很多。還有就是積極參加實驗室/學(xué)院/學(xué)校組織的學(xué)術(shù)會議，尤其是國際會議，這樣我們不但可以了解到自己學(xué)科最新的研究進展，有機會知道目前該領(lǐng)域成果突出的都有哪些大學(xué)/機構(gòu)，更有可能面對面跟潛在的導(dǎo)師套磁。
什么時候開始套?
套磁的時機很關(guān)鍵，既不能太早也不能太晚。有的同學(xué)認為，搶在別人前面跟教授套磁，不就能夠占據(jù)先機，增加錄取的概率嗎?然而事實并非如此。有的同學(xué)提前半年甚至一年就跟教授套磁，這個時間學(xué)校的招錄工作還沒有啟動，教授也并不確定自己的招生名額(很多教授要根據(jù)當年申請到的基金情況/學(xué)生的畢業(yè)情況確定要不要招生)，所以太早發(fā)套磁信基本不會有任何回復(fù)。許多同學(xué)花大量的時間和精力去選學(xué)校，找教授套磁，但是自己的語言成績一直沒有考出來，科研/實習(xí)背景也基本是一篇空白，到最后發(fā)的套磁信沒有回復(fù)，自己也錯過了提升背景的最佳時機，造成申請失敗，得不償失。
以美國學(xué)校的博士項目為例，大部分項目的申請截止日期為12月1號，前期套磁比較合適的時間為9-10月，中期套磁比較合適的時間為來年的1-2月，后期套磁比較合適的時間為來年的3-4月。各階段套磁的主要著眼點已經(jīng)在文章開頭說過了，同學(xué)們可以根據(jù)自身準備情況，靈活調(diào)整具體的套磁時間和套磁教授，抓住每一個機會，幫自己拿到心儀學(xué)校的offer。
重點：套磁信到底該怎么寫?
套磁中最忌諱模板式的套磁信，千篇一律，沒有針對性。很多同學(xué)為了省事，在網(wǎng)上下載一些模板，基本不怎么修改，然后就群發(fā)給各個學(xué)校的教授，這樣的套磁信收到回復(fù)的概率幾乎是零。那么套磁信應(yīng)該怎樣去寫，在前期/中期/后期套磁需要注意的地方是不一樣的，我們這里重點說一下前期的第一封套磁信應(yīng)該怎樣去寫。第一封套磁信寫得不宜過長，有的同學(xué)花了1個星期把對方教授研究個底朝天，然后洋洋灑灑寫了幾千字的套磁信，結(jié)果得到的回復(fù)是教授今年不招生，白白浪費了時間。有的同學(xué)寫的又偏短，只寫了對對方教授感興趣，而沒有涉及以往經(jīng)歷和研究方向，自然也是無效的套磁信。
比較合適的套磁信一般是三段式，第一段一般是自我介紹，寫明自己的基本個人信息，比如學(xué)校，專業(yè)，畢業(yè)時間，GT成績，想要申請對方學(xué)校的什么項目等等。
第二段是套磁信的重頭戲，一般是闡述自己以往的研究經(jīng)歷和未來的研究興趣，并且和教授的研究方向做匹配，如果教授實驗室做的科研項目恰好跟自己做的相近，那一定要寫上去;如果不是特別相近，也要找到匹配點，寫明為什么對教授的科研感興趣，為什么自己適合在該教授的實驗室做研究。如果在這里面，能針對教授的研究方向，或者教授以往發(fā)表的文章提出1-2個有含金量的問題，甚至指出教授文章中的錯誤或者不完善的地方，那得到回復(fù)的概率將會大大增加。
第三段可以整理出幾個互動性的問題，這樣教授有動力去給我們回信。比如，您今年是否有招生打算?我的背景申請這個項目競爭力如何?您對我的申請有什么建議?等等。然后說明如果需要了解自己更多的信息，可以查看隨信附送的簡歷，如果對自己口語有自信，也可以主動跟教授約個Skype面試，最后就是表示感謝，期待回信。給教授發(fā)送的簡歷最好在正文和附件部分都附上一份，因為有的教授怕有電腦病毒，不太會打開陌生郵箱地址的附件查看，所以我們在正文再附上一份，教授打開郵件就可以看到了。
收到回信你該如何準備和反饋?
一般我們需要通過回信內(nèi)容來進行下一步的準備，第一種情況，教授的回復(fù)比較積極，對我們流露出了比較濃厚的興趣，甚至要求提前進行面試。這種回信是所有同學(xué)都夢寐以求的回信，所以我們更要好好準備，抓住這個機會。如果教授要求提前面試，一定要把教授近年來的文章好好閱讀下，如果時間來不及，至少也要讀下文章摘要，如果對教授一無所知地去進行面試，不但不能起到爭取錄取的目的，甚至?xí)o教授留下非常不好的印象，造成最后的申請失敗。
第二種情況是模板回復(fù)或者禮貌性回復(fù)，比如歡迎你申請，或者發(fā)送申請鏈接之類的，這種情況我們可以再爭取一下，比如把第一封套磁信的研究部分再詳細展開，把研究興趣再明確說明，另外如果有新的語言成績，文章發(fā)表，都可以給教授更新過去，如果得到的還是模板回復(fù)，這個教授我們就暫時不繼續(xù)跟進了，可以換下一個教授繼續(xù)套。
第三種情況就是明確的拒信，教授回信說明不招生或者不符合條件，這種情況一般沒有再爭取的必要，但我們還是需要給教授禮貌性地回信表示感謝。
教授不回郵件，該怎么辦?
首先我們需要確認一下是什么原因造成教授不回郵件，有一些情況是可以避免的。比如自己的郵箱地址被對方屏蔽，或者給教授發(fā)郵件時寫錯郵箱后綴，還有就是給A教授的信錯發(fā)給了B教授，這種情況聽起來比較可笑，但確實每年都有發(fā)生。所以我們一定要仔細確認下教授的郵箱地址有沒有寫錯，郵箱和教授是否匹配得上，郵件是否順利送達等等。
除此之外，也可能是教授主觀原因不回郵件。在套磁過程中，這種現(xiàn)象非常常見。在申請季，教授每天都有收到幾十封甚至上百封郵件，根本沒有精力一一回復(fù)。大部分的套磁信可能都石沉大海，杳無音信。這個時候我們需要再重新看一下自己發(fā)的套磁信有沒有問題，是否過于空洞?可以修改一下再次給教授發(fā)一次試試看，如果還沒有回復(fù)，我們可以選擇其他感興趣的教授再聯(lián)系。
套磁是一個非常漫長，也非常需要耐心和意志力的事情。有的同學(xué)可能初期套磁教授沒有回復(fù)，等1,2個月之后竟然被教授反套，問是否還考慮這所學(xué)校，這種情況下拿到offer的概率就比較大了。所以大家在套磁的時候，如果暫時沒有回復(fù)也千萬不要灰心，一定要堅持去做。套磁不但是一個幫助自己爭取錄取的過程，也是一個和對方教授進行學(xué)術(shù)交流的好機會，大家對于自己領(lǐng)域的了解加深了，也學(xué)會如何去展示自己的長處，這對自己日后的研究生/博士生活和職業(yè)生涯都是一個很好的鋪墊，最后祝大家都能套磁順利，拿到心儀學(xué)校的offer!