2023年行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責12篇(模板)

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    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇一
    2、負責招聘工作,應聘人員的預約及初試;
    3、負責公司物品的發(fā)放與采購和管理;
    4、負責文件資料的整理和內(nèi)勤工作;
    6、員工入職.離職.轉正合同辦理,統(tǒng)計考勤;
    6、其他臨時安排的工作。
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇二
    1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析,完成職位說明書的編審;
    2、維護拓展招聘渠道;
    3、發(fā)布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試;
    4、負責辦理員工入職離職等調配事務;
    5、組織新員工入職培訓;
    6、跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
    7、負責行政管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇三
    1、接待來訪人員;
    2、負責部門各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;
    3、組織、安排應聘人員的面試;
    4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);
    5、組織、實施員工文化娛樂活動;
    6、管理公司人事的檔案;
    7、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
    8、負責人事、倉庫管理等工作;
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇四
    1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
    2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
    3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
    4、負責部門考勤管理工作;
    5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
    6、負責會議紀要和文字材料的管理;
    7、負責固定資產(chǎn)管理;
    行政職能職責內(nèi)容61. 負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
    2. 負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
    3. 負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
    4. 負責公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
    5. 負責公司企業(yè)文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
    6. 負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
    7. 負責公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
    8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
    9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關系。每月提交相關費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
    10. 負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
    11. 負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
    12. 前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
    13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎工作;
    14.領導安排的其他事項和臨時事項
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇五
    1. 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
    2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;
    3. 負責公司車輛的管理;
    4. 負責公司辦公用品及其他相關設備的采購;
    5. 負責公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持;
    6. 健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
    7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;
    8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇六
    1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;
    2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
    3、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
    4、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;
    5、開展公司每月員工活動等;
    6、公司行政事務等工作;
    7、完成領導交待的其它工作。
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇七
    1、負責公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環(huán)境建設等工作;
    2、負責辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
    3、負責公司車輛的管理:司機公出安排、用車審批管理;
    4、負責公司接待及會務安排:內(nèi)部會議、客戶到訪接待、政府相關單位到訪接待等工作;
    5、負責組織公司團隊建設活動及企業(yè)文化建設;
    6、負責行政類通告文件、制度的編輯與下達‘
    7、上級領導安排的其它工作
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇八
    1.負責總部及工廠日常行政物資采購工作;
    2.開發(fā)完善行政供應商資源庫,優(yōu)化采購成本;
    3.負責日常行政類費用付款及報銷;
    4.協(xié)助行政經(jīng)理組織開展供應商服務評價及管理工作;
    5.負責辦公設施設備續(xù)簽;
    6.活動策劃與執(zhí)行。
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇九
    1、負責公司檔案管理、工商管理,包括但不限于工商變更、相關證件年審、資質證照申報,合同等檔案管理;
    2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作;
    3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
    4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內(nèi)審規(guī)范;
    5、配合梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進落地;
    6、領導交辦的其他事宜。
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇十
    1、負責公司的行政后勤工作;
    2、協(xié)助總經(jīng)理管理銷售部工作;
    3、接聽mdt電話,給客戶提供及時和高質的服務,確保在任何時候都令客戶滿意;
    4、接洽客戶的需求、以及領導交辦的其他工作;
    5、對銷售人員日??记诤托谐踢M行管理;
    6、根據(jù)銷售人員行程情況審核差旅費用;
    7、核檢銷售人員工作周計劃月計劃的執(zhí)行;
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇十一
    1、負責銜接集團與校區(qū)的行政工作,做好校區(qū)行政指導及基礎行政工作;
    2、負責各大區(qū)的所轄校區(qū)的行政費用數(shù)據(jù)匯總;
    3、固定資產(chǎn)清盤及系統(tǒng)錄入;
    4、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
    5、辦公環(huán)境管理,日常辦公用品采購;
    6、營業(yè)執(zhí)照注冊管理工作;
    7、分校區(qū)籌建、開業(yè)慶典的指導支持工作;
    8、協(xié)助完成領導安排的其他臨時任務;
    行政辦的工作職責 行政辦公室主要職責篇十二
    工作內(nèi)容;
    1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規(guī);
    2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;
    3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產(chǎn)管理、預算控制、稅收管理及財務統(tǒng)計上報事項等;
    4、及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,確保賬實相符;
    5、工作地點:奉賢。
    任職要求:
    1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;
    2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;
    3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。