刻制公章備案證明
第一條 公安機(jī)關(guān)辦理公章備案登記，應(yīng)當(dāng)審核登記刻制公章的經(jīng)辦人的身份證，以及所提供備案材料真實(shí)有效的書面承諾書(參見附件1)。對(duì)于企業(yè)刻制公章，還應(yīng)當(dāng)審核登記法定代表人有效身份證明。
第二條 根據(jù)公章刻制的不同需求，辦理公章備案登記分為新刻(新開辦單位刻制公章)、增刻(增刻法定名稱章以外的公章)、重刻(因公章陳舊、損壞需要重新刻制)、補(bǔ)刻(因公章遺失、被盜需要補(bǔ)辦刻制)四種手續(xù)。
第三條 新刻公章的，公安機(jī)關(guān)區(qū)分單位或機(jī)構(gòu)性質(zhì)辦理材料審核登記。對(duì)于中國(guó)共產(chǎn)黨、國(guó)家行政機(jī)關(guān)、各民主黨派和工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制公章的，應(yīng)當(dāng)審核登記設(shè)立組織、機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文本和上級(jí)機(jī)關(guān)(主管部門)開具的公函(介紹信);對(duì)于企業(yè)、事業(yè)單位、民政部門登記的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)機(jī)構(gòu)和村(居)民委員會(huì)需要刻制公章的，應(yīng)當(dāng)審核登記上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本。無(wú)主管部門的，應(yīng)當(dāng)審核登記管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書的正本原件。
第四條 增刻公章的，除第一、三條的材料外，公安機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)審核登記加蓋法定名稱章的單位介紹信、原公章備案證明以及印章持章證。增刻發(fā)票專用章的，還應(yīng)當(dāng)審核登記稅務(wù)登記證的正本原件。
第五條 重刻公章的，除第一、三條的材料外，公安機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)審核登記原公章備案證明、印章持章證及需要更換的公章。在備案窗口工作人員監(jiān)督下，經(jīng)辦人將需要更換的公章予以當(dāng)場(chǎng)銷毀。同時(shí)，備案窗口工作人員向用章單位開具印章銷毀登記單(參見附件2)。
第六條 補(bǔ)刻公章的，除第一、三條的材料外，法定代表人須親自到場(chǎng)，公安機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)審核登記南京市級(jí)以上報(bào)紙的遺失聲明，法人身份證件，原公章備案證明，印章持章證。法定代表人確實(shí)因故不能到場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)審核登記法定代表人身份證原件及復(fù)印件，親筆簽名的授權(quán)委托書(須經(jīng)公證處公證)及上述其它材料。用章單位為有限公司的，還應(yīng)當(dāng)審核登記需提供工商部門出具的企業(yè)股東機(jī)讀文件，所有股東親筆簽名的授權(quán)委托書(須出具股東身份證件原件及復(fù)印件，委托書須經(jīng)公證處公證)。
第七條 對(duì)于公章刻制業(yè)經(jīng)營(yíng)單位受用章單位委托代辦新刻、增刻公章備案登記的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)審核登記公章刻制業(yè)從業(yè)人員服務(wù)卡，用章單位經(jīng)辦人的書面委托書(參見附件3)和備案材料真實(shí)有效的書面承諾書，以及上述規(guī)定材料。重刻、補(bǔ)刻公章的，須用章單位自行申辦備案登記。
第八條 對(duì)于增刻、重刻、補(bǔ)刻公章的，由原辦理新刻公章的區(qū)(縣)備案窗口負(fù)責(zé)材料審核，辦理備案登記。
第一條 公安機(jī)關(guān)辦理公章備案登記，應(yīng)當(dāng)審核登記刻制公章的經(jīng)辦人的身份證，以及所提供備案材料真實(shí)有效的書面承諾書(參見附件1)。對(duì)于企業(yè)刻制公章，還應(yīng)當(dāng)審核登記法定代表人有效身份證明。
第二條 根據(jù)公章刻制的不同需求，辦理公章備案登記分為新刻(新開辦單位刻制公章)、增刻(增刻法定名稱章以外的公章)、重刻(因公章陳舊、損壞需要重新刻制)、補(bǔ)刻(因公章遺失、被盜需要補(bǔ)辦刻制)四種手續(xù)。
第三條 新刻公章的，公安機(jī)關(guān)區(qū)分單位或機(jī)構(gòu)性質(zhì)辦理材料審核登記。對(duì)于中國(guó)共產(chǎn)黨、國(guó)家行政機(jī)關(guān)、各民主黨派和工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制公章的，應(yīng)當(dāng)審核登記設(shè)立組織、機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文本和上級(jí)機(jī)關(guān)(主管部門)開具的公函(介紹信);對(duì)于企業(yè)、事業(yè)單位、民政部門登記的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)機(jī)構(gòu)和村(居)民委員會(huì)需要刻制公章的，應(yīng)當(dāng)審核登記上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本。無(wú)主管部門的，應(yīng)當(dāng)審核登記管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書的正本原件。
第四條 增刻公章的，除第一、三條的材料外，公安機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)審核登記加蓋法定名稱章的單位介紹信、原公章備案證明以及印章持章證。增刻發(fā)票專用章的，還應(yīng)當(dāng)審核登記稅務(wù)登記證的正本原件。
第五條 重刻公章的，除第一、三條的材料外，公安機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)審核登記原公章備案證明、印章持章證及需要更換的公章。在備案窗口工作人員監(jiān)督下，經(jīng)辦人將需要更換的公章予以當(dāng)場(chǎng)銷毀。同時(shí)，備案窗口工作人員向用章單位開具印章銷毀登記單(參見附件2)。
第六條 補(bǔ)刻公章的，除第一、三條的材料外，法定代表人須親自到場(chǎng)，公安機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)審核登記南京市級(jí)以上報(bào)紙的遺失聲明，法人身份證件，原公章備案證明，印章持章證。法定代表人確實(shí)因故不能到場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)審核登記法定代表人身份證原件及復(fù)印件，親筆簽名的授權(quán)委托書(須經(jīng)公證處公證)及上述其它材料。用章單位為有限公司的，還應(yīng)當(dāng)審核登記需提供工商部門出具的企業(yè)股東機(jī)讀文件，所有股東親筆簽名的授權(quán)委托書(須出具股東身份證件原件及復(fù)印件，委托書須經(jīng)公證處公證)。
第七條 對(duì)于公章刻制業(yè)經(jīng)營(yíng)單位受用章單位委托代辦新刻、增刻公章備案登記的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)審核登記公章刻制業(yè)從業(yè)人員服務(wù)卡，用章單位經(jīng)辦人的書面委托書(參見附件3)和備案材料真實(shí)有效的書面承諾書，以及上述規(guī)定材料。重刻、補(bǔ)刻公章的，須用章單位自行申辦備案登記。
第八條 對(duì)于增刻、重刻、補(bǔ)刻公章的，由原辦理新刻公章的區(qū)(縣)備案窗口負(fù)責(zé)材料審核，辦理備案登記。