為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇一
新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：xx年9月18日上午9：30
新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：xx大酒店,會(huì)議廳或大堂。
新聞發(fā)布會(huì)目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項(xiàng)目銷(xiāo)售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資；
新聞發(fā)布會(huì)流程：
1）開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，會(huì)場(chǎng)布置完畢；
2）會(huì)議主持人致歡迎辭，用時(shí)3分鐘；（歡迎詞設(shè)計(jì)）
3）邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時(shí)15分鐘；
4）邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對(duì)整個(gè)xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹，用時(shí)20分鐘；
5）策劃總監(jiān)接受記者提問(wèn)，用時(shí)15分鐘；（只限項(xiàng)目策劃的問(wèn)題不涉及銷(xiāo)售和工程質(zhì)量問(wèn)題）
6）接受記者或與會(huì)人員提問(wèn)，用時(shí)10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問(wèn)題）
新聞發(fā)布會(huì)工作細(xì)節(jié)：
1）先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
2）先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。
3）先期海報(bào)＆pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
4）當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)?；顒?dòng)步驟：
1.舉辦新聞發(fā)布會(huì)宣傳xx商廈推廣理念
2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn)，派專(zhuān)人接待。
4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。
6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷(xiāo)售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
9.（一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備：背景板的.設(shè)計(jì)、場(chǎng)地的租賃、充氣拱門(mén)的租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定，采購(gòu)等。）
10.活動(dòng)結(jié)束。
11.活動(dòng)效果評(píng)估。附錄一：xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)潛在顧客調(diào)查問(wèn)卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)查人員，現(xiàn)在xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)向您請(qǐng)教幾個(gè)問(wèn)題，您在答題之后，可以到10月18日xx商廈活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份。
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇二
橫條幅1
巨幅噴畫(huà)1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個(gè)
司儀臺(tái)1
簽到臺(tái)1
立式話(huà)筒1
桌上話(huà)筒2個(gè)
無(wú)線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）
紅包30
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇三
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20_年12月20日下午16：30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫(xiě)1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
(2)記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。
(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇四
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳學(xué)校實(shí)力，樹(shù)立良好的公眾形象，通過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作內(nèi)容：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時(shí)間內(nèi)容
新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)--策劃方案新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)--策劃方案
9：30～10：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10：00～10：05與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：通過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工：
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇五
新聞發(fā)布會(huì)，社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象。現(xiàn)在，就來(lái)看看以下兩篇關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)策劃的方案吧!
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
一、發(fā)布會(huì)基本資料：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始;
(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
(一)中英文會(huì)標(biāo)：大型活動(dòng)策劃方案一枝筆寫(xiě)作事務(wù)所
(二)場(chǎng)地規(guī)模：
(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)帶給
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭，組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)
3、翻譯負(fù)責(zé)部門(mén)、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門(mén)
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會(huì)場(chǎng)，召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話(huà)稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案范本
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實(shí)力，樹(shù)立良好的公眾形象，透過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作資料：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
資料：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作資料：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時(shí)間資料
9：30～10：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10：00～10：05與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：透過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工：
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫(xiě)人：xxx
大綱審核人：xxx
大綱審定人：xxx
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇六
一.會(huì)議議程安排;
二、場(chǎng)地布置布展;
1.裝飾門(mén)口彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅，停車(chē)位導(dǎo)向牌布置。
2.裝飾門(mén)口，接待人員佩帶綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?BR> 4. 裝飾門(mén)口和大廳各擺放x展架多個(gè)，并開(kāi)展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)
5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫(xiě)真，上面擺鮮花
6. 裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái)，臺(tái)上擺簽到文件夾，臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名
7. 演播廳兩個(gè)入口處分別配一名禮儀小姐，來(lái)賓憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)由禮儀小姐給入場(chǎng)的每人一個(gè)信封
7.嘉賓佩戴禮花，整場(chǎng)專(zhuān)用音樂(lè)配音
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)
2、邀請(qǐng)企業(yè)家
3、大學(xué)生
4、創(chuàng)業(yè)人群
5、其他
6、邀請(qǐng)媒體10人
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇七
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門(mén)
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會(huì)場(chǎng)，召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作；
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
（一）講話(huà)稿；
（二）發(fā)布稿；
（三）介紹材料
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇八
一、發(fā)布會(huì)基本資料：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始；
（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)
（三）發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
（一）中英文會(huì)標(biāo)：大型活動(dòng)策劃方案一枝筆寫(xiě)作事務(wù)所
（二）場(chǎng)地規(guī)模：
（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)帶給
（四）帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
（五）會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇九
背景：
鑒于xx商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂，刊種不一，沒(méi)有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)?lái)諸多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合x(chóng)x商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)，北京xx天下廣告公司xx分公司與中國(guó)郵政xx分局聯(lián)合刊發(fā)《xxxx》
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項(xiàng)目(xxxxxx，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱(chēng))廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)商家信心;
3.樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶(hù)，樹(shù)立他們對(duì)項(xiàng)目的`信心，并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶(hù)群;
4.增大簽約客戶(hù)數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦：xx廣告公司、xx郵政、
協(xié)辦：舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：6月22日-7月7日
地點(diǎn)：xx廣告公司
目的：籌備活動(dòng)所需物品
宣傳：xx電視臺(tái)“xxxx”專(zhuān)題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單xx廣告公司、xx郵政
2)合作公司的選擇確定xx廣告公司、xx郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函xx廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備xx廣告公司、xx電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列xx廣告公司
a)宣傳單頁(yè)
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃xx廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：7月8日9：00～11：30
地點(diǎn)：xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
1)xx電視臺(tái)與xx廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《xxxx》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放xx廣告公司
3)廣告片播放xx廣告公司
4)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)xx電視臺(tái)
5)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1.會(huì)場(chǎng)布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
郵政局、xx公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場(chǎng)簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇十
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢？
一、什么時(shí)候？
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？
7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話(huà)說(shuō)：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。
4、專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián)，其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類(lèi)似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話(huà)。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？
五、邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話(huà)邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫?huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿(mǎn)屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇一
新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：xx年9月18日上午9：30
新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：xx大酒店,會(huì)議廳或大堂。
新聞發(fā)布會(huì)目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項(xiàng)目銷(xiāo)售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資；
新聞發(fā)布會(huì)流程：
1）開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，會(huì)場(chǎng)布置完畢；
2）會(huì)議主持人致歡迎辭，用時(shí)3分鐘；（歡迎詞設(shè)計(jì)）
3）邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時(shí)15分鐘；
4）邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對(duì)整個(gè)xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹，用時(shí)20分鐘；
5）策劃總監(jiān)接受記者提問(wèn)，用時(shí)15分鐘；（只限項(xiàng)目策劃的問(wèn)題不涉及銷(xiāo)售和工程質(zhì)量問(wèn)題）
6）接受記者或與會(huì)人員提問(wèn)，用時(shí)10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問(wèn)題）
新聞發(fā)布會(huì)工作細(xì)節(jié)：
1）先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
2）先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。
3）先期海報(bào)＆pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
4）當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)?；顒?dòng)步驟：
1.舉辦新聞發(fā)布會(huì)宣傳xx商廈推廣理念
2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn)，派專(zhuān)人接待。
4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。
6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷(xiāo)售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
9.（一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備：背景板的.設(shè)計(jì)、場(chǎng)地的租賃、充氣拱門(mén)的租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定，采購(gòu)等。）
10.活動(dòng)結(jié)束。
11.活動(dòng)效果評(píng)估。附錄一：xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)潛在顧客調(diào)查問(wèn)卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)查人員，現(xiàn)在xx商廈休閑購(gòu)物廣場(chǎng)向您請(qǐng)教幾個(gè)問(wèn)題，您在答題之后，可以到10月18日xx商廈活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份。
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇二
橫條幅1
巨幅噴畫(huà)1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個(gè)
司儀臺(tái)1
簽到臺(tái)1
立式話(huà)筒1
桌上話(huà)筒2個(gè)
無(wú)線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）
紅包30
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇三
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20_年12月20日下午16：30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫(xiě)1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
(2)記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。
(3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇四
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳學(xué)校實(shí)力，樹(shù)立良好的公眾形象，通過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作內(nèi)容：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時(shí)間內(nèi)容
新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)--策劃方案新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)--策劃方案
9：30～10：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10：00～10：05與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：通過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工：
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇五
新聞發(fā)布會(huì)，社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象。現(xiàn)在，就來(lái)看看以下兩篇關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)策劃的方案吧!
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
一、發(fā)布會(huì)基本資料：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始;
(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
(一)中英文會(huì)標(biāo)：大型活動(dòng)策劃方案一枝筆寫(xiě)作事務(wù)所
(二)場(chǎng)地規(guī)模：
(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)帶給
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭，組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)
3、翻譯負(fù)責(zé)部門(mén)、婚禮策劃方案范文
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門(mén)
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會(huì)場(chǎng)，召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話(huà)稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案范本
一.企劃背景
1.云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實(shí)力，樹(shù)立良好的公眾形象，透過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三.活動(dòng)組織
主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四.活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作資料：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
資料：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作資料：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時(shí)間資料
9：30～10：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到
10：00～10：05與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
目的：透過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工：
1)《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請(qǐng)函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫(xiě)人：xxx
大綱審核人：xxx
大綱審定人：xxx
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇六
一.會(huì)議議程安排;
二、場(chǎng)地布置布展;
1.裝飾門(mén)口彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅，停車(chē)位導(dǎo)向牌布置。
2.裝飾門(mén)口，接待人員佩帶綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?BR> 4. 裝飾門(mén)口和大廳各擺放x展架多個(gè)，并開(kāi)展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)
5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫(xiě)真，上面擺鮮花
6. 裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái)，臺(tái)上擺簽到文件夾，臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名
7. 演播廳兩個(gè)入口處分別配一名禮儀小姐，來(lái)賓憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)由禮儀小姐給入場(chǎng)的每人一個(gè)信封
7.嘉賓佩戴禮花，整場(chǎng)專(zhuān)用音樂(lè)配音
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)
2、邀請(qǐng)企業(yè)家
3、大學(xué)生
4、創(chuàng)業(yè)人群
5、其他
6、邀請(qǐng)媒體10人
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇七
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門(mén)
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會(huì)場(chǎng)，召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作；
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
（一）講話(huà)稿；
（二）發(fā)布稿；
（三）介紹材料
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇八
一、發(fā)布會(huì)基本資料：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始；
（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)
（三）發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置
（一）中英文會(huì)標(biāo)：大型活動(dòng)策劃方案一枝筆寫(xiě)作事務(wù)所
（二）場(chǎng)地規(guī)模：
（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)帶給
（四）帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
（五）會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇九
背景：
鑒于xx商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂，刊種不一，沒(méi)有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)?lái)諸多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合x(chóng)x商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)，北京xx天下廣告公司xx分公司與中國(guó)郵政xx分局聯(lián)合刊發(fā)《xxxx》
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項(xiàng)目(xxxxxx，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱(chēng))廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)商家信心;
3.樹(shù)立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶(hù)，樹(shù)立他們對(duì)項(xiàng)目的`信心，并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶(hù)群;
4.增大簽約客戶(hù)數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦：xx廣告公司、xx郵政、
協(xié)辦：舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：6月22日-7月7日
地點(diǎn)：xx廣告公司
目的：籌備活動(dòng)所需物品
宣傳：xx電視臺(tái)“xxxx”專(zhuān)題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工：
1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單xx廣告公司、xx郵政
2)合作公司的選擇確定xx廣告公司、xx郵政
3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函xx廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備xx廣告公司、xx電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列xx廣告公司
a)宣傳單頁(yè)
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃xx廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：7月8日9：00～11：30
地點(diǎn)：xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
1)xx電視臺(tái)與xx廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《xxxx》
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工：
1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放xx廣告公司
3)廣告片播放xx廣告公司
4)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)xx電視臺(tái)
5)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1.會(huì)場(chǎng)布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
郵政局、xx公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場(chǎng)簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等
休閑購(gòu)物廣場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案篇十
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢？
一、什么時(shí)候？
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？
7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話(huà)說(shuō)：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。
4、專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián)，其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類(lèi)似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話(huà)。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？
五、邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話(huà)邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫?huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿(mǎn)屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。