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香港證券及投資學(xué)會如何運(yùn)用考生個(gè)人資料
香港《個(gè)人資料 (私隱) 條例》(下稱「條例」)已于一九九六年年底實(shí)施，本說明讓考生了解他們在向香港證券及投資學(xué)會提供個(gè)人資料時(shí)的權(quán)利和責(zé)任，以及香港證券及投資學(xué)會如何運(yùn)用和處理考生個(gè)人資料。
1. 由報(bào)考至考試完畢，如考生的個(gè)人資料有變，須通知香港證券及投資學(xué)會。
2. 香港證券及投資學(xué)會運(yùn)用考生的個(gè)人資料作下列用途：
a. 處理報(bào)考及業(yè)務(wù)推廣事宜;
b. 通知考生有關(guān)考試資料;
c. 保存考生記錄;
d. 向考生發(fā)放考試成績;
e. 應(yīng)香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會(香港證監(jiān)會)要求，核實(shí)考生任何與考試有關(guān)的資料;
f. 向香港證監(jiān)會報(bào)告違反考試規(guī)則的考生的資料;
g. 轉(zhuǎn)交、發(fā)放、披露或提供予香港證監(jiān)會用作監(jiān)察、核實(shí)及進(jìn)行核對(包括條例第2條所界定的“核對程序”)的目的，以及為協(xié)助香港證監(jiān)會執(zhí)行和履行其職能的其他相關(guān)用途;
h. 通知考生有關(guān)任何香港證券及投資學(xué)會認(rèn)為適合考生之課程、考試、產(chǎn)品或服務(wù)的資料;
i. 進(jìn)行研究或統(tǒng)計(jì)分析;
j. 推廣及提供香港證券及投資學(xué)會或其他香港證券及投資學(xué)會指定人士提供的資料;
k. 發(fā)放予香港證券及投資學(xué)會代為執(zhí)行、進(jìn)行或舉行考試的有關(guān)人士及代表香港證券及投資學(xué)會代為執(zhí)行、進(jìn)行或舉行考試的任何人士;及
l. 其他有關(guān)用途。
3. 香港證券及投資學(xué)會將對考生的個(gè)人資料保密，但在工作過程中，香港證券及投資學(xué)會可能會在法律許可的情況下，將考生所提供的資料，與本身的記錄比較、移交或交換。「記錄」指香港證券及投資學(xué)會所持有/日后取得作上述或其他用途的資料。
4. 根據(jù)該條例，考生有權(quán)查閱或更正其個(gè)人資料，惟須符合條例所定的方法和限制。
5. 條例亦訂明，香港證券及投資學(xué)會可向查閱資料的人士，收取合理手續(xù)費(fèi)。
6. 考生如欲查閱或更正其個(gè)人資料，可以書面方式向香港證券及投資學(xué)會提出。
7. 如考生不希望收取香港證券及投資學(xué)會所舉辦的課程或考試的資料，請以書面通知香港證券及投資學(xué)會。
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