董事長辦公室秘書職責(zé)(一)
一、辦公室內(nèi)務(wù)
(一)辦公環(huán)境明亮、整潔、一塵不染，家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、室內(nèi)定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
(一)董事長會議準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準(zhǔn)備。
5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務(wù)。
董事長辦公室職責(zé)(二)
1.起草董事會各項工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等;
2.跟蹤董事會投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進(jìn)建議;
3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.負(fù)責(zé)董事長交辦事項的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項的跟蹤;
5.協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待;
6.董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;
7.負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的編輯、文英收發(fā)、分類建檔保管等;
8.負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)工作安排、接待及來電登記等;
9.負(fù)責(zé)董事長工作會議安排、會議組織、會議記錄及會議決議的落實跟蹤;
10.全面了解公司的經(jīng)營信息，及時掌握董事長關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況，提出意見及建議，做好參謀;
11.負(fù)責(zé)董事長的工作日程安排，及時處理董事長待批、已批事項的收發(fā)管理;
12.完成董事長交辦的臨時任務(wù)。
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崗位職責(zé)范本 | 崗位說明書 | 工作流程 | 工作計劃 | 工作總結(jié)
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一、辦公室內(nèi)務(wù)
(一)辦公環(huán)境明亮、整潔、一塵不染，家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、室內(nèi)定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
(一)董事長會議準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準(zhǔn)備。
5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務(wù)。
董事長辦公室職責(zé)(二)
1.起草董事會各項工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等;
2.跟蹤董事會投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進(jìn)建議;
3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司品牌建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.負(fù)責(zé)董事長交辦事項的記錄、傳達(dá)和相關(guān)事項的跟蹤;
5.協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待;
6.董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;
7.負(fù)責(zé)董事長各類文件資料的編輯、文英收發(fā)、分類建檔保管等;
8.負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)工作安排、接待及來電登記等;
9.負(fù)責(zé)董事長工作會議安排、會議組織、會議記錄及會議決議的落實跟蹤;
10.全面了解公司的經(jīng)營信息，及時掌握董事長關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況，提出意見及建議，做好參謀;
11.負(fù)責(zé)董事長的工作日程安排，及時處理董事長待批、已批事項的收發(fā)管理;
12.完成董事長交辦的臨時任務(wù)。
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