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年會活動策劃書篇1
20__年即將逝去，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎春節(jié)會，以此來答謝各位員工一年來辛勤工作與默默付出。
一、年會主題：
20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎春節(jié)會
二、年會時間：
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20__年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20__年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20__年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：(待定)
四、年會目：
(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括春節(jié)度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助意識，提升公司綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新一年，工作都有出色表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出辛勤努力。
(5)讓員工充分展現(xiàn)自我，在年會過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求：__X
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥與、熱烈歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活相聲、小品;
(2)經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
注意事項：____X
行政部
____年__月__日
年會活動策劃書篇2
一、年會主題：
“輝煌十年，永續(xù)經(jīng)典”經(jīng)銷商年會
二、年會時間：
20__年__月__日—20__年__月__日
三、年會地點：
西安會展中心酒店
四、年會目的：
1、發(fā)布20__年營銷政策，規(guī)范區(qū)域市場競爭;
2、發(fā)布20__年營銷新品，展望未來發(fā)展趨勢;
3、有針對性的培訓(xùn)與討論，通過教學(xué)與交流，加強(qiáng)經(jīng)銷商實際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程，讓動人經(jīng)典的各個情節(jié)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮，提升經(jīng)銷商的榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式：
愛菲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言;優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗分享;分主題分會場討論互動;專題培訓(xùn);新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨，參觀清遠(yuǎn)，輝煌10年，永續(xù)經(jīng)典頒獎典禮。
六、會議議程(國際會展酒店版)
20__年__月__日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經(jīng)理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經(jīng)理致辭(發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
年會活動策劃書篇3
一、年會主題
齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間：20__年02月05日下午13：00至18：00;
2、年會時間：20__年02月15日(陰歷十二月二十七)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動、交流，增進(jìn)感情，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識。
2、培養(yǎng)員工對公司文化的認(rèn)同感及歸屬感，激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。
3、豐富員工業(yè)余文化生活，給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20__年12月20日—至20__年01月15日)：本階段主要完成方案及費用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年01月__日至20__年01月31日)：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(20__年2月02日至20__年2月13日)：本階段主要完成年會的全部準(zhǔn)備工作(包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當(dāng)天流程與安排
方案一：半天時間09：00——__：30
(一)上午時間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個節(jié)目，2個互動游戲;
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務(wù)部報2個，物業(yè)部報1個，對外聯(lián)絡(luò)部報1個，營銷部報1個，其他1個。
3、節(jié)目清單：
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)
(3)語言類2—3個;(20—30分鐘)
(4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)
(5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)
(6)互動游戲1—2個;(20—30分鐘)
(二)午餐時間安排11：30—__：00
外出就餐;預(yù)定兩個包間。
方案二：一天時間(09：00——20：00)
(一)上午時間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個節(jié)目;
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務(wù)部報2個，物業(yè)部報1個，對外聯(lián)絡(luò)部報1個，營銷部報1個，其他1個。
3、節(jié)目清單：
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)
(3)語言類2—3個;(20—30分鐘)
(4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)
(5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)
(二)中午時間安排11：30——__：30
1、包餃子比賽11：30—13：00
(1)7—8人一組，共3組;現(xiàn)場和面、拌餃子餡;
(2)評比標(biāo)準(zhǔn)：速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)評委會：每組推舉2人作為評委，現(xiàn)場評分。
2、天使宴13：00—__：30
(1)自由參加比賽，兩人一組;
(2)用特制的筷子喂對方吃餃子，規(guī)定時間內(nèi)吃的多的組獲勝;
(3)共進(jìn)行兩輪，每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10—20元/人的獎品獎品;共計4個。
(三)下午時間安排__：30 —__：00
1、活動一：K歌比賽
(1)PK賽自由參加，順序抽簽決定;
(2)設(shè)置評委點評環(huán)節(jié)，模擬中國好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅，轉(zhuǎn)身即為投出一票，獲得最多評委選票的進(jìn)入第二輪PK，第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評委現(xiàn)場臨時選定。
2、活動二：團(tuán)體游戲
蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。
(四)晚餐時間安排__：00—20：00
外出就餐;預(yù)定兩個包間;備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節(jié)目要求
1、節(jié)目形式：采用A、B組對抗賽的形式，提前分組，活動當(dāng)天交叉進(jìn)行，最終根據(jù)每個節(jié)目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關(guān)歌曲。
3、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
4、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
5、所報節(jié)目時長控制在3—8分鐘;
6、提倡跨部門組合報名。
九、年會節(jié)目獎項設(shè)置
(1)共設(shè)立四個獎項
(2)由評委評分決定“最佳風(fēng)采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評選。
(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權(quán)，只能投給一個節(jié)目且這個節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。
十、費用預(yù)算
1、食物、酒水、材料費用(方案一費用預(yù)算)
2、食物、酒水、材料費用(方案二費用預(yù)算)
3、節(jié)目獎項費用
4、裝飾、道具租賃費用
5、互動獎(方案一費用預(yù)算)
6、互動獎(方案二費用預(yù)算)
7、方案一費用合計
十一、人員安排
1、策劃組負(fù)責(zé)人：
(1)負(fù)責(zé)整體活動策劃;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置;
(3)負(fù)責(zé)年會主持人及表演節(jié)目的選拔、評審、彩排;
(4)現(xiàn)場總體把控與協(xié)調(diào);催臺;
(5)演員演出服裝的租賃與安排;
(6)負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場所需機(jī)動人員的調(diào)配管理。
2、年會主持負(fù)責(zé)人：
(1)撰寫主持詞;
(2)節(jié)目編排;
(3)主持及節(jié)目控制。
3、活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：
(1)組織游戲;
(2)準(zhǔn)備道具。
4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人：
(1)音響、投影、電腦控制;
(2)攝影、攝像;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試;
5、后勤保障組負(fù)責(zé)人：
(1)食材的保管、發(fā)放;
(2)負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作;
(3)負(fù)責(zé)對評委現(xiàn)場的評分及時進(jìn)行統(tǒng)計與計算;
6、采購組負(fù)責(zé)人：
(1)負(fù)責(zé)活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;
(2)負(fù)責(zé)獎品的發(fā)放與管理。
年會活動策劃書篇4
第一部分：年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的：
為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣!
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣__群”
三、時間：__.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌__人
1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預(yù)算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準(zhǔn)時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會6點準(zhǔn)時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一，明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內(nèi)容
1，會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1，精心設(shè)計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結(jié)合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
年會活動策劃書篇5
一、年會主題：
20__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;
用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司20__年度年終總結(jié)會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會活動策劃書
年會活動策劃書篇1
20__年即將逝去，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎春節(jié)會，以此來答謝各位員工一年來辛勤工作與默默付出。
一、年會主題：
20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎春節(jié)會
二、年會時間：
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20__年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20__年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20__年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：(待定)
四、年會目：
(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括春節(jié)度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助意識，提升公司綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新一年，工作都有出色表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出辛勤努力。
(5)讓員工充分展現(xiàn)自我，在年會過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求：__X
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥與、熱烈歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活相聲、小品;
(2)經(jīng)典傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
注意事項：____X
行政部
____年__月__日
年會活動策劃書篇2
一、年會主題：
“輝煌十年，永續(xù)經(jīng)典”經(jīng)銷商年會
二、年會時間：
20__年__月__日—20__年__月__日
三、年會地點：
西安會展中心酒店
四、年會目的：
1、發(fā)布20__年營銷政策，規(guī)范區(qū)域市場競爭;
2、發(fā)布20__年營銷新品，展望未來發(fā)展趨勢;
3、有針對性的培訓(xùn)與討論，通過教學(xué)與交流，加強(qiáng)經(jīng)銷商實際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程，讓動人經(jīng)典的各個情節(jié)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮，提升經(jīng)銷商的榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式：
愛菲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言;優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗分享;分主題分會場討論互動;專題培訓(xùn);新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨，參觀清遠(yuǎn)，輝煌10年，永續(xù)經(jīng)典頒獎典禮。
六、會議議程(國際會展酒店版)
20__年__月__日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05愛菲公司總經(jīng)理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經(jīng)理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業(yè)部總經(jīng)理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經(jīng)理致辭(發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
年會活動策劃書篇3
一、年會主題
齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間：20__年02月05日下午13：00至18：00;
2、年會時間：20__年02月15日(陰歷十二月二十七)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動、交流，增進(jìn)感情，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識。
2、培養(yǎng)員工對公司文化的認(rèn)同感及歸屬感，激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。
3、豐富員工業(yè)余文化生活，給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20__年12月20日—至20__年01月15日)：本階段主要完成方案及費用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年01月__日至20__年01月31日)：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(20__年2月02日至20__年2月13日)：本階段主要完成年會的全部準(zhǔn)備工作(包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當(dāng)天流程與安排
方案一：半天時間09：00——__：30
(一)上午時間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個節(jié)目，2個互動游戲;
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務(wù)部報2個，物業(yè)部報1個，對外聯(lián)絡(luò)部報1個，營銷部報1個，其他1個。
3、節(jié)目清單：
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)
(3)語言類2—3個;(20—30分鐘)
(4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)
(5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)
(6)互動游戲1—2個;(20—30分鐘)
(二)午餐時間安排11：30—__：00
外出就餐;預(yù)定兩個包間。
方案二：一天時間(09：00——20：00)
(一)上午時間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個節(jié)目;
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務(wù)部報2個，物業(yè)部報1個，對外聯(lián)絡(luò)部報1個，營銷部報1個，其他1個。
3、節(jié)目清單：
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4—5個;(30—40分鐘)
(3)語言類2—3個;(20—30分鐘)
(4)歌舞類1—2個;(5—10分鐘)
(5)曲藝類1—2個;(10—20分鐘)
(二)中午時間安排11：30——__：30
1、包餃子比賽11：30—13：00
(1)7—8人一組，共3組;現(xiàn)場和面、拌餃子餡;
(2)評比標(biāo)準(zhǔn)：速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)評委會：每組推舉2人作為評委，現(xiàn)場評分。
2、天使宴13：00—__：30
(1)自由參加比賽，兩人一組;
(2)用特制的筷子喂對方吃餃子，規(guī)定時間內(nèi)吃的多的組獲勝;
(3)共進(jìn)行兩輪，每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10—20元/人的獎品獎品;共計4個。
(三)下午時間安排__：30 —__：00
1、活動一：K歌比賽
(1)PK賽自由參加，順序抽簽決定;
(2)設(shè)置評委點評環(huán)節(jié)，模擬中國好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅，轉(zhuǎn)身即為投出一票，獲得最多評委選票的進(jìn)入第二輪PK，第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評委現(xiàn)場臨時選定。
2、活動二：團(tuán)體游戲
蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。
(四)晚餐時間安排__：00—20：00
外出就餐;預(yù)定兩個包間;備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節(jié)目要求
1、節(jié)目形式：采用A、B組對抗賽的形式，提前分組，活動當(dāng)天交叉進(jìn)行，最終根據(jù)每個節(jié)目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關(guān)歌曲。
3、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
4、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
5、所報節(jié)目時長控制在3—8分鐘;
6、提倡跨部門組合報名。
九、年會節(jié)目獎項設(shè)置
(1)共設(shè)立四個獎項
(2)由評委評分決定“最佳風(fēng)采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評選。
(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權(quán)，只能投給一個節(jié)目且這個節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。
十、費用預(yù)算
1、食物、酒水、材料費用(方案一費用預(yù)算)
2、食物、酒水、材料費用(方案二費用預(yù)算)
3、節(jié)目獎項費用
4、裝飾、道具租賃費用
5、互動獎(方案一費用預(yù)算)
6、互動獎(方案二費用預(yù)算)
7、方案一費用合計
十一、人員安排
1、策劃組負(fù)責(zé)人：
(1)負(fù)責(zé)整體活動策劃;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置;
(3)負(fù)責(zé)年會主持人及表演節(jié)目的選拔、評審、彩排;
(4)現(xiàn)場總體把控與協(xié)調(diào);催臺;
(5)演員演出服裝的租賃與安排;
(6)負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場所需機(jī)動人員的調(diào)配管理。
2、年會主持負(fù)責(zé)人：
(1)撰寫主持詞;
(2)節(jié)目編排;
(3)主持及節(jié)目控制。
3、活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：
(1)組織游戲;
(2)準(zhǔn)備道具。
4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人：
(1)音響、投影、電腦控制;
(2)攝影、攝像;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試;
5、后勤保障組負(fù)責(zé)人：
(1)食材的保管、發(fā)放;
(2)負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作;
(3)負(fù)責(zé)對評委現(xiàn)場的評分及時進(jìn)行統(tǒng)計與計算;
6、采購組負(fù)責(zé)人：
(1)負(fù)責(zé)活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;
(2)負(fù)責(zé)獎品的發(fā)放與管理。
年會活動策劃書篇4
第一部分：年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的：
為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣!
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣__群”
三、時間：__.12.27(周五)晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌__人
1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預(yù)算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準(zhǔn)時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會6點準(zhǔn)時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一，明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內(nèi)容
1，會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1，精心設(shè)計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結(jié)合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
年會活動策劃書篇5
一、年會主題：
20__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;
用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司20__年度年終總結(jié)會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會活動策劃書