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情況說(shuō)明范本【一】
XX海關(guān)：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下：原出口報(bào)關(guān)單號(hào)為：XXXXXXX，核銷(xiāo)單號(hào)：XXXXXX;HS編碼為：XXXXXX 品名為：XXXXXX;出口數(shù)量XXXXX，凈重：XXXX，毛重：XXXX， 金額：XXXXXX
此票貨物因部分品質(zhì)沒(méi)有達(dá)到客戶(hù)要求(原因XXXXXX，必須詳細(xì)清楚，有說(shuō)服力)造成無(wú)法使用，要求退貨，退貨具體信息如下：品名：XXXX，退貨數(shù)量：XXXXX，毛重XXXX，金額：USDXXXXXX。以上貨物已到港，懇請(qǐng)海關(guān)老師審批批準(zhǔn)給予通關(guān)。
此致
敬禮!
公司：XXXXX
時(shí)間：ZZZZZZ
情況說(shuō)明范本【二】
____工商行政管理局：
我____公司成立于___年___月___日，法定代表人為_(kāi)________先生。公司設(shè)立時(shí)持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本壹份，副本壹份(副本證照編號(hào)：________)。
20____年___月中旬，我司相關(guān)保管人員發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本遺失，經(jīng)分析后認(rèn)為系保管人員文件保管不善所致，遺失證照確系無(wú)法找回。
公司領(lǐng)導(dǎo)決定按照法定程序申請(qǐng)補(bǔ)辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
特此說(shuō)明。
股東簽章確認(rèn)：________
___年___月___日
情況說(shuō)明范本【三】
XXX海關(guān):
我司于XXX年XXX月XXX日以一般貿(mào)易的方式出口一票貨物到XX國(guó)。
船名航次XXXXXXX
提單號(hào):XXXXX
報(bào)關(guān)單號(hào):XXXXX。
現(xiàn)經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了XX問(wèn)題，經(jīng)我司認(rèn)真仔細(xì)核實(shí)，貴關(guān)查驗(yàn)出的問(wèn)題確實(shí)存在，現(xiàn)給貴關(guān)做如下情況說(shuō)明。
該票貨物的報(bào)關(guān)資料由我司XX人員制作并提供。該票貨物在海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際貨物不符，實(shí)際情況XXXXX。 該票貨物的申報(bào)不實(shí)，是由于XXXXX(思路清晰，明確責(zé)任和出錯(cuò)原因)
我司對(duì)于海關(guān)的查驗(yàn)方法方式及查驗(yàn)結(jié)果表示認(rèn)可，沒(méi)有異議。對(duì)于報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)過(guò)程沒(méi)有異議。對(duì)于該票貨物的申報(bào)不實(shí)，我司要求單證人員與報(bào)關(guān)行專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行多溝通，單證人員對(duì)此深刻認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，今后一定加強(qiáng)XXXXX，保證不再發(fā)生此類(lèi)錯(cuò)誤。給貴關(guān)帶來(lái)的諸多不便深表歉意。以上情況屬實(shí)，請(qǐng)海關(guān)予以審核為盼!
公司：XXXXX
時(shí)間：ZZZZZZ