在一個公司,每個職位都是至關(guān)重要的,以下是出國留學網(wǎng)實用資料欄目小編為您整理崗位職責 總經(jīng)理助理,供您參考,希望對你有所幫助,更多詳細內(nèi)容請點擊出國留學網(wǎng)查看。
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
你們老板管不住副總,那就應該拿出對策,能看出來你們的裝飾公司的規(guī)章制度很不健全,規(guī)定都是人定的,是可以要求但凡承包都應有合同,合同詳細注明價款、付款方式期限、違約責任。這樣一來,就算副總再怎么整,老...各位員工起碼做到自己應該做什么。
崗位職責 總經(jīng)理助理2
1、全面負責公司的經(jīng)營管理,全面掌握生產(chǎn)、經(jīng)營和運作情況,改善生產(chǎn)技術(shù)條件及經(jīng)營方式,合理調(diào)配人力、物力、財力,不斷提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。
2、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行,主持制訂公司年度預、決算報告;
3、制訂規(guī)章制度,確定下屬主管的分工及職責。
4、審批企業(yè)的人員編制、財務開支、配件采購、人員培訓、設(shè)備更新等重大計劃。
5、定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務報表等;
6、任免和調(diào)配企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財務人員、業(yè)務員等;
7、決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退;
8、提出聘用專業(yè)顧問人選,報董事會批準;
9、提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準;
10、簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件;
11、協(xié)調(diào)企業(yè)與工商、稅務等各方面的關(guān)系,建立良好的外部環(huán)境。
崗位職責 總經(jīng)理助理3
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
崗位職責 總經(jīng)理助理4
了解企業(yè)的發(fā)展困境和瓶頸,為實際開展工作制定短期見效的工作方案
2、了解老板的領(lǐng)導風格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨當一面的準備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根據(jù)老板的意見和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實際改善為主制定工作計劃;
4、協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實行目標管理,以周計劃為主;
5、關(guān)注銷售、品質(zhì)、財務現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項,時時監(jiān)督和匯報
6、力主抓幾項短期效益的工作以樹立權(quán)威,尤其是在大集團公司
7、以部門經(jīng)理為主,避免越權(quán)
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