崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理

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崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理1
    一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺”。
    總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
    二.要耳聰目明,作好參謀工作。
    從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
    三.要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
    首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
    四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
    要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
    五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
    只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
    六.要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
    你們老板管不住副總,那就應(yīng)該拿出對(duì)策,能看出來(lái)你們的裝飾公司的規(guī)章制度很不健全,規(guī)定都是人定的,是可以要求但凡承包都應(yīng)有合同,合同詳細(xì)注明價(jià)款、付款方式期限、違約責(zé)任。這樣一來(lái),就算副總再怎么整,老...各位員工起碼做到自己應(yīng)該做什么。
    崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理2
    1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,全面掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作情況,改善生產(chǎn)技術(shù)條件及經(jīng)營(yíng)方式,合理調(diào)配人力、物力、財(cái)力,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
    2、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告;
    3、制訂規(guī)章制度,確定下屬主管的分工及職責(zé)。
    4、審批企業(yè)的人員編制、財(cái)務(wù)開支、配件采購(gòu)、人員培訓(xùn)、設(shè)備更新等重大計(jì)劃。
    5、定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等;
    6、任免和調(diào)配企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;
    7、決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退;
    8、提出聘用專業(yè)顧問(wèn)人選,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
    9、提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
    10、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件;
    11、協(xié)調(diào)企業(yè)與工商、稅務(wù)等各方面的關(guān)系,建立良好的外部環(huán)境。
    崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理3
    1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
    2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
    3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
    4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
    5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
    6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
    7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
    8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
    9、配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作;
    10、完善公司績(jī)效考核制度。
    崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理4
    了解企業(yè)的發(fā)展困境和瓶頸,為實(shí)際開展工作制定短期見效的工作方案
    2、了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨(dú)當(dāng)一面的準(zhǔn)備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
    3、根據(jù)老板的意見和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實(shí)際改善為主制定工作計(jì)劃;
    4、協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實(shí),最好實(shí)行目標(biāo)管理,以周計(jì)劃為主;
    5、關(guān)注銷售、品質(zhì)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項(xiàng),時(shí)時(shí)監(jiān)督和匯報(bào)
    6、力主抓幾項(xiàng)短期效益的工作以樹立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司
    7、以部門經(jīng)理為主,避免越權(quán)
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