在中國，可不能小看了個人檔案的作用，它記載著個人的成長歷程，重要的是還關系到能否順利的交上四金。但是由于人員流動性越來越大，檔案管理也變得越來越復雜，稍有疏忽就會出錯。常常是已經換過好幾個工作了，檔案還留在最初的單位里，有的甚至連自己的檔案放在哪都不知道。因此檔案丟失的現(xiàn)象也時有發(fā)生。下面留學網(wǎng)小編整理一些資料供大家參考，希望對大家有用。
不管是什么檔案，一般情況下是丟失不了的。因為檔案的流動都是通過機要專線來轉遞的。 如果是學生檔案，是你自己搞丟的、且真正找不到了的話，可以試著聯(lián)系一下你的最后畢業(yè)學校，與學校協(xié)商，至少要填補以下材料：畢業(yè)生登記表、學生登記表、復制學習成績單等必要材料，以證明你最后畢業(yè)學校的學習經歷。
1、如果是應聘單位要用的話，切記要加開檔案丟失的證明(由畢業(yè)學校開具，要協(xié)商辦理)。
2、 如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢：
一，去你的畢業(yè)學校檔案室，查看轉遞登記，查找檔案轉遞目的地單位;
二，到目的地單位查找收件人簽領登記;
三，順著這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位(地)的。
四，有的地方在投遞學生檔案的時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。
五，不是你搞丟的，也完全可以責成轉遞單位負責處理至你滿意為止。
如果檔案丟失了，那可是一件麻煩事，不過不管怎么麻煩，總是要想辦法彌補的。關于這個問題，上海市勞動和社會保障局頒發(fā)了一個文件，名為《關于用人單位遺失或拒退人事檔案(含《勞動手冊》)勞動者退工登記備案手續(xù)處理意見的通知》(滬勞保就發(fā)2001 47號)，對用人單位遺失或拒退勞動者人事檔案的問題作了以下規(guī)定：用人單位遺失人事檔案應由用人單位按《關于企業(yè)職工人事檔案失落問題的復函》(滬勞關〈1997〉9號)，負責為勞動者補建人事檔案，并由上級主管部門按照有關規(guī)定，對直接責任者予以處理。
1、用人單位補建人事檔案后，勞動者的退工登記備案手續(xù)可按《上海市單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動者的人事檔案且又注銷營業(yè)執(zhí)照的，可由上級主管部門按上述第一條規(guī)定補建人事檔案，并出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續(xù)。對無上級主管部門的用人單位且已注銷營業(yè)執(zhí)照或雖未注銷營業(yè)執(zhí)照，但業(yè)主逃匿的，可由受委托檔案管理部門按《關于徐匯區(qū)勞動局〈關于無法確定被訴人的涉及退檔的爭議應由受委托管理檔案部門直接退檔的請示〉的復函》(滬勞保就(1998)27號)辦理勞動者的退工登記備案手續(xù)。
2、如果個人與單位(包括委托管理檔案的人才服務機構、職業(yè)介紹所等)有存放檔案的協(xié)議，單位把個人檔案丟失了，個人可以向法院起訴用人單位，要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。如果調到新單位后發(fā)現(xiàn)檔案不在，可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執(zhí)，再與新單位交涉。如果確認檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。